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Schulung Power BI Self-Service für die Fachabteilung
Eigene Berichte bauen, ohne die IT zu fragen
Schulungsformen
Offene Schulung
- 3 Tage
- 5 gesicherte Termine
- Köln / Online
- 2.030,00 p. P. zzgl. MwSt.
- Dritter Mitarbeitende kostenfrei
- Learning & Networking in einem. Garantierte Durchführung ab 1 Teilnehmenden.
Inhouse-/Firmenschulung
- 3 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 3 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Power BI ist 2026 in den meisten KMU mit Microsoft-365-Welt vorhanden - als Teil von M365 E5 oder als separate Power-BI-Pro-Lizenz. Fachabteilungs-Mitarbeitende können damit eigene Berichte und Dashboards aufbauen, die sich automatisch aktualisieren, mobil verfügbar sind und mit anderen geteilt werden können. Microsoft Copilot in Power BI hilft 2026 deutlich: aus Sprach-Aufgabe Visualisierungen erzeugen, DAX-Formeln vorschlagen, Daten-Modelle erklären.
Der Workshop folgt dem MVP-Prinzip: am Ende der drei Tage steht ein produktiv-fertiger Bericht für die eigene Fachabteilung, der den Excel-Bericht ablöst. Lieber heute ein einfacher Bericht mit drei Visualisierungen, der jede Woche automatisch aktualisiert wird, als in vier Wochen ein Profi-Modell mit zwanzig DAX-Maßen, das nie produktiv geht.
Schulungsziel
Jede teilnehmende Person verlässt das Seminar mit einem produktiv-fertigen Power-BI-Bericht für die eigene Fachabteilung, einem aufbereiteten Daten-Modell mit Beziehungen und Datum-Tabelle, drei eigenen DAX-Maßen, einer Filter- und Slicer-Lage, einer Veröffentlichungs-Lage im Power BI Service mit geplanter Aktualisierung, einer ersten Microsoft-Copilot-Erfahrung und einer 90-Tage-Roadmap.
Details
Inhalt
1. Was Self-Service mit Power BI bedeutet
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- Drei Stufen: einmaliger Excel-Bericht (Ausgangs-Lage), wiederkehrender Power-BI-Bericht mit automatischer Aktualisierung (Wirkungs-Lage), interaktives Dashboard mit mehreren Sichten und Drill-Down (Tiefen-Lage).
- Self-Service-Logik: Fachabteilung baut eigene Berichte aus eigenen Daten, die IT verantwortet Plattform und Daten-Quellen.
- Anti-Muster: jeden Monat das Rad neu erfinden, Excel-Berichte als Abhängigkeits-Lage einer einzelnen Person, Berichte ohne klare Frage.
- Praxis-Übung: Standort-Bestimmung - eigene wiederkehrende Berichts-Aufgabe in fünf Sätzen, größte Schmerz-Punkte, MVP-Ziel für Tag drei festlegen.
- Power BI Desktop als kostenfreie Bau-Werkstatt: lokale Anwendung auf dem eigenen PC, nur für Windows.
- Daten-Quellen für die Fachabteilung: Excel-Datei aus OneDrive oder SharePoint, CSV-Datei aus dem ERP-Export, SQL-Datenbank über IT-Bridge, Dataverse aus Power-Apps-Welt.
- Daten-Aktualisierungs-Logik: Power BI lädt die Daten beim Öffnen neu (Import-Lage) oder fragt live ab (DirectQuery); für Fachabteilungs-Berichte meist Import-Lage.
- Praxis-Übung: erste Daten-Anbindung - Power BI Desktop öffnen, eine eigene Excel-Datei oder Test-Datei als Daten-Quelle einbinden, Tabellen-Vorschau prüfen.
- Power Query in einfachen Worten: kleine Werkstatt vor dem eigentlichen Bericht, die Roh-Daten in eine saubere Tabellen-Form bringt (Spalten umbenennen, leere Zeilen entfernen, Werte ersetzen).
- Typische Aufbereitungs-Schritte: Spalten löschen, Datentypen korrekt setzen (Datum als Datum, Zahl als Zahl), Filter-Lage anwenden, Spalten teilen, Werte ersetzen.
- Wiederholbare Logik: alle Schritte werden aufgezeichnet und beim nächsten Daten-Laden automatisch wieder ausgeführt; keine händische Pflege jeden Monat.
- Praxis-Übung: Aufbereitungs-Werkstatt - die eigene Daten-Quelle in Power Query aufbereiten (Spalten umbenennen, Datentypen prüfen, gegebenenfalls Filter setzen), die aufbereitete Tabelle in den Bericht laden.
- MVP-Pflicht-Set: ein Bericht mit drei bis fünf Visualisierungen, einer Filter-Lage (z.B. nach Jahr oder Region), klarem Titel, einheitlicher Farb-Lage.
- Visualisierungs-Wahl für den Einstieg: Balken-Diagramm für Vergleich, Linien-Diagramm für Zeit-Verlauf, KPI-Anker für eine einzige Kennzahl, Tabelle für Detail-Sicht.
- Anpassungs-Lage: Titel, Achsen-Beschriftung, Farben, Werte-Anzeige.
- Praxis-Übung: Erst-Bericht-Bau - aus der eigenen aufbereiteten Daten-Lage einen Bericht mit drei Visualisierungen, einer Filter-Lage und einem KPI-Anker bauen.
5. Daten-Modell: Beziehungen und Stern-Schema
- Stern-Schema in einfachen Worten: eine zentrale Fakten-Tabelle (z.B. Umsätze, Aufträge, Stunden) plus mehrere Stamm-Daten-Tabellen außen herum (z.B. Kunden, Produkte, Datum, Region).
- Beziehungen zwischen Tabellen: Power BI verbindet die Tabellen über gemeinsame Schlüssel-Spalten (Kunden-ID, Produkt-Code, Datum); meist automatisch erkannt, mit Möglichkeit zur Nach-Korrektur.
- Datum-Tabelle als Pflicht-Lage: für sinnvolle Zeit-Auswertungen (Vorjahr, laufendes Jahr, Quartal) braucht jeder Bericht eine eigene Datum-Tabelle, die als solche markiert ist.
- Praxis-Übung: Modell-Werkstatt - im eigenen Bericht eine zweite Tabelle (z.B. Stamm-Daten) einbinden, Beziehung zur Fakten-Tabelle prüfen, eine Datum-Tabelle anlegen.
- DAX in einfachen Worten: Formel-Sprache von Power BI, ähnlich Excel-Formeln, aber für Tabellen-Logik gedacht.
- Pflicht-Maße für den Einstieg: SUM (Summe), AVERAGE (Durchschnitt), COUNT (Anzahl), DIVIDE (Sicheres Teilen mit Null-Schutz).
- Zeit-Intelligenz-Maße: SAMEPERIODLASTYEAR (gleiches Quartal Vorjahr), TOTALYTD (laufendes Jahr bis heute), CALCULATE (Bedingungs-Filter); braucht die Datum-Tabelle.
- Mensch-Endkontrolle: DAX-Formeln mit Test-Werten prüfen, nicht blind übernehmen.
- Praxis-Übung: DAX-Werkstatt - drei eigene Maße bauen (Summe, Vergleich Vorjahr, prozentuale Veränderung), in den Bericht einbinden.
- Visualisierungs-Wahl-Logik: was will ich zeigen? Vergleich (Balken), Verlauf (Linien), Verteilung (Histogramm), Anteil (gestapelt, mit Bedacht), Einzel-Wert (KPI), Detail (Tabelle, Matrix).
- Anti-Muster: 3D-Effekte, zu viele Farben, Torten-Diagramme mit zehn Anteilen, zu kleine Schrift, fehlende Achsen-Beschriftung.
- Conditional Formatting: Werte je nach Höhe oder Vergleich farblich hervorheben (rot/grün, Ampel-Lage).
- Mobile Sicht: jeder Bericht hat eine Telefon-Sicht, die separat angepasst wird.
- Praxis-Übung: Visualisierungs-Werkstatt - den eigenen Bericht um zwei sinnvolle Visualisierungen erweitern, Conditional Formatting für eine KPI einbauen, mobile Sicht anpassen.
- Filter-Logik: drei Ebenen - Visualisierungs-Filter (für eine einzelne Visualisierung), Berichts-Seiten-Filter (für die aktuelle Seite), gesamter-Bericht-Filter (für alle Seiten).
- Slicer als sichtbare Filter: für Endanwender direkt im Bericht klick-bar (Jahr, Region, Produkt, Vertriebs-Mannschaft); gerne als Dropdown oder Knopf-Lage.
- Drill-Down: in einer Visualisierung von Jahr auf Quartal auf Monat herein-klicken; setzt Hierarchie-Lage voraus.
- Cross-Filter: ein Klick in einer Visualisierung filtert automatisch alle anderen auf der Seite; in Power BI Standard-Verhalten.
- Praxis-Übung: Filter-Werkstatt - drei Slicer in den eigenen Bericht einbauen, eine Drill-Down-Lage für Datum konfigurieren, Cross-Filter-Verhalten prüfen.
9. Im Power BI Service veröffentlichen und teilen
- Power BI Service als Cloud-Welt: Berichte aus Power BI Desktop werden in einen Workspace im Service veröffentlicht, dort von Empfängern aufgerufen.
- Workspaces als Organisations-Lage: typisch ein Workspace pro Fachabteilung; mit klarer Berechtigungs-Lage (wer darf bauen, wer darf nur sehen).
- Apps als Bündel-Lage: mehrere Berichte einer Fachabteilung als eine App veröffentlichen, mit klarer Empfänger-Liste; einfacher für die Mannschaft als einzelne Berichts-Links.
- Aktualisierungs-Plan: Geplante Aktualisierung (z.B. jede Nacht, jede Woche) für Import-Berichte; setzt Daten-Gateway voraus, wenn Quelle on-Prem liegt.
- Praxis-Übung: Veröffentlichungs-Werkstatt - den eigenen Bericht in einen Pilot-Workspace veröffentlichen, drei Test-Empfängern Berechtigung geben, geplante Aktualisierung einrichten.
- Microsoft Copilot in Power BI als 2026er-KI-Schicht: aus Sprach-Aufgabe Berichte und Visualisierungen erzeugen („Erstelle einen Bericht zum Umsatz nach Region für Q3"), DAX-Vorschläge bekommen, Daten-Modelle erklärt bekommen.
- Q&A in einfachen Worten: natürliche Sprach-Aufgaben direkt am Bericht stellen („Wie viel Umsatz in NRW im letzten Monat?"), Power BI erzeugt automatisch die Antwort als Visualisierung.
- Smart Narrative: aus den Daten eines Berichts eine Klar-Text-Zusammen-Fassung erzeugen lassen.
- Mensch-Endkontrolle als Pflicht: KI-Vorschläge sind Roh-Material, nicht ungeprüft veröffentlichen; bei Personen-bezogenen Anwendungs-Fällen EU-AI-Act-Lage prüfen.
- Praxis-Übung: KI-Werkstatt - im eigenen Bericht eine Copilot-Aufgabe für eine neue Visualisierung testen, eine Q&A-Frage stellen, eine Smart Narrative erzeugen lassen.
- Self-Service-Disziplin: jede Person in der Fachabteilung pflegt ihre eigenen Berichte, mit klaren Vorlagen und Standards; bei Profi-Fragen Anker an Citizen-Champion oder IT.
- Wartungs-Routine: monatliche Sichtung der Berichts-Aktualität, vierteljährliche Aufräumen-Lage (alte Berichte archivieren), halbjährliche Schulungs-Auffrischung.
- Übergabe-Lage: jeder produktive Bericht hat Dokumentations-Anker (Zweck, Daten-Quelle, Verantwortliche, Empfänger), damit Vertretung bei Urlaub oder Ausscheiden möglich ist.
- Mess-Welt: Aufruf-Zahlen pro Bericht (im Power BI Service sichtbar), Spar-Wert (eingesparte händische Excel-Stunden), Adoptions-Quote in der Fachabteilung.
- 90-Tage-Roadmap: 30T MVP-Bericht produktiv und Excel-Vorgänger abgelöst, 30T zwei weitere Berichte gebaut und Wartungs-Routine etabliert, 30T Übergabe in den Regel-Betrieb mit Champion-Lage in der Fachabteilung.
- Praxis-Übung: Persönliche Roadmap - konkreter Stand, drei monatliche Meilensteine, drei messbare Anker (z.B. abgelöste Excel-Berichte, eingesparte Stunden pro Monat, Anzahl Empfänger), Sparring-Buddy aus dem Seminar.
Zielgruppe & Vorkenntnisse
- Fachabteilungs-Mitarbeitende in KMU mit eigenem Berichts-Bedarf: Aus Vertrieb, Marketing, Finanz, HR, Controlling, Produktion und Operations, die ihre wiederkehrenden Excel-Berichte in Power-BI-Lagen überführen wollen.
- Controller, Analystinnen und Analysten in Mittelstand-Betrieben: Die monatliche Geschäftsleitungs-Berichte aufbauen, Vertriebs-Kennzahlen pflegen oder HR-Sichten erzeugen sollen.
- Citizen Developer und Power-BI-Champions in Fachabteilungen: Die in ihrer Abteilung als Anker-Person wirken und Kolleginnen und Kollegen unterstützen möchten.
- Abteilungs- und Team-Leitung mit Berichts-Verantwortung: Die selbst Hand anlegen oder die Self-Service-Lage in ihrer Mannschaft fördern wollen.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen auf persönlichem Schulungs-PC. | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive. Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsmaterialien | |
DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung | ||
Ab 1 Teilnehmenden* | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| Preisvorteil | ||
Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil. Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet - auch bei Seminaren inkl. Prüfungsgebühr. Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen. | ||
| KOMPASS — Förderung für Solo-Selbstständige | ||
Solo-Selbstständige können für dieses Seminar eine Förderung via KOMPASS beantragen. | ||
| All-Inclusive | ||
Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Buchen ohne Risiko
| Rechnungsstellung |
Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse. |
| Stornierung |
Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars |
| Vormerken statt buchen |
Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
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|
Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
Gesicherte offene Termine
| Termin | Ort | Preis | ||
|---|---|---|---|---|
| 19.10.-21.10.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 2.030,00 | Köln / Online | 2.030,00 | Buchen Vormerken | |
| 21.12.-23.12.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 2.030,00 | Köln / Online | 2.030,00 | Buchen Vormerken | |
| 2027 | ||||
| 22.02.-24.02.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 2.030,00 | Köln / Online | 2.030,00 | Buchen Vormerken | |
| 26.04.-28.04.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 2.030,00 | Köln / Online | 2.030,00 | Buchen Vormerken | |
| 28.06.-30.06.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 2.030,00 | Köln / Online | 2.030,00 | Buchen Vormerken | |
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
- Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
- Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
- Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
- Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.
Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.
In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:
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Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.
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- Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
- Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
- Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
- Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
- Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
- Die Schulungsunterlagen bekommen Sie via DHL zugeschickt
- Sie sparen Reisekosten und Zeit
- 19. Okt. - 21. Okt. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 21. Dez. - 23. Dez. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 22. Feb. - 24. Feb. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 26. Apr. - 28. Apr. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 28. Jun. - 30. Jun. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
- Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars
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