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Schulung Confluence Cloud für Teams: Spaces, Templates, Automatisierung und KI
Effizientes Team-Management: Spaces, Datenbanken und KI-Assistenten
Schulungsformen
Inhouse-/Firmenschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Unternehmen profitieren von einer drastisch reduzierten Suchzeit nach Informationen, einer höheren Transparenz in Entscheidungsprozessen und einer Belegschaft, die moderne KI-Tools produktiv zur Dokumentations-Beschleunigung einsetzt.
Suchen Sie nach einer besser passenden Confluence Weiterbildung?
Schulungsziel
Die Teilnehmenden erlernen die effiziente Nutzung der modernen Confluence Cloud Features. Ziel ist es, Spaces logisch zu strukturieren, Whiteboards für Team-Meetings einzusetzen, einfache Datenbanken für das Tracking aufzubauen und mittels Atlassian Intelligence die Dokumentationsgeschwindigkeit massiv zu erhöhen.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- 1. Confluence Cloud: Das neue Interface & Smart Links
- Navigation: Schneller Zugriff auf "Recent", "Starred" und "Spaces".
- Live Edit: Gleichzeitiges Bearbeiten ohne Speicher-Verzögerung.
- Smart Links: Interaktive Vorschau von Jira-Tickets, Figma-Designs oder Google Docs direkt auf der Seite.
- 2. Space-Organisation & Informationsarchitektur
- Space-Typen: Strategien für Team-Spaces, Projekt-Spaces und Knowledge Bases.
- Page Trees: Aufbau einer logischen Hierarchie und Nutzung von Labels zur Filterung.
- Archivierung: Automatisierte Strategien für veraltete Inhalte zur Vermeidung von "Wiki-Wildwuchs".
- 3. Atlassian Intelligence (KI) in Confluence
- KI-Writing: Generierung von Entwürfen, Umschreiben von Texten und Tonfall-Anpassung.
- Zusammenfassung: Lange Seiten und Kommentar-Threads auf Knopfdruck kompakt darstellen.
- KI-Search: Suche in natürlicher Sprache ("Wie entscheide ich über X?") statt Schlagwortsuche.
- 4. Confluence Whiteboards: Brainstorming nativ
- Features: Sticky Notes, Formen, Linien und Abstimmungs-Tools.
- Jira-Integration: Whiteboard-Elemente direkt in Jira-Issues umwandeln oder Tickets visualisieren.
- Einbetten: Whiteboards als interaktive Bestandteile von Confluence-Seiten nutzen.
- 5. Confluence Databases: Strukturierte Daten
- Tabellen-Power: Erstellung von Datenbanken mit verschiedenen Feldtypen (Status, Owner, Date).
- Ansichten: Filterung und Sortierung derselben Datenquelle für verschiedene Stakeholder.
- Alternative: Wann nutze ich Databases und wann ist Jira-Tracking sinnvoller?
- 6. Best-Practice Templates für agile Teams
- Meeting Notes: Strukturierte Protokolle mit automatischen Action Items.
- Decision Log: Dokumentation von Entscheidungen inklusive Stakeholder-Approval.
- Product Requirements: Standardisierung von Anforderungen für die Entwicklung.
- 7. Mächtige Macros für interaktive Seiten
- Jira-Macro: Dynamische Listen von Tickets und Fortschritts-Charts einbinden.
- Content-Macros: Expand, Include Page und Table of Contents zur Strukturierung.
- Visualisierung: Chart-Macro und Table Filter zur grafischen Aufbereitung von Daten.
- 8. Confluence Automation: Zeit sparen durch Logik
- Trigger: Aktionen bei Seiten-Erstellung, Status-Änderung oder Zeitplänen.
- Regeln: Automatisches Verschieben von Seiten, Benachrichtigen von Usern oder Label-Vergabe.
- Templates: Nutzung vordefinierter Automatisierungs-Vorlagen.
- 9. Kollaboration & Feedback-Kultur
- Inline-Comments: Präzises Feedback direkt am Textabschnitt.
- Emojis & Reactions: Schnelle Abstimmungen und Bestätigungen ohne Kommentar-Flut.
- Tasks: Verwaltung von einfachen Aufgaben direkt in der Seite inkl. Fälligkeitsdatum.
- 10. Berechtigungen & Sicherheit
- Space-Permissions: Wer darf sehen, kommentieren, editieren oder administrieren?
- Seitenbeschränkungen: Sensible Inhalte innerhalb eines öffentlichen Spaces schützen.
- Gast-Zugriff: Sicherer Austausch mit externen Partnern oder Kunden.
- 11. Integration: Confluence, Jira & Teams
- Ökosystem: Nahtlose Verknüpfung von Dokumentation (Confluence) und Arbeit (Jira).
- Teams-App: Confluence-Seiten direkt in Microsoft Teams Kanälen einbetten und bearbeiten.
- Synchronisation: Status-Updates zwischen den Plattformen automatisieren.
- 12. Praxis-Workshop: „The Intelligent Space“
- Setup-Task: Erstellung eines neuen Team-Spaces inkl. Page-Tree und Labels.
- Database-Task: Aufbau eines Event-Trackers mit Confluence Databases.
- KI-Task: Zusammenfassung eines komplexen Projektdokuments und Erstellung einer Retro-Seite per Prompt.
- Final Roadmap: Erstellung eines individuellen "Confluence-Knigge" für Ihr Team.
Zielgruppe & Vorkenntnisse
- Projektleiter & Teamleads: Zur Strukturierung von Projektdokumentationen.
- Knowledge Manager: Zur Pflege und Organisation des Firmenwissens.
- Agile Coaches & Scrum Master: Für interaktive Retrospektiven und Brainstormings.
- M365/Atlassian-Administratoren: Zur Beratung der Fachabteilungen bei Cloud-Workflows.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive. Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
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| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Remote-Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter, sodass Sie über ein perfektes Setup für die Durchführung aller praktischen Übungen verfügen. | |
| Arbeitsmaterialien | |
Din A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung * | ||
Ab 1 Teilnehmenden | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| All-Inclusive | ||
Frühstück, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
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Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Was bedeutet Offene Schulung und Inhouse Schulung?
Bei einer offenen Schulung stehen Ort und Termin vorab fest. Jeder Interessent kann eine offene Schulung buchen, daher treffen Teilnehmer aus verschiedenen Unternehmen aufeinander.
Inhouse Schulungen können auf Ihren individuellen Schulungsbedarf zugeschnitten werden. Sie bestimmen den Teilnehmerkreis, Termin und Schulungsort.
Ist eine Inhouse Schulung die richtige Wahl?
Bei einer Inhouse Schulung gehen wir auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein und decken den Schulungsbedarf direkt bei Ihnen im Unternehmen ab.
Das spart Zeit und Geld und sorgt für einen schnellen Wissenstransfer Ihrer Mitarbeiter.
Wer kümmert sich um die Technik bei Inhouse Schulungen?
Eine komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff ist für uns selbstverständlich. Sie müssen sich um nichts kümmern. Lediglich ein funktionierender PC oder Notebook mit Internetanschluss sollte für jeden Teilnehmer am Schulungstag bereit stehen.
Vorteile einer Inhouse Schulung
- Kompetente Seminarberatung
- Dozenten aus der Praxis
- Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittener individueller Lernstoff
- Sie können den Termin flexibel gestalten, so wie es für Sie am besten passt
- Unsere Inhouse Schulungen können Europaweit durchgeführt werden
- Der Fokus liegt auf Ihrem Schulungsbedarf, somit schonen Sie Ihr Budget
- Wissenslücken Ihrer Mitarbeitet werden schnell geschlossen