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Schulung Exchange Online administrieren, schützen und aufbewahren
Schulungsformen
Inhouse-/Firmenschulung
- 4 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 4 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Schulungsziel
Wer das Seminar besucht hat, kann Empfänger, Postfächer und Gruppen in Exchange Online verwalten, Berechtigungen und delegierte Verwaltung abgestuft vergeben, Adressrichtlinien und Adresslisten einrichten, den Nachrichtenfluss über Transportregeln und Konnektoren steuern und Störungen über die Nachrichtenverfolgung eingrenzen, hybride Szenarien und Migrationen einordnen, Clientzugriff und mobile Geräte absichern, den Posteingang gegen Schadsoftware und Betrugsversuche schützen und die Absenderdomäne authentifizieren, Inhalte über Vertraulichkeitsbezeichnungen klassifizieren, Datenabfluss über Richtlinien zur Datenverlustvermeidung verhindern, Nachrichten verschlüsseln, Aufbewahrung und Archivierung einschließlich rechtlicher Aufbewahrungspflicht einrichten sowie eDiscovery-Anfragen und Auskunftsersuchen nachvollziehbar bearbeiten.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- Tag 1: Empfänger, Postfächer und Berechtigungen
- 1. Exchange Online im Überblick
- Aufbau des Dienstes und Zusammenspiel mit Entra ID und SharePoint
- Verwaltung über das Exchange Admin Center und Exchange Online PowerShell
- Mandantenweite Grundeinstellungen und Dienstzustand
- 2. Empfänger und Postfächer
- Benutzerpostfächer, gemeinsame Postfächer und Ressourcenpostfächer
- Verteilergruppen und Microsoft-365-Gruppen unterscheiden
- Kontakte, E-Mail-aktivierte Objekte und Weiterleitungen
- Postfachgrößen, Kontingente und Archivpostfächer
- 3. Berechtigungen und delegierte Verwaltung
- Rollenbasierte Zugriffssteuerung in Exchange Online
- Postfachberechtigungen: Vollzugriff, Senden als, Senden im Auftrag von
- Eigene Rollengruppen für abgestufte Zuständigkeiten
- 4. Adressen und Adresslisten
- E-Mail-Adressrichtlinien und automatische Vergabe
- Adressbücher, Adresslisten und ihre Sichtbarkeit
- Trennung von Mandantenbereichen über Adressbuchrichtlinien
- Praxis-Übung 1: Ein gemeinsames Postfach wird angelegt, mit abgestuften Berechtigungen versehen und über eine Adressrichtlinie mit einer zweiten Adresse ausgestattet. Anschließend wird geprüft, was ein delegierter Benutzer tatsächlich darf.
- Tag 2: Nachrichtenfluss, Hybrid und Clientzugriff
- 5. Nachrichtenfluss verstehen
- Weg einer Nachricht von außen bis ins Postfach
- Akzeptierte Domänen und Remotedomänen
- Nachrichtenverfolgung als erstes Diagnosewerkzeug
- 6. Transportregeln und Konnektoren
- Regeln für Kennzeichnung, Umleitung und Blockade
- Reihenfolge, Ausnahmen und ungewollte Nebenwirkungen
- Konnektoren zu Partnern und lokalen Systemen
- Anbindung von Anwendungen, die Mails versenden
- 7. Hybrid und Migration
- Hybridbereitstellung mit Exchange Server im Überblick
- Migrationswege und ihre Voraussetzungen
- Öffentliche Ordner und ihr Übergang
- Was nach dem Abschalten des letzten lokalen Servers bleibt
- 8. Clientzugriff und mobile Geräte
- Outlook, Outlook im Web und mobile Clients
- Authentifizierung und Zugriffsrichtlinien
- Postfachrichtlinien für mobile Geräte
- Zusammenspiel mit bedingtem Zugriff und Intune
- Praxis-Übung 2: Eine Transportregel kennzeichnet Nachrichten von außen und leitet einen Sonderfall um. Anschließend wird eine testweise blockierte Nachricht über die Nachrichtenverfolgung bis zur verantwortlichen Regel zurückverfolgt.
- Tag 3: Nachrichten schützen und Datenabfluss verhindern
- 9. Bedrohungsschutz für E-Mail
- Richtlinien gegen Schadsoftware, Spam und Betrugsversuche
- Sichere Anhänge und sichere Links
- Quarantäne und geregelte Freigabe
- Authentifizierung der Absenderdomäne über SPF, DKIM und DMARC
- 10. Inhalte klassifizieren
- Microsoft Purview und die vertrauliche Informationstypen
- Vertraulichkeitsbezeichnungen entwerfen und veröffentlichen
- Automatische und empfohlene Kennzeichnung
- Wirkung in Outlook und den Office-Anwendungen
- 11. Datenverlustvermeidung
- Richtlinien für Exchange, SharePoint, OneDrive und Teams
- Bedingungen, Ausnahmen und Schweregrade
- Richtlinientipps für Anwender statt stiller Blockade
- Vom Testmodus in den scharfen Betrieb, ohne den Betrieb zu stören
- 12. Nachrichten verschlüsseln
- Verschlüsselung für interne und externe Empfänger
- Rechteverwaltung und ihre Grenzen
- Zusammenspiel mit Bezeichnungen und Transportregeln
- Praxis-Übung 3: Eine Vertraulichkeitsbezeichnung wird veröffentlicht und eine Richtlinie zur Datenverlustvermeidung im Testmodus auf Bankverbindungen angesetzt. Anschließend wird der ausgelöste Vorfall im Bericht ausgewertet und die Richtlinie nachjustiert.
- Tag 4: Aufbewahren, nachweisen, betreiben
- 13. Aufbewahrung und Archivierung
- Aufbewahrungsrichtlinien und Aufbewahrungsbezeichnungen unterscheiden
- Archivpostfach und automatisch wachsendes Archiv
- Rechtliche Aufbewahrungspflicht und ihr Vorrang
- Löschung nach Ablauf und was dabei schiefgeht
- 14. eDiscovery und Auditprotokolle
- Inhaltssuche über Postfächer und Ablagen
- eDiscovery: Fall anlegen, Umfang festlegen, exportieren
- Einheitliches Auditprotokoll auswerten
- Auskunftsersuchen nachvollziehbar bearbeiten
- 15. Betrieb und Fehlersuche
- Berichte zu Nachrichtenfluss, Schutz und Nutzung
- Grenzwerte für Versand und Empfang
- Typische Störungsbilder und ihre Ursachen
- Wann ein Fall an den Hersteller gehört
- Praxis-Übung 4: Eine Aufbewahrungsrichtlinie wird auf eine Gruppe angewendet und eine rechtliche Aufbewahrungspflicht gesetzt. Anschließend wird ein eDiscovery-Fall angelegt, die Suche eingegrenzt und das Ergebnis samt Protokolleintrag nachvollzogen.
- Ergebnis
Zielgruppe & Vorkenntnisse
- Administration von Exchange Online und Microsoft-365-Messaging
- IT-Betrieb mit Verantwortung für E-Mail-Sicherheit und Nachrichtenfluss
- Compliance- und Datenschutzverantwortliche mit Zuständigkeit für Aufbewahrung und Auskunft
- Teams, die eine Migration von Exchange Server nach Exchange Online begleiten
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen auf persönlichem Schulungs-PC. | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive. Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsmaterialien | |
Din A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung * | ||
Ab 1 Teilnehmenden | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| All-Inclusive | ||
Frühstück, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
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Buchungsmöglichkeiten
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Was bedeutet Offene Schulung und Inhouse Schulung?
Bei einer offenen Schulung stehen Ort und Termin vorab fest. Jeder Interessent kann eine offene Schulung buchen, daher treffen Teilnehmer aus verschiedenen Unternehmen aufeinander.
Inhouse Schulungen können auf Ihren individuellen Schulungsbedarf zugeschnitten werden. Sie bestimmen den Teilnehmerkreis, Termin und Schulungsort.
Ist eine Inhouse Schulung die richtige Wahl?
Bei einer Inhouse Schulung gehen wir auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein und decken den Schulungsbedarf direkt bei Ihnen im Unternehmen ab.
Das spart Zeit und Geld und sorgt für einen schnellen Wissenstransfer Ihrer Mitarbeiter.
Wer kümmert sich um die Technik bei Inhouse Schulungen?
Eine komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff ist für uns selbstverständlich. Sie müssen sich um nichts kümmern. Lediglich ein funktionierender PC oder Notebook mit Internetanschluss sollte für jeden Teilnehmer am Schulungstag bereit stehen.
Vorteile einer Inhouse Schulung
- Kompetente Seminarberatung
- Dozenten aus der Praxis
- Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittener individueller Lernstoff
- Sie können den Termin flexibel gestalten, so wie es für Sie am besten passt
- Unsere Inhouse Schulungen können Europaweit durchgeführt werden
- Der Fokus liegt auf Ihrem Schulungsbedarf, somit schonen Sie Ihr Budget
- Wissenslücken Ihrer Mitarbeitet werden schnell geschlossen