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Schulung Power Apps für die Fachabteilung
Vom Excel-Insel zur produktiven Fachabteilungs-App
Schulungsformen
Offene Schulung
- 3 Tage
- 5 gesicherte Termine
- Köln / Online
- 2.030,00 p. P. zzgl. MwSt.
- Dritter Mitarbeitende kostenfrei
- Learning & Networking in einem. Garantierte Durchführung ab 1 Teilnehmenden.
Inhouse-/Firmenschulung
- 3 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 3 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Gleichzeitig droht ohne Governance schnell die „Citizen-Developer-Wildwuchs"-Lage: Hunderte halb-fertige Apps in Umlauf, ohne Daten-Schutz, ohne Übergabe-Konzept, mit Premium-Connectors ohne passende Lizenz, mit Shadow-IT-Charakter. Die Power-Apps-Lizenz-Welt hat sich 2024/2025 mehrfach geändert (Power Apps Premium, Per User, Per App, Pay-as-you-go) und ist anspruchsvoll zu navigieren.
Der Workshop folgt dem MVP-Prinzip: lieber heute eine produktive Canvas-App für einen realen Anwendungs-Fall der Fachabteilung mit klarer Governance, Lizenz-Klärung und Mitbestimmungs-Lage abnahme-bereit, als in vier Wochen zehn halb-fertige Apps ohne Übergabe.
Schulungsziel
Jede teilnehmende Person verlässt das Seminar mit einer produktiv-fertigen Canvas-App für einen realen Fachabteilungs-Fall, einer eingerichteten Daten-Anbindung (SharePoint, Excel, Dataverse oder SQL), einer KI-Hilfen-Erfahrung mit Microsoft Copilot und AI Builder, einer mobilen Sicht, einer Governance-Skizze (DLP, Environment, ALM), einer abgesicherten DSGVO-, Mitbestimmungs- und Lizenz-Lage und einer 90-Tage-Roadmap.
Details
Inhalt
1. Was Power Apps für die Fachabteilung leistet
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- Drei Stufen: Excel-Insel als Ausgangs-Lage, Canvas-App mit klarer Logik und Daten-Anbindung (Wirkungs-Lage), durchgängige Power-Platform-Lage mit Dataverse, Power Automate und Power BI (Tiefen-Lage).
- Typische Fachabteilungs-Anwendungs-Fälle: Urlaub-, Bestell- oder Reise-Antrag mit Genehmigungs-Lage; Außendienst-Erfassung mit mobiler Sicht; Inspektions- oder Audit-App mit Foto-Lage; Inventar- oder Wartungs-Tracker; Onboarding-Lage.
- Anti-Muster: Citizen-Developer-Wildwuchs ohne Governance, Apps ohne Übergabe-Konzept beim Ausscheiden, sensitive Daten ohne Berechtigungs-Lage.
- Praxis-Übung: Standort-Bestimmung - eigene Anwendungs-Idee in fünf Sätzen, drei Schmerz-Punkte der heutigen Insel-Lösung, MVP-Ziel für Tag drei festlegen.
- Canvas-Apps: frei gestaltbar, pixel-genau, Excel-ähnliche Formel-Sprache (Power Fx); der typische Einstieg für Fachabteilungs-Apps.
- Model-Driven Apps: aus Dataverse-Datenmodell automatisch generiert; standardisierte Sicht, weniger Gestaltung, schnellere Bauweise bei komplexen Daten-Modellen.
- Power Apps in Teams mit Dataverse for Teams: kostengünstige Variante (in vielen M365-Lizenzen enthalten), eingeschränkte Connectors, gut für Pilot-Lagen innerhalb von Teams.
- Praxis-Übung: App-Typ-Wahl - für den eigenen Anwendungs-Fall die passende Typ-Lage begründen, gegebenenfalls Alternativen mit Vor- und Nach-Teilen abwägen.
- Power Apps Studio als Bau-Werkstatt: Web-basiert (make.powerapps.com), mit Bildschirm-Designer, Daten-Anbindungs-Sicht, Power-Fx-Formel-Lage, Vorschau-Funktion.
- Microsoft Copilot in Power Apps: aus Sprach-Aufgabe ganze Apps generieren („Erstelle eine Inspektions-App mit Foto-Aufnahme, Bewertungs-Skala und Speicherung in SharePoint"), mit Mensch-Endkontrolle und Nach-Bearbeitung.
- AI Builder als KI-Schicht: Formular-Verarbeitung (OCR aus Belegen), Objekt-Erkennung, Sentiment-Analyse, Textklassifizierung; AI-Builder-Credits separat lizenziert.
- Dataverse als Daten-Backend: relationale Datenbank mit Sicherheits-Lage, Lookups, Berechnungs-Spalten, Geschäfts-Logik; in höheren Lizenz-Lagen enthalten.
- Praxis-Übung: Werkzeug-Werkstatt - Power Apps Studio öffnen, eine Copilot-Aufgabe formulieren, eine erste App-Skizze generieren lassen, Stärken und Schwächen sichten.
- Pflicht-Set für eine produktive MVP-App: drei bis fünf Bildschirme (Listen-Sicht, Detail-Sicht, Bearbeitungs-Sicht, gegebenenfalls Such- und Filter-Sicht), klare Daten-Anbindung, sichtbare Marken-Lage, mobile Eignung.
- Daten-Quelle für den Einstieg: eine SharePoint-Liste oder eine Excel-Tabelle in OneDrive - einfach, sofort verfügbar, ohne Dataverse-Lizenz-Bedarf.
- Bildschirm-Aufbau mit Vorlagen: Power Apps liefert Vorlagen für die häufigsten Lagen (Tablet, Telefon, Listen-Detail-Muster).
- Praxis-Übung: MVP-Bau - aus einer eigenen mitgebrachten SharePoint-Liste oder Excel-Tabelle eine Drei-Bildschirm-App mit Liste, Detail und Bearbeitung bauen, Marken-Lage anwenden, auf einem Smartphone in der Power-Apps-Mobile-App testen.
5. Daten-Quellen: SharePoint, Excel, Dataverse, SQL, Connectors
- SharePoint-Listen als günstige Einstiegs-Lage: in jeder M365-Lizenz enthalten, einfache Sicht-Lage, eingeschränkte Skalierbarkeit (über 5.000 Einträge mit Vorsicht).
- Excel in OneDrive: schnell, vertraut, aber nicht mehr-Benutzer-tauglich; nur für sehr kleine Apps geeignet.
- Dataverse als Profi-Daten-Lage: relationale Logik, Sicherheits-Lage auf Zeilen-Ebene, Geschäfts-Regeln; Premium-Lizenz-Bedarf.
- SQL Server (on-Prem oder Azure) und über 1.000 weitere Connectors (Salesforce, SAP, Dynamics, Adobe, Twilio); Standard-Connectors versus Premium-Connectors mit Lizenz-Folge.
- Praxis-Übung: Daten-Werkstatt - für den eigenen Anwendungs-Fall die passende Daten-Quelle wählen, Lizenz-Folgen klären, gegebenenfalls Migration zu Dataverse skizzieren.
- Power Fx in einfachen Worten: Excel-ähnliche Formel-Sprache für Power Apps; viele Excel-Formeln funktionieren direkt (Filter, LookUp, If, Sum, Concatenate).
- Wichtige Power-Fx-Bausteine: Filter() und LookUp() für Daten-Sichten, Patch() für Schreib-Lagen, Navigate() und Back() für Bildschirm-Wechsel, Set() und UpdateContext() für Variablen.
- Verhaltens-Anker: OnSelect (Klick-Ereignisse), OnVisible (Bildschirm-Aufruf), OnStart (App-Start), OnChange (Eingabe-Änderung).
- Praxis-Übung: Power-Fx-Werkstatt - in die MVP-App eine Such-Filter-Funktion einbauen, eine bedingte Anzeige-Lage erstellen, eine Schreib-Operation mit Patch() umsetzen.
- Copilot für App-Generierung: aus Sprach-Aufgabe ganze Apps inklusive Daten-Schema, Bildschirmen und Logik erzeugen; gut für schnelle Vor-Entwürfe, mit Nach-Bearbeitung.
- Copilot im laufenden Bau: einzelne Bildschirme erweitern, Formeln vorschlagen lassen, Fehler beheben.
- AI Builder für Formular-Verarbeitung: Belege, Rechnungen, Ausweise mit OCR auslesen und in Daten-Lage übernehmen.
- AI Builder für Objekt-Erkennung und Bild-Klassifizierung: gut für Inspektions-Apps (Schaden erkennen, Produkt klassifizieren) und Inventur-Lagen.
- EU-AI-Act seit 2. August 2026: AI-Builder-Anwendungen mit Personen-Bezug oder in Hochrisiko-Lagen besonders prüfen; Kennzeichnungs-Pflicht für KI-erzeugte Inhalte je nach Anwendungs-Lage.
- Praxis-Übung: KI-Werkstatt - eine Copilot-Erweiterung an der MVP-App testen, ein AI-Builder-Modell (z.B. Belegerkennung oder Sentiment) in die App einbinden.
- Mobile Apps mit Power Apps Mobile: gleiche App läuft auf iOS und Android, mit Tablet- und Telefon-Lage; spart Entwickler-Aufwand für native Apps.
- Mobile-spezifische Anker: Foto-Aufnahme (Camera-Connector), Barcode-Scan, GPS-Lage (Location), Sprache-zu-Text, NFC.
- Offline-Lage: Apps können Daten zwischenspeichern und bei wiederhergestellter Verbindung synchronisieren; SaveData() und LoadData() für lokalen Cache, mit Konflikt-Auflösungs-Lage.
- Bildschirm-Anpassung: getrennte Bildschirme für Telefon und Tablet, responsive Container-Lagen für unterschiedliche Größen.
- Praxis-Übung: Mobil-Werkstatt - die MVP-App auf einem Smartphone in der Power-Apps-Mobile-App testen, eine Foto-Aufnahme-Funktion einbauen, gegebenenfalls eine Offline-Cache-Lage einrichten.
9. Governance: CoE, DLP-Policies, ALM, Environment-Strategie
- Center of Excellence (CoE) Starter Kit: kostenfreies Microsoft-Werkzeug für App-Inventur, Maker-Sicht, Compliance-Lage; sollte ab erster ernster Power-Apps-Nutzung im Mittelstand etabliert werden.
- DLP-Policies (Data Loss Prevention): zentral festlegen, welche Connectors zusammen genutzt werden dürfen (z.B. SharePoint und Twitter nicht gleichzeitig); verhindert versehentlichen Daten-Abfluss.
- Environment-Strategie: getrennte Lagen für Entwicklung, Test und Produktion; Standard-Environment vermeiden für ernste Apps; Produktions-Environment mit klarer Berechtigungs-Lage.
- ALM (Application Lifecycle Management): Solutions als Container, Export und Import zwischen Environments, gegebenenfalls Git-Anbindung mit Power Platform Tools für tiefere DevOps-Lagen.
- Praxis-Übung: Governance-Werkstatt - eine eigene DLP-Policy-Skizze für die Mittelstand-Lage entwerfen, eine Environment-Strategie für Entwicklung, Test und Produktion festlegen, eine erste Solution für die MVP-App anlegen.
- DSGVO bei Power Apps: Verarbeitungs-Verzeichnis-Eintrag für jede App mit personenbezogenen Daten, AVV mit Microsoft, Daten-Standort über Dataverse-Region wählen (EU-Region bei sensiblen Daten), Sensitivity Labels für sensible Inhalte.
- Mitbestimmung nach BetrVG Paragraph 87 Absatz 1 Nummer 6: Apps, die Leistung oder Verhalten von Mitarbeitenden erfassen (Außendienst-Tracking, Zeit-Erfassung, Anwesenheits-Lage), sind mitbestimmungspflichtig.
- EU-AI-Act seit 2. August 2026: AI-Builder-Anwendungen mit Personen-Bezug oder Hochrisiko-Lage (z.B. Personal-Sichtung, Kredit-Würdigkeits-Anker) brauchen besondere Prüfung.
- Lizenz-Lage 2026: Power Apps Premium pro Anwender (rund 18,70 Euro pro Monat), Power Apps Premium pro App (rund 4,67 Euro pro Anwender pro App pro Monat), Pay-as-you-go, eingeschränkte Lizenz in M365 (nur Standard-Connectors); Dataverse-Kapazität separat; AI-Builder-Credits separat.
- Praxis-Übung: Recht-Werkstatt - Klärungs-Liste für Datenschutz-Beauftragte und Betriebsrat erstellen, Lizenz-Bedarf für die eigene App-Lage berechnen.
- Adoption über Maker-Champion-Lage: in jeder Fachabteilung eine Citizen-Developer-Ankerperson, regelmäßige Maker-Treffen (monatlich), Wissens-Austausch über Confluence, SharePoint oder Teams.
- Mess-Welt: CoE-Starter-Kit liefert Maker-Statistik, App-Nutzungs-Anker, Connector-Lage; eigene Power-BI-Dashboards mit Aktivitäts-Lagen.
- App-Übergabe-Disziplin: jede App mit Dokumentations-Lage (Zweck, Daten-Modell, Verantwortliche, Übergabe-Anker), Vertretungs-Lage bei Urlaub und Ausscheiden, Lebenszyklus-Lage (aktiv, in Wartung, ausser-Betrieb).
- 90-Tage-Roadmap: 30T MVP-App produktiv mit Pilot-Mannschaft; 30T Governance (DLP, Environment) und Power-Automate-Anbindung etabliert; 30T Skalierung mit zwei weiteren Apps, Maker-Champion-Lage in der Fachabteilung verankert.
- Praxis-Übung: Persönliche Roadmap - konkreter Stand, drei monatliche Meilensteine, drei messbare Anker, Sparring-Buddy aus dem Seminar.
Zielgruppe & Vorkenntnisse
- Fachabteilungs-Verantwortliche und Citizen Developer in KMU und Mittelstand: Aus Vertrieb, Marketing, HR, Controlling, Produktion, Logistik, Außendienst, die einen konkreten Anwendungs-Fall in eine produktive App überführen wollen, ohne klassische Software-Entwicklung.
- Process Owner und Prozess-Verantwortliche im Mittelstand: Die wiederkehrende Excel- und Insel-Lösungen ablösen und mit klarer Daten-Lage, Logik und mobiler Sicht professionalisieren möchten.
- IT-Bridge-Personen und Power-Platform-Champions: Die in der Fachabteilung als interne Berater wirken, andere Citizen Developer unterstützen und die Verbindung zur IT-Leitung halten.
- IT-Leitung und Verantwortliche für Power-Platform-Governance: Die Citizen Development in geordnete Bahnen lenken, DLP-Policies aufstellen, Environment-Strategie planen und Lizenz-Lage steuern wollen.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch zum Seminar inklusive, das man nach Rücksprache mit dem Trainer individuell auswählen kann. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
| PC/VMs für jeden Teilnehmenden Hochwertige und performante Hardware Große, höhenverstellbare Bildschirme Zugang zu Ihrem Firmennetz erlaubt |
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| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter. | |
| Arbeitsmaterialien | |
DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung | ||
Ab 1 Teilnehmenden* | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| Preisvorteil | ||
Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil. Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet - auch bei Seminaren inkl. Prüfungsgebühr. Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen. | ||
| KOMPASS — Förderung für Solo-Selbstständige | ||
Solo-Selbstständige können für dieses Seminar eine Förderung via KOMPASS beantragen. | ||
| All-Inclusive | ||
Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Buchen ohne Risiko
| Rechnungsstellung |
Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse. |
| Stornierung |
Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars |
| Vormerken statt buchen |
Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
|
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Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
Gesicherte offene Termine
| Termin | Ort | Preis | ||
|---|---|---|---|---|
| 12.10.-14.10.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 2.030,00 | Köln / Online | 2.030,00 | Buchen Vormerken | |
| 14.12.-16.12.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 2.030,00 | Köln / Online | 2.030,00 | Buchen Vormerken | |
| 2027 | ||||
| 15.02.-17.02.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 2.030,00 | Köln / Online | 2.030,00 | Buchen Vormerken | |
| 19.04.-21.04.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 2.030,00 | Köln / Online | 2.030,00 | Buchen Vormerken | |
| 21.06.-23.06.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 2.030,00 | Köln / Online | 2.030,00 | Buchen Vormerken | |
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
- Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
- Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
- Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
- Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.
Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.
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- Sie sparen Reisekosten und Zeit
- 12. Okt. - 14. Okt. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 14. Dez. - 16. Dez. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 15. Feb. - 17. Feb. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 19. Apr. - 21. Apr. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 21. Jun. - 23. Jun. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
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