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Schulung EU Data Act und EVB-IT Cloud-Entwurf 2026 in der öffentlichen Beschaffung
Data Act produktiv, EVB-IT Cloud im Entwurf, Dynamisierungsklausel
Schulungsformen
Inhouse-/Firmenschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Auf der anderen Seite ist die EVB-IT Cloud-Reform 2026 im Entwurfs-Stand. Die Reform übernimmt die Data-Act-Vorgaben in Standard-Klauseln und ergänzt die Themen der März-2026-EVB-IT-Welle: Open Source als Standard nach dem Prinzip „Public Money, Public Code", SBOM (Software Bill of Materials) als Transparenz-Pflicht mit Bezug zu NIS2 und Cyber Resilience Act, Barrierefreiheit nach BFSG. Eine Verabschiedung durch den IT-Planungsrat steht noch aus, die genauen Klauseln sind bis zur Veröffentlichung in Bewegung.
Die zentrale Heraus-Frage in der Beschaffungs-Praxis: Wie überbrücken Beschaffer und Bieter die Phase zwischen geltendem Data Act und ausstehender EVB-IT Cloud? Eine pragmatische Antwort ist die vertragliche Dynamisierungsklausel : Der Bieter wird verpflichtet, den Cloud-Dienst nach Veröffentlichung der EVB-IT Cloud 2026 innerhalb einer festzulegenden Frist (etwa drei Monate) kostenneutral auf das neue Vertragswerk umzustellen. So bleibt die Beschaffung handlungsfähig, ohne Recht-Risiken bei der Veröffentlichung zu erzeugen.
Der Workshop führt in zwei Tagen durch diese Welt. Zwei Praxis-Werkstätten sichern den Lern-Erfolg ab.
Schulungsziel
Jede teilnehmende Person verlässt das Seminar mit einem Data-Act-konform überarbeiteten Cloud-Vertrag aus Praxis-Übung 1, einem vollständigen Neuvergabe-Cloud-Vertrag mit Data-Act-Klauseln und vertraglicher Dynamisierungsklausel aus Praxis-Übung 2, einem klaren Verständnis der Data-Act-Geltung ab 12. September 2026, einer Übersicht zum EVB-IT Cloud-Entwurfs-Stand 2026, einem Compliance-Bezug zu NIS2 und Cyber Resilience Act und einem Roll-out-Plan für die eigene Cloud-Beschaffungs-Welt.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- Tag 1: EU Data Act produktiv anwenden
- 1. EU Data Act 2025: Überblick und Geltung
- Verordnung (EU) 2023/2854 - seit September 2025 produktiv
- Ab 12. September 2026 vollumfänglich und ohne Übergangsfrist für alle neuen Verträge
- Geltungs-Bereich: Cloud-, Edge- und Datenverarbeitungs-Dienste in der EU
- Bezug zu DSGVO, NIS2, Cyber Resilience Act und EU-AI-Act
- BMDS-Rolle und nationale Umsetzung
- 2. Verbot von Lock-in-Effekten und Cloud Switching
- Cloud-Anbieter werden gesetzlich verpflichtet, den Anbieter-Wechsel technisch und vertraglich massiv zu erleichtern
- Standard-Pflichten: Switching-Unterstützung, klar definierte Übergangs-Zeiträume, Daten-Migrations-Werkzeuge
- Vertragliche Anforderungen: maximale Wechsel-Zeit, Anbieter-Pflichten während des Wechsels, Daten-Lösch-Welt nach Abschluss
- Konkrete Vertrags-Klauseln für Behörden-Beschaffer
- Was bei Bestand-Verträgen geprüft werden muss
- 3. Egress-Kosten und Daten-Portabilität
- Gemäß Data Act müssen Datenübertragungs-Gebühren (Egress-Kosten) stufenweise reduziert werden
- Kosten-Transparenz als verpflichtende Anforderung
- Gebühren-Befreiung bei Daten-Migration: konkrete Klauseln
- Daten-Portabilität in strukturierten, maschinen-lesbaren und gängigen Formaten
- Praxis: was Anbieter heute schon liefern müssen, was 2026 kommt
- Wirtschaftliche Sicht: Wechsel-Kosten als Beschaffungs-Kriterium
- 4. Interoperabilität und offene Schnittstellen
- Verträge für SaaS-, PaaS- und IaaS-Dienste müssen Daten in strukturiertem, maschinen-lesbarem und gängigem Format bereitstellen
- Standard-Formate: JSON, XML, Parquet, ODF für unterschiedliche Anwendungs-Welten
- API-Anforderungen: REST, OpenAPI, GraphQL als Bezugs-Welten
- Multi-Cloud-Strategien und Vendor-Lock-in-Vermeidung
- Bewertungs-Kriterien für Ausschreibungen
- Praxis-Übung 1: Cloud-Vertrag Data-Act-konform gestalten
- Ziel: Einen bestehenden Cloud-Vertrag auf Data-Act-Konformität prüfen und überarbeiten
- Projekt: Vorbereiteten Beispiel-Cloud-Vertrag analysieren, Lock-in-Risiken identifizieren, Egress-Kosten-Klauseln prüfen, Interoperabilitäts-Anforderungen ergänzen, Wechsel-Klausel formulieren
- Anforderungen: drei dokumentierte Anpassungen mit Begründung, vollständige Wechsel-Klausel, Kosten-Transparenz-Klausel, Interoperabilitäts-Anforderungen
- Tools: Beispiel-Cloud-Vertrag, Data-Act-Text, Klausel-Bibliothek
- Ergebnisse: überarbeiteter Data-Act-konformer Cloud-Vertrag
- Tag 2: EVB-IT Cloud (Entwurf 2026) und Übergangs-Strategie
- 5. EVB-IT Cloud im Entwurfs-Stand
- Ausgangs-Welt: EVB-IT Cloud zuletzt 2022 aktualisiert, Reform-Bedarf durch Data Act und März-2026-EVB-IT-Welle
- Verabschiedung durch IT-Planungsrat noch ausstehend
- Zentrale Reform-Themen aus dem Entwurf: Data-Act-Klauseln (Switching, Egress, Interoperabilität), Open Source, SBOM, Barrierefreiheit
- Erwartete Struktur: Basis-AGB plus modulare Klausel-Welt für SaaS, PaaS, IaaS
- Veröffentlichungs-Zeit-Achse: Stand 2026 in Bewegung, vor jedem Termin abgleichen
- 6. Open Source, SBOM und Compliance-Welt
- Open Source als Standard : „Public Money, Public Code" auch in Cloud-Verträgen; OSS strukturell bevorzugt bei Cloud-Infrastrukturen und Individual-SaaS-Lösungen
- SBOM als feste Leistungs-Bestandteil: digitale Stückliste aller Software-Komponenten
- Format-Standards: SPDX, CycloneDX
- Bezug zu NIS2 : lückenlose Sicherheits-Risiko-Prüfung
- Bezug zu Cyber Resilience Act : SBOM-Pflicht für Hersteller ab 2027
- Barrierefreiheit nach BFSG (Barrierefreiheits-Stärkungs-Gesetz) auch für Cloud-Dienste
- Compliance-Welt: DSGVO mit EU Data Boundary, NIS2, CRA, EU-AI-Act bei Cloud-KI-Diensten
- 7. Vertragliche Dynamisierungsklausel als Brücke
- Kern-Idee: Bieter verpflichten, Cloud-Dienst nach Veröffentlichung der EVB-IT Cloud 2026 kostenneutral auf das neue Vertragswerk umzustellen
- Frist-Welt: etwa drei Monate als pragmatischer Anker
- Konkrete Klausel-Formulierung mit Verweis auf EVB-IT Cloud (in der dann geltenden Fassung)
- Kosten-Neutralität als zentrale Anforderung
- Schutz vor Vertrags-Risiken bei Reform-Veröffentlichung
- Anker bei Nicht-Umsetzung: Recht zur Vertrags-Anpassung, ggf. zur Vertrags-Beendigung
- 8. Roll-out: Bestand prüfen, neue Verträge gestalten, Übergang planen
- Bestand-Aufnahme der eigenen Cloud-Verträge
- Risiko-Sicht: welche Bestand-Verträge sind Data-Act-konform, welche nicht
- Neuvergaben: Data-Act-konforme Klauseln einbauen, Dynamisierungsklausel ergänzen
- Anbieter-Welt informieren und auf neue Anforderungen vorbereiten
- Schulungs-Konzept für die eigene Mannschaft
- 90-Tage-Plan: Bestand-Prüfung, Standard-Klauseln definieren, erste Neuvergaben mit Data Act und Dynamisierungsklausel
- Anschluss-Welt: nach Veröffentlichung der EVB-IT Cloud 2026 Übergang in produktive Welt
- Praxis-Übung 2: Cloud-Vertrag mit Dynamisierungsklausel ausgestalten
- Ziel: Einen Neuvergabe-Cloud-Vertrag mit allen Data-Act-Klauseln und der vertraglichen Dynamisierungsklausel vollständig ausgestalten
- Projekt: Vorbereiteten Neuvergabe-Fall (z.B. SaaS-Lösung für eine Fachabteilung) durcharbeiten, vollständigen Vertrag mit Data-Act-Klauseln, Open-Source- und SBOM-Anforderungen sowie vertraglicher Dynamisierungsklausel formulieren, Bewertungs-Kriterien für Ausschreibung ableiten
- Anforderungen: vollständiger Vertrag mit Data-Act-Klauseln, Dynamisierungsklausel mit Frist und Kosten-Neutralität, drei Bewertungs-Kriterien für die Ausschreibung
- Tools: aktueller EVB-IT Cloud-Stand (Entwurf, falls verfügbar; sonst EVB-IT Cloud 2022 als Basis), Klausel-Bibliothek, Bewertungs-Matrix-Vorlage
- Ergebnisse: produktiv-tauglicher Cloud-Vertrag mit Dynamisierungsklausel als PDF
Zielgruppe & Vorkenntnisse
- Cloud-Beauftragte und IT-Architekten in Behörden: Die Cloud-Verträge Data-Act-konform gestalten und die EVB-IT Cloud-Reform vorbereiten.
- Beschaffer mit Cloud-Auftrag: Die zwischen geltendem Data Act und EVB-IT Cloud im Entwurfs-Stand navigieren müssen.
- Cloud-Anbieter als Bieter: Die ihre Verträge an den Data Act anpassen und die EVB-IT Cloud-Welle abschätzen wollen.
- CIO- und Rechts-Verantwortliche in öffentlicher Verwaltung: Die Übergangs-Strategien für Bestand und Neuvergaben gestalten.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen auf persönlichem Schulungs-PC. | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive. Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsmaterialien | |
Din A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
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| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung * | ||
Ab 1 Teilnehmenden | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| All-Inclusive | ||
Frühstück, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
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Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Was bedeutet Offene Schulung und Inhouse Schulung?
Bei einer offenen Schulung stehen Ort und Termin vorab fest. Jeder Interessent kann eine offene Schulung buchen, daher treffen Teilnehmer aus verschiedenen Unternehmen aufeinander.
Inhouse Schulungen können auf Ihren individuellen Schulungsbedarf zugeschnitten werden. Sie bestimmen den Teilnehmerkreis, Termin und Schulungsort.
Ist eine Inhouse Schulung die richtige Wahl?
Bei einer Inhouse Schulung gehen wir auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein und decken den Schulungsbedarf direkt bei Ihnen im Unternehmen ab.
Das spart Zeit und Geld und sorgt für einen schnellen Wissenstransfer Ihrer Mitarbeiter.
Wer kümmert sich um die Technik bei Inhouse Schulungen?
Eine komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff ist für uns selbstverständlich. Sie müssen sich um nichts kümmern. Lediglich ein funktionierender PC oder Notebook mit Internetanschluss sollte für jeden Teilnehmer am Schulungstag bereit stehen.
Vorteile einer Inhouse Schulung
- Kompetente Seminarberatung
- Dozenten aus der Praxis
- Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittener individueller Lernstoff
- Sie können den Termin flexibel gestalten, so wie es für Sie am besten passt
- Unsere Inhouse Schulungen können Europaweit durchgeführt werden
- Der Fokus liegt auf Ihrem Schulungsbedarf, somit schonen Sie Ihr Budget
- Wissenslücken Ihrer Mitarbeitet werden schnell geschlossen