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Schulung EVB-IT 2026 in der öffentlichen IT-Beschaffung
Acht neue Vertragsmuster, Open Source, SBOM, EVB-IT Digital
Schulungsformen
Offene Schulung
- 1 Tag
- 5 gesicherte Termine
- Köln / Online
- 570,00 p. P. zzgl. MwSt.
- Dritter Mitarbeitende kostenfrei
- Learning & Networking in einem. Garantierte Durchführung ab 1 Teilnehmenden.
Inhouse-/Firmenschulung
- 1 Tag - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 1 Tag - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Inhaltlich bringt die Reform drei wesentliche Neuerungen: Open Source als neuer Standard bei öffentlich finanzierter Software-Entwicklung, SBOM (Software Bill of Materials) als Transparenz-Anforderung und EVB-IT Digital als HTML-basierter Generator mit Interview-Technik für die Vertrags-Erstellung. Parallel hat das Vergabebeschleunigungsgesetz die Wertgrenzen angehoben und die Nachweispflichten erleichtert.
Der Workshop führt in zwei Tagen durch die neue Welt: vom Vergaberecht-Rahmen über alle elf Vertragstypen bis zur praktischen Ausfüllung mit EVB-IT Digital. Zwei Praxis-Werkstätten sichern den Lern-Erfolg ab.
Noch nicht das, was Sie suchen? Wir haben bestimmt ein passendes Einkauf Seminar für Sie im Seminarportfolio.
Schulungsziel
Jede teilnehmende Person verlässt das Seminar mit einer Übersicht aller elf EVB-IT-Vertragstypen mit aktuellem Reform-Stand, drei begründeten Vertragstyp-Entscheidungen für eigene Beschaffungs-Fälle aus Praxis-Übung 1, einem vollständig erstellten EVB-IT-Vertrag mit EVB-IT Digital aus Praxis-Übung 2, einem klaren Verständnis für Open Source als neuen Standard, SBOM-Anforderungen, Barrierefreiheits-Welt und Compliance-Bezügen sowie konkreten Roll-out-Ideen für die eigene Mannschaft.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- Tag 1: Vergaberecht-Welt und elf Vertragstypen
- 1. Was die EVB-IT 2026 leistet
- Reform-Welle März 2026: acht überarbeitete Vertragsmuster
- Neue Zuständigkeit beim BMDS, IT-Planungsrat-Beschluss vom 26. November 2025
- Drei Kern-Neuerungen: Open Source als Standard, SBOM, EVB-IT Digital
- Noch ausstehend: EVB-IT Cloud und Überlassung Typ B (in Vorbereitung 2026)
- Bezug zu OZG 2.0, NIS2 und Digitale-Verwaltung-Welt
- 2. Vergaberecht-Welt 2026
- Rechtliche Grundlagen: GWB, VgV, UVgO
- Vergabebeschleunigungsgesetz mit angehobenen Wertgrenzen
- Leistungs-Kategorien und EU-Schwellenwerte (aktualisierter Stand)
- Vergabe-Verfahrens-Arten: offen, nicht-offen, Verhandlungs-Verfahren, freihändige Vergabe
- Rahmen-Vereinbarungen
- Anforderungen an produkt-neutrale Ausschreibungen
- 3. Leistungs-Beschreibung und Gewährleistung
- Bedeutung einer klaren Leistungs-Beschreibung
- Rechtliche Folgen von Sach-Mängeln und Verantwortungs-Sphäre
- Zusammenhang mit Gewährleistungs-Rechten (BGB, HGB)
- Test-Stellungen und Vor-Vorführung
- Eignungs-Kriterien an Bieter-Unternehmen
- 4. Die elf EVB-IT-Vertragstypen im Überblick
- Basis-Verträge (Kauf-, Miet-, Pflege-Welt):
- EVB-IT Überlassung Typ A - Kaufvertrag für Standard-Software (überarbeitet März 2026)
- EVB-IT Überlassung Typ B - Mietvertrag (Überarbeitung 2026 in Vorbereitung)
- EVB-IT Pflege S - Pflege-Vertrag (überarbeitet März 2026)
- EVB-IT Instandhaltung - Hardware-nahe Wartung (unverändert)
- System- und Erstellungs-Verträge:
- EVB-IT System - Komplex-Systeme (überarbeitet März 2026)
- EVB-IT Erstellung - Software-Entwicklung mit Open Source als Standard (überarbeitet März 2026)
- EVB-IT Systemlieferung - Lieferung mit Standard-Komponenten (überarbeitet März 2026)
- Dienstleistungs- und Service-Verträge:
- EVB-IT Dienstleistung (überarbeitet März 2026)
- EVB-IT Service (überarbeitet März 2026)
- Cloud und Rahmen-Welten:
- EVB-IT Cloud - Cloud-Dienste (Überarbeitung 2026 in Vorbereitung, EU-Data-Act-Bezug)
- EVB-IT Rahmen-Vereinbarung - modular für mehrere Vertragstypen (überarbeitet März 2026)
- Basis-Verträge (Kauf-, Miet-, Pflege-Welt):
- Praxis-Übung 1: Vertragstyp-Auswahl für eigene Beschaffungs-Fälle
- Ziel: Den richtigen Vertragstyp für drei Beschaffungs-Fälle wählen und begründen
- Projekt: Drei vorbereitete Beschaffungs-Szenarien (z.B. Kauf von Standard-Software, Beauftragung einer Individual-Entwicklung mit Open-Source-Ergebnis, Cloud-Dienst-Beschaffung) durcharbeiten, jeweils Vertragstyp wählen, Haupt-Leistungspflichten benennen, Risiko-Sicht skizzieren
- Anforderungen: drei dokumentierte Auswahl-Entscheidungen mit Begründung, Verweis auf Vergaberecht-Anforderungen
- Tools: Entscheidungshilfe des BMDS (38 KB DOCX), EVB-IT-Vertragsmuster aus dem BMDS-Download
- Ergebnisse: drei begründete Vertragstyp-Entscheidungen mit Hand-out
- Tag 2: Modernisierte Verträge, Open Source, SBOM, EVB-IT Digital
- 5. Acht modernisierte Verträge im Detail (Stand März 2026)
- Strukturelle Änderungen: durchgängig digitale Versionen mit interview-gestützten Ausfüll-Hilfen
- Neue Anlagen-Welt und Kriterien-Kataloge
- Anker-Punkte pro Vertragstyp: Leistungs-Inhalt, Abnahme, Gewährleistung, Haftung, Nutzungs-Rechte
- Schwerpunkte EVB-IT Erstellung: Open-Source-Standard, SBOM-Pflicht, Barrierefreiheit
- Schwerpunkte EVB-IT System: Komplex-Architektur, Sub-Unternehmer-Welt, Lebens-Zyklus
- Schwerpunkte EVB-IT Dienstleistung: Werk- versus Dienst-Charakter, Vergütungs-Welten
- 6. Open Source als neuer Standard
- Reform-Logik: Open Source wird Default bei öffentlich finanzierter Entwicklung
- Anker-Optionen in acht Vertragstypen für OSS-Beschaffung
- Lizenz-Welt und Compliance (GPL, MIT, Apache, EUPL als wichtigste OSS-Lizenzen)
- Verhältnis zu kommerzieller Software: Wahl bleibt möglich, OSS-Bevorzugung erklärt
- Nutzungs-Rechte und Weiter-Gabe-Welten
- Recht-Sicherheit beim OSS-Einsatz durch Beschaffer
- 7. SBOM, Barrierefreiheit und Compliance
- SBOM (Software Bill of Materials) als Transparenz-Pflicht für Software-Komponenten
- Format-Welten: SPDX, CycloneDX als Standards
- Vereinbarungen zur Software-Bereitstellung und Nachnutzbarkeit
- Barrierefreiheit nach BFSG (Barrierefreiheits-Stärkungs-Gesetz) und EU-Richtlinie
- Compliance-Welt: DSGVO, NIS2, Cyber Resilience Act
- Recht-Sicherheit beim Open-Source-Einsatz mit SBOM
- 8. EVB-IT Digital, AGB-Welt und Roll-out
- EVB-IT Digital als HTML-basierter Generator mit Interview-Technik
- Playbooks pro Vertragstyp (interaktive DOCX)
- Einbeziehung von auftragnehmer-seitigen AGB
- Auswertungs-Welt mit Wertungs-Matrix und Zuschlags-Kriterien
- Roll-out in der eigenen Beschaffungs-Welt: Schulungs-Konzept, Mannschafts-Bereitschaft, Werkzeug-Wechsel
- Verweis auf benachbarte Schulungs-Welten (EVB-IT Cloud, sobald 2026 verfügbar)
- Praxis-Übung 2: Praktisches Ausfüllen mit EVB-IT Digital
- Ziel: Einen vollständigen EVB-IT-Vertrag mit dem Generator EVB-IT Digital für einen konkreten Beschaffungs-Fall erstellen
- Projekt: Für einen vorbereiteten Beschaffungs-Fall (z.B. EVB-IT Erstellung mit Open-Source-Ergebnis und SBOM-Pflicht) den vollständigen Vertrag im EVB-IT Digital-Werkzeug ausfüllen, alle relevanten Optionen aktivieren, Anlagen einbeziehen, finale PDF-Sicht generieren
- Anforderungen: vollständig ausgefüllter Vertrag mit aktivierten OSS- und SBOM-Optionen, alle relevanten Anlagen, Bereitschaft zur Veröffentlichung
- Tools: EVB-IT Digital (HTML-Generator des BMDS), Playbook-DOCX
- Ergebnisse: produktiv-tauglicher EVB-IT-Vertrag als PDF mit Anlagen
Zielgruppe & Vorkenntnisse
- Beschaffer in Behörden und Vergabestellen: Die EVB-IT-Verträge in der täglichen Praxis anwenden und 2026 vor der Reform-Welle stehen.
- Projekt-Leitungen mit IT-Beschaffungs-Auftrag: Die zwischen elf Vertragstypen wählen und die Leistungs-Beschreibung verantworten.
- IT-Fachabteilungen in Bund, Ländern und Kommunen: Die als interne Bedarfsträger mit Beschaffung und Vergabe zusammenarbeiten.
- IT-Dienstleister und Systemhäuser als Bieter: Die EVB-IT-basierte Ausschreibungen verstehen und kalkulieren müssen.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch zum Seminar inklusive, das man nach Rücksprache mit dem Trainer individuell auswählen kann. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
| PC/VMs für jeden Teilnehmenden Hochwertige und performante Hardware Große, höhenverstellbare Bildschirme Zugang zu Ihrem Firmennetz erlaubt |
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| Lernumgebung | |
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| Arbeitsmaterialien | |
DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung | ||
Ab 1 Teilnehmenden* | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| Preisvorteil | ||
Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil. Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet - auch bei Seminaren inkl. Prüfungsgebühr. Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen. | ||
| All-Inclusive | ||
Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Buchen ohne Risiko
| Rechnungsstellung |
Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse. |
| Stornierung |
Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars |
| Vormerken statt buchen |
Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
|
|
Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
Gesicherte offene Termine
| Termin | Ort | Preis | ||
|---|---|---|---|---|
| 20.11.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 570,00 | Köln / Online | 570,00 | Buchen Vormerken | |
| 2027 | ||||
| 19.02.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 570,00 | Köln / Online | 570,00 | Buchen Vormerken | |
| 21.05.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 570,00 | Köln / Online | 570,00 | Buchen Vormerken | |
| 20.08.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 570,00 | Köln / Online | 570,00 | Buchen Vormerken | |
| 19.11.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 570,00 | Köln / Online | 570,00 | Buchen Vormerken | |
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
- Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
- Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
- Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
- Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.
Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.
In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:
- Seminar auswählen und auf "Buchen" klicken
- Wählen Sie bei "Wie möchten Sie teilnehmen?" einfach "Online" aus.
- Formular ausfüllen und über den Button "Jetzt buchen" absenden.
Unser Kundenservice meldet sich bei Ihnen mit der Buchungsbestätigung.
Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.
Vorteile von Virtual Classroom:
- Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
- Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
- Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
- Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
- Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
- Die Schulungsunterlagen bekommen Sie via DHL zugeschickt
- Sie sparen Reisekosten und Zeit
- 20. Nov. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 19. Feb. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 21. Mai ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 20. Aug. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 19. Nov. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
- Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars
Die Seminare der GFU finden in angenehmer Atmosphäre statt und sind perfekt organisiert. Profitieren Sie von dem Rundum-Service der GFU!
Machen Sie sich keinen Kopf um die Anreise! Unser Shuttle fährt Sie. Oder Sie parken einfach auf einem extra für Sie reservierten Parkplatz.
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Stornierung bei offenen Seminaren kostenfrei bis einen Tag vor Schulungsbeginn.
Unsere Techniker sind immer zur Stelle, egal ob online oder vor Ort.