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OTEX_BIGISTQB®
Süddeutsche Zeitung Institut Auszeichnung
Alle Persönliche Kompetenzen Schulungen

Schulung Beratungskompetenz für interne IT-Teams

Aufträge klären, Erwartungen steuern, Nein sagen können
3 Tage / S7331
Neues Seminar

Schulungsformen

Offene Schulung


  • Dritter Mitarbeitende kostenfrei
  • Learning & Networking in einem. Garantierte Durchführung ab 1 Teilnehmenden.
Präsenz Online

Inhouse-/Firmenschulung

  • 3 Tage - anpassbar
  • Termin nach Wunsch
  • In Ihrem Hause oder bei der GFU
  • Preis nach Angebot

  • Lernumgebung in der Cloud
  • Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Präsenz Online Hybrid

Individualschulung

  • 3 Tage - anpassbar
  • Termin nach Wunsch
  • In Ihrem Hause oder bei der GFU
  • Preis nach Angebot

  • Lernumgebung in der Cloud
  • 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Präsenz Online Hybrid

Beschreibung

Die interne IT wird zunehmend wie ein Dienstleister behandelt, ohne dass jemand die dazugehörige Rolle vermittelt hätte: Es kommt eine Anfrage, sie wird angenommen, und erst bei der Abnahme zeigt sich, dass etwas anderes gemeint war. Beratungskompetenz ist die Fähigkeit, diesen Ablauf umzudrehen - zu fragen, bevor man baut, Erwartungen früh auszurichten und Grenzen zu setzen, die auch beim übernächsten Anliegen noch tragen. Dieses Seminar vermittelt dieses Handwerk anhand von Situationen, die im IT-Alltag jede Woche vorkommen, und arbeitet dabei durchgehend mit Gesprächsübungen statt mit Modellen.

Erfahren Sie mehr durch einen zusätzlichen Persönliche Kompetenzen Kurs aus unserem Seminarangebot.

Schulungsziel

Wer das Seminar besucht hat, kann die eigene Rolle gegenüber dem Fachbereich klären, eine mitgelieferte Lösungsidee auf das dahinterliegende Problem zurückführen, Ziel, Umfang und Erfolgskriterien gemeinsam festhalten, Annahmen im Gespräch sichtbar machen, Aufwand, Risiko und Folgekosten verständlich darstellen, Anfragen begründet ablehnen und Alternativen anbieten, mit Dringlichkeit und Eskalation umgehen, Erwartungen über die Laufzeit eines Vorhabens steuern, Verzögerungen und Fehler ansprechen, ohne Vertrauen zu verlieren, Zuständigkeiten und Einstiegswege für das eigene Team festlegen sowie wiederkehrende Anliegen standardisieren.

Details

Inhalt

  • Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
    • Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
  • Tag 1: Auftrag und Anliegen
  • 1. Die Rolle klären
    • Auftragsempfänger, Dienstleister und Berater unterscheiden
    • Was der Fachbereich erwartet und was er nicht ausspricht
    • Woher der Ruf der IT im Haus kommt
  • 2. Vom Wunsch zum Auftrag
    • Wenn die Lösung schon mitgeliefert wird
    • Fragen, die das eigentliche Problem freilegen
    • Ziel, Umfang und Erfolgskriterien gemeinsam festhalten
    • Wer entscheidet und wer nur mitredet
  • 3. Zuhören und nachfragen
    • Aktives Zuhören ohne Technikfilter
    • Annahmen sichtbar machen statt stillschweigend übernehmen
    • Rückspiegeln in eigenen Worten als Prüfschritt
  • Praxis-Übung 1: Ein Fachbereich bringt eine fertige Lösungsidee mit. Im Gespräch wird das dahinterliegende Problem herausgearbeitet und ein tragfähiger Auftrag formuliert.
  • Tag 2: Erwartungen steuern und Grenzen setzen
  • 4. Aufwand und Folgen verständlich machen
    • Technische Sachverhalte ohne Fachjargon erklären
    • Aufwand, Risiko und Folgekosten so darstellen, dass sie ankommen
    • Alternativen anbieten statt nur Bedenken
  • 5. Nein sagen, ohne die Beziehung zu beschädigen
    • Ablehnen mit Begründung und Alternative
    • Umgang mit Dringlichkeit und Druck von oben
    • Wenn eine Anfrage am Team vorbei eskaliert wird
    • Priorisierung transparent machen
  • 6. Erwartungen über die Laufzeit
    • Zwischenstände, die Vertrauen erhalten
    • Verzögerungen früh und ohne Beschönigung ansprechen
    • Nachträgliche Änderungswünsche einordnen
  • 7. Schwierige Gespräche
    • Fehler eingestehen und die Wirkung begrenzen
    • Emotionale Reaktionen aushalten
    • Wiederkehrende Konflikte an der Wurzel bearbeiten
  • Praxis-Übung 2: Eine Anfrage wird abgelehnt und eine Alternative angeboten; anschließend wird dieselbe Situation nach einer Eskalation an die Leitung erneut geführt.
  • Tag 3: Zuständigkeit, Zusammenarbeit und Wirkung
  • 8. Zuständigkeiten festlegen
    • Was das Team leistet und was nicht
    • Einstiegswege für Anfragen ordnen
    • Zusammenspiel mit externen Dienstleistern
  • 9. In der Organisation wirken
    • Vertrauen ohne formale Weisungsbefugnis aufbauen
    • Netzwerk im Haus als Frühwarnsystem
    • Beiträge sichtbar machen, ohne sich zu verkaufen
    • Beratung neben dem Tagesgeschäft organisieren
  • 10. Vom Einzelfall zur Routine
    • Wiederkehrende Anliegen erkennen und standardisieren
    • Erfahrungen im Team weitergeben
    • Nachhalten, ob eine Lösung im Alltag angekommen ist
  • Praxis-Übung 3: Anhand eigener Fälle wird ein Vorgehen für die Auftragsklärung festgelegt, das im Team gilt. Anschließend wird es an einem neuen Fall erprobt und im Plenum geprüft.

  • IT-Teams, die Anforderungen aus Fachbereichen aufnehmen und umsetzen
  • Anwendungsbetreuung und Systemadministration mit direktem Kundenkontakt im Haus
  • Entwicklung und Projektarbeit an der Schnittstelle zu Fachabteilungen
  • Teamleitung in der IT, die Erwartungen und Zuständigkeiten klären muss
Voraussetzungen: Praktische Erfahrung in einer IT-Rolle mit regelmäßigem Kontakt zu Fachbereichen. Vorkenntnisse in Beratung, Moderation oder Anforderungsanalyse sind nicht erforderlich.
Abgrenzung
S6063 begleitet die Rolle des IT-Koordinators über fünf Tage mit Schwerpunkt auf Zusammenarbeit und Organisation, während dieses Format das Beratungshandwerk selbst vermittelt. Kommunikation im Servicefall behandeln S4578, S6538 und S6979, Präsentation gegenüber Entscheidern S4702, Stakeholder-Arbeit S3399 und S3088.


In Präsenz

Online
Lernmethode

Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen auf persönlichem Schulungs-PC.

Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent.

Unterlagen

Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive. Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne.

Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne.

Arbeitsmaterialien

DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its

Teilnahmezertifikat

Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF.


In Präsenz

Online
Teilnehmendenzahl

min. 1, max. 8 Personen

Garantierte Durchführung

Ab 1 Teilnehmenden*

Schulungszeiten
3 Tage, 09:00 - 16:00 Uhr
Ort der Schulung
GFU Schulungszentrum oder Virtual Classroom
GFU Schulungszentrum
Am Grauen Stein 27
51105 Köln-Deutz

oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung

Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden.

Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen.

Räumlichkeiten

Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur

Bequem aus dem Homeoffice von überall

Preisvorteil

Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil.
(Nicht mit anderen Rabatten kombinierbar.)

Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet - auch bei Seminaren inkl. Prüfungsgebühr.

Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen.

KOMPASS — Förderung für Solo-Selbstständige

Solo-Selbstständige können für dieses Seminar eine Förderung via KOMPASS beantragen.

Ausführliche Informationen dazu finden Sie hier.

All-Inclusive

Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch

Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu.

Barrierefreiheit

Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei

-
Rechnungsstellung

Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse.

Stornierung

Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars

Vormerken statt buchen

Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen


In Präsenz

Online
  • Eigener Shuttle-Service
  • Reservierte Parkplätze
  • Hotelreservierung
  • Technik-Sofort-Support

Buchungsmöglichkeiten

Online oder in Präsenz teilnehmen

Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.

Weiterbildung Beratungskompetenz für interne IT-Teams

TerminOrtPreis
2027
11.01.-13.01.2027
Plätze vorhanden
Köln / Online 2.030,00
Köln / Online 2.030,00 Buchen Vormerken
15.03.-17.03.2027
Plätze vorhanden
Köln / Online 2.030,00
Köln / Online 2.030,00 Buchen Vormerken
17.05.-19.05.2027
Plätze vorhanden
Köln / Online 2.030,00
Köln / Online 2.030,00 Buchen Vormerken
19.07.-21.07.2027
Plätze vorhanden
Köln / Online 2.030,00
Köln / Online 2.030,00 Buchen Vormerken
20.09.-22.09.2027
Plätze vorhanden
Köln / Online 2.030,00
Köln / Online 2.030,00 Buchen Vormerken
  • Buchen ohne Risiko
  • Keine Vorkasse
  • Kostenfreies Storno bis zum Vortag des Seminars
  • Rechnung nach erfolgreichem Seminar
  • All-Inclusive-Preis
  • Garantierter Termin und Veranstaltungsort
  • Preise pro Person zzgl. Mehrwertsteuer
  • Dritter Mitarbeitende kostenfrei (Nicht mit anderen Rabatten kombinierbar.)
Inhouse-/Firmenschulung
  • Lernumgebung in der Cloud
  • Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Präsenz Online Hybrid
Individualschulung
  • Lernumgebung in der Cloud
  • 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Präsenz Online Hybrid

So haben GFU-Kunden gestimmt

Zu diesem Seminar wurden noch keine Bewertungen abgegeben.

FAQ für Offene Schulungen
  • Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
  • Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
  • Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
  • Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.

Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.

In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:

  1. Seminar auswählen und auf "Buchen" klicken
  2. Wählen Sie bei "Wie möchten Sie teilnehmen?" einfach "Online" aus.
  3. Formular ausfüllen und über den Button "Jetzt buchen" absenden.

Unser Kundenservice meldet sich bei Ihnen mit der Buchungsbestätigung.

Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.

Vorteile von Virtual Classroom:

  • Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
  • Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
  • Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
  • Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
  • Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
  • Die Schulungsunterlagen bekommen Sie via DHL zugeschickt
  • Sie sparen Reisekosten und Zeit
  • 11. Jan. - 13. Jan. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
  • 15. Mär. - 17. Mär. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
  • 17. Mai - 19. Mai ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
  • 19. Jul. - 21. Jul. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
  • 20. Sep. - 22. Sep. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
  • Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
  • Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars
Das GFU-Sorglos-Paket

Die Seminare der GFU finden in angenehmer Atmosphäre statt und sind perfekt organisiert. Profitieren Sie von dem Rundum-Service der GFU!

Shuttle-Service

Machen Sie sich keinen Kopf um die Anreise! Unser Shuttle fährt Sie. Oder Sie parken einfach auf einem extra für Sie reservierten Parkplatz.

Hotelreservierung

Hotelzimmer gesucht? Wir organisieren Ihnen eins. Ihr Vorteil: Sie sparen Zeit und Geld!

Kostenfreies Storno

Stornierung bei offenen Seminaren kostenfrei bis einen Tag vor Schulungsbeginn.

Technik-Support

Unsere Techniker sind immer zur Stelle, egal ob online oder vor Ort.

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