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Süddeutsche Zeitung Institut Auszeichnung
Alle Personalentwicklung Schulungen

Schulung Die Psychologie des Erstkontakts

Was in den ersten Minuten passiert - und wie man es steuert
2 Tage / S7337
Neues Seminar

Schulungsformen

Offene Schulung


  • Dritter Mitarbeitende kostenfrei
  • Learning & Networking in einem. Garantierte Durchführung ab 1 Teilnehmenden.
Präsenz Online

Inhouse-/Firmenschulung

  • 2 Tage - anpassbar
  • Termin nach Wunsch
  • In Ihrem Hause oder bei der GFU
  • Preis nach Angebot

  • Lernumgebung in der Cloud
  • Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Präsenz Online Hybrid

Individualschulung

  • 2 Tage - anpassbar
  • Termin nach Wunsch
  • In Ihrem Hause oder bei der GFU
  • Preis nach Angebot

  • Lernumgebung in der Cloud
  • 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Präsenz Online Hybrid

Beschreibung

Über den ersten Eindruck kursieren erstaunlich viele Zahlen: sieben Sekunden, dreißig Sekunden, 55 Prozent Körpersprache. Die meisten davon halten einer Überprüfung nicht stand - die bekannte Prozentaufteilung etwa stammt aus Versuchsanordnungen zu widersprüchlichen Gefühlsäußerungen und lässt sich nicht auf ein Kennenlerngespräch übertragen. Was sich dagegen gut belegen lässt: Urteile entstehen sehr früh, sie betreffen zuerst Wärme und Verlässlichkeit und erst danach Kompetenz, und sie färben alles ab, was danach kommt. Dieses Seminar arbeitet mit dem, was tragfähig ist, und übt es an den Situationen, in denen es beruflich zählt - Kundengespräch, Auswahlgespräch, Servicefall, Projektstart.

Bei Interesse an einer weiteren Personalentwicklung Weiterbildung, werfen Sie einen Blick auf unser gesamtes Portfolio.

Schulungsziel

Wer das Seminar besucht hat, kann beschreiben, welche Urteile in den ersten Minuten entstehen und wie stabil sie sind, verbreitete Faustregeln von belegten Erkenntnissen unterscheiden, die eigenen Signale in Haltung, Stimme und Umfeld bewusst steuern, Erstkontakte im Videogespräch, am Telefon und schriftlich unterschiedlich anlegen, Gespräche so eröffnen, dass ein Gegenüber sich öffnet, Gemeinsamkeiten herstellen, ohne unglaubwürdig zu wirken, die Besonderheiten von Vertriebs-, Auswahl- und Servicesituationen berücksichtigen, die typischen Verzerrungen in Auswahlgesprächen benennen und dagegen arbeiten, den eigenen ersten Eindruck kritisch prüfen sowie einen misslungenen Start bewusst korrigieren.

Details

Inhalt

  • Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
    • Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
  • Tag 1: Was passiert, und was davon stimmt
  • 1. Der erste Eindruck
    • Wie schnell Urteile entstehen und wie lange sie halten
    • Warum Wärme vor Kompetenz beurteilt wird
    • Der Ausstrahlungseffekt: wie ein Merkmal alle anderen einfärbt
    • Wie stark ein späterer Eindruck den ersten noch korrigiert
  • 2. Was wirklich wirkt und was Mythos ist
    • Verbreitete Faustregeln und ihre Herkunft
    • Was die Forschung stützt und was nicht
    • Warum falsche Regeln trotzdem hartnäckig bleiben
  • 3. Die eigenen Signale
    • Blickkontakt, Haltung, Stimme und Sprechtempo
    • Kleidung und Umfeld als Statussignale
    • Was man beeinflussen kann und was nicht
    • Der Unterschied zwischen Wirkung und Absicht
  • 4. Erstkontakt auf Distanz
    • Videogespräch: Kamera, Ton, Bildausschnitt, Blickführung
    • Schriftlicher Erstkontakt: Anrede, Länge, Tonfall
    • Warum am Telefon andere Regeln gelten
  • Praxis-Übung 1: Ein kurzer Erstkontakt wird zweimal geführt und aufgezeichnet - einmal vor Ort, einmal per Videogespräch. Die Gruppe wertet aus, welche Signale ankamen und welche nicht beabsichtigt waren.
  • Tag 2: Steuern in beruflichen Situationen
  • 5. Gespräche eröffnen
    • Die ersten Sätze und warum Inhalt weniger zählt als erwartet
    • Gemeinsamkeiten finden, ohne sich anzubiedern
    • Fragen, die ein Gegenüber öffnen
    • Umgang mit Schweigen und mit Vielrednern
  • 6. Die Situationen im Beruf
    • Vertrieb: Vertrauen aufbauen, bevor über Inhalte gesprochen wird
    • Auswahlgespräch: die typischen Verzerrungen und was dagegen hilft
    • Service und Beschwerde: der Erstkontakt unter negativer Vorbelastung
    • Messe, Netzwerk und Projektstart: viele Kontakte in kurzer Zeit
  • 7. Wenn der Eindruck täuscht
    • Bestätigungsneigung erkennen: warum man findet, was man erwartet
    • Den eigenen ersten Eindruck bewusst prüfen
    • Einen schlechten Start korrigieren
  • Praxis-Übung 2: Jede teilnehmende Person bringt eine eigene Erstkontaktsituation ein; sie wird durchgespielt, im Peer-Review ausgewertet und mit einer veränderten Eröffnung wiederholt.

  • Vertrieb, Beratung und Kundenbetreuung mit regelmäßigem Erstkontakt
  • Personalabteilung und Führungskräfte, die Auswahlgespräche führen
  • Service, Empfang und Support als erste Anlaufstelle im Haus
  • Fachkräfte, die auf Messen, in Netzwerken oder bei Projektstarts auf Unbekannte treffen
Voraussetzungen: Keine. Berufliche Erfahrung mit Erstkontakten ist hilfreich, weil eigene Situationen im Kurs bearbeitet werden. Psychologische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.
Abgrenzung
S3112, S5209 und S4702 arbeiten an der eigenen Wirkung und am Auftreten, S6459 an Stimme und Präsenz - dieses Seminar setzt daneben und behandelt, was im Gegenüber abläuft und wie man beide Seiten zusammenbringt. Der Empfangsbereich im engeren Sinn liegt bei S6321, Auftreten im IT-Service bei S4579. Für die Fortsetzung nach dem Erstkontakt sind S6167 und S6169 (Akquise), S6168 (Messe) sowie S5275 und S3639 (Netzwerken) zuständig. 


In Präsenz

Online
Lernmethode

Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen auf persönlichem Schulungs-PC.

Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent.

Unterlagen

Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive. Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne.

Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne.

Arbeitsmaterialien

DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its

Teilnahmezertifikat

Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF.


In Präsenz

Online
Teilnehmendenzahl

min. 1, max. 8 Personen

Garantierte Durchführung

Ab 1 Teilnehmenden*

Schulungszeiten
2 Tage, 09:00 - 16:00 Uhr
Ort der Schulung
GFU Schulungszentrum oder Virtual Classroom
GFU Schulungszentrum
Am Grauen Stein 27
51105 Köln-Deutz

oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung

Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden.

Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen.

Räumlichkeiten

Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur

Bequem aus dem Homeoffice von überall

Preisvorteil

Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil.
(Nicht mit anderen Rabatten kombinierbar.)

Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet - auch bei Seminaren inkl. Prüfungsgebühr.

Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen.

All-Inclusive

Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch

Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu.

Barrierefreiheit

Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei

-
Rechnungsstellung

Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse.

Stornierung

Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars

Vormerken statt buchen

Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen


In Präsenz

Online
  • Eigener Shuttle-Service
  • Reservierte Parkplätze
  • Hotelreservierung
  • Technik-Sofort-Support

Buchungsmöglichkeiten

Online oder in Präsenz teilnehmen

Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.

Weiterbildung Die Psychologie des Erstkontakts

TerminOrtPreis
22.12.-23.12.2026
Plätze vorhanden
Köln / Online 1.440,00
Köln / Online 1.440,00 Buchen Vormerken
2027
22.02.-23.02.2027
Plätze vorhanden
Köln / Online 1.440,00
Köln / Online 1.440,00 Buchen Vormerken
22.04.-23.04.2027
Plätze vorhanden
Köln / Online 1.440,00
Köln / Online 1.440,00 Buchen Vormerken
22.06.-23.06.2027
Plätze vorhanden
Köln / Online 1.440,00
Köln / Online 1.440,00 Buchen Vormerken
23.08.-24.08.2027
Plätze vorhanden
Köln / Online 1.440,00
Köln / Online 1.440,00 Buchen Vormerken
  • Buchen ohne Risiko
  • Keine Vorkasse
  • Kostenfreies Storno bis zum Vortag des Seminars
  • Rechnung nach erfolgreichem Seminar
  • All-Inclusive-Preis
  • Garantierter Termin und Veranstaltungsort
  • Preise pro Person zzgl. Mehrwertsteuer
  • Dritter Mitarbeitende kostenfrei (Nicht mit anderen Rabatten kombinierbar.)
Inhouse-/Firmenschulung
  • Lernumgebung in der Cloud
  • Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Präsenz Online Hybrid
Individualschulung
  • Lernumgebung in der Cloud
  • 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Präsenz Online Hybrid

So haben GFU-Kunden gestimmt

Zu diesem Seminar wurden noch keine Bewertungen abgegeben.

FAQ für Offene Schulungen
  • Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
  • Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
  • Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
  • Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.

Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.

In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:

  1. Seminar auswählen und auf "Buchen" klicken
  2. Wählen Sie bei "Wie möchten Sie teilnehmen?" einfach "Online" aus.
  3. Formular ausfüllen und über den Button "Jetzt buchen" absenden.

Unser Kundenservice meldet sich bei Ihnen mit der Buchungsbestätigung.

Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.

Vorteile von Virtual Classroom:

  • Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
  • Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
  • Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
  • Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
  • Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
  • Die Schulungsunterlagen bekommen Sie via DHL zugeschickt
  • Sie sparen Reisekosten und Zeit
  • 22. Dez. - 23. Dez. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
  • 22. Feb. - 23. Feb. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
  • 22. Apr. - 23. Apr. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
  • 22. Jun. - 23. Jun. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
  • 23. Aug. - 24. Aug. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
  • Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
  • Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars
Das GFU-Sorglos-Paket

Die Seminare der GFU finden in angenehmer Atmosphäre statt und sind perfekt organisiert. Profitieren Sie von dem Rundum-Service der GFU!

Shuttle-Service

Machen Sie sich keinen Kopf um die Anreise! Unser Shuttle fährt Sie. Oder Sie parken einfach auf einem extra für Sie reservierten Parkplatz.

Hotelreservierung

Hotelzimmer gesucht? Wir organisieren Ihnen eins. Ihr Vorteil: Sie sparen Zeit und Geld!

Kostenfreies Storno

Stornierung bei offenen Seminaren kostenfrei bis einen Tag vor Schulungsbeginn.

Technik-Support

Unsere Techniker sind immer zur Stelle, egal ob online oder vor Ort.

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