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Schulung Confluence Cloud für Teams: Spaces, Templates, Automatisierung und KI
Effizientes Team-Management: Spaces, Datenbanken und KI-Assistenten
Schulungsformen
Offene Schulung
- 2 Tage
- 5 gesicherte Termine
- Köln / Online
- 1.440,00 p. P. zzgl. MwSt.
- Dritter Mitarbeitende kostenfrei
- Learning & Networking in einem. Garantierte Durchführung ab 1 Teilnehmenden.
Inhouse-/Firmenschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Unternehmen profitieren von einer drastisch reduzierten Suchzeit nach Informationen, einer höheren Transparenz in Entscheidungsprozessen und einer Belegschaft, die moderne KI-Tools produktiv zur Dokumentations-Beschleunigung einsetzt.
Suchen Sie nach einer besser passenden Confluence Weiterbildung?
Schulungsziel
Die Teilnehmenden erlernen die effiziente Nutzung der modernen Confluence Cloud Features. Ziel ist es, Spaces logisch zu strukturieren, Whiteboards für Team-Meetings einzusetzen, einfache Datenbanken für das Tracking aufzubauen und mittels Atlassian Intelligence die Dokumentationsgeschwindigkeit massiv zu erhöhen.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- 1. Confluence Cloud: Das neue Interface & Smart Links
- Navigation: Schneller Zugriff auf "Recent", "Starred" und "Spaces".
- Live Edit: Gleichzeitiges Bearbeiten ohne Speicher-Verzögerung.
- Smart Links: Interaktive Vorschau von Jira-Tickets, Figma-Designs oder Google Docs direkt auf der Seite.
- 2. Space-Organisation & Informationsarchitektur
- Space-Typen: Strategien für Team-Spaces, Projekt-Spaces und Knowledge Bases.
- Page Trees: Aufbau einer logischen Hierarchie und Nutzung von Labels zur Filterung.
- Archivierung: Automatisierte Strategien für veraltete Inhalte zur Vermeidung von "Wiki-Wildwuchs".
- 3. Atlassian Intelligence (KI) in Confluence
- KI-Writing: Generierung von Entwürfen, Umschreiben von Texten und Tonfall-Anpassung.
- Zusammenfassung: Lange Seiten und Kommentar-Threads auf Knopfdruck kompakt darstellen.
- KI-Search: Suche in natürlicher Sprache ("Wie entscheide ich über X?") statt Schlagwortsuche.
- 4. Confluence Whiteboards: Brainstorming nativ
- Features: Sticky Notes, Formen, Linien und Abstimmungs-Tools.
- Jira-Integration: Whiteboard-Elemente direkt in Jira-Issues umwandeln oder Tickets visualisieren.
- Einbetten: Whiteboards als interaktive Bestandteile von Confluence-Seiten nutzen.
- 5. Confluence Databases: Strukturierte Daten
- Tabellen-Power: Erstellung von Datenbanken mit verschiedenen Feldtypen (Status, Owner, Date).
- Ansichten: Filterung und Sortierung derselben Datenquelle für verschiedene Stakeholder.
- Alternative: Wann nutze ich Databases und wann ist Jira-Tracking sinnvoller?
- 6. Best-Practice Templates für agile Teams
- Meeting Notes: Strukturierte Protokolle mit automatischen Action Items.
- Decision Log: Dokumentation von Entscheidungen inklusive Stakeholder-Approval.
- Product Requirements: Standardisierung von Anforderungen für die Entwicklung.
- 7. Mächtige Macros für interaktive Seiten
- Jira-Macro: Dynamische Listen von Tickets und Fortschritts-Charts einbinden.
- Content-Macros: Expand, Include Page und Table of Contents zur Strukturierung.
- Visualisierung: Chart-Macro und Table Filter zur grafischen Aufbereitung von Daten.
- 8. Confluence Automation: Zeit sparen durch Logik
- Trigger: Aktionen bei Seiten-Erstellung, Status-Änderung oder Zeitplänen.
- Regeln: Automatisches Verschieben von Seiten, Benachrichtigen von Usern oder Label-Vergabe.
- Templates: Nutzung vordefinierter Automatisierungs-Vorlagen.
- 9. Kollaboration & Feedback-Kultur
- Inline-Comments: Präzises Feedback direkt am Textabschnitt.
- Emojis & Reactions: Schnelle Abstimmungen und Bestätigungen ohne Kommentar-Flut.
- Tasks: Verwaltung von einfachen Aufgaben direkt in der Seite inkl. Fälligkeitsdatum.
- 10. Berechtigungen & Sicherheit
- Space-Permissions: Wer darf sehen, kommentieren, editieren oder administrieren?
- Seitenbeschränkungen: Sensible Inhalte innerhalb eines öffentlichen Spaces schützen.
- Gast-Zugriff: Sicherer Austausch mit externen Partnern oder Kunden.
- 11. Integration: Confluence, Jira & Teams
- Ökosystem: Nahtlose Verknüpfung von Dokumentation (Confluence) und Arbeit (Jira).
- Teams-App: Confluence-Seiten direkt in Microsoft Teams Kanälen einbetten und bearbeiten.
- Synchronisation: Status-Updates zwischen den Plattformen automatisieren.
- 12. Praxis-Workshop: „The Intelligent Space“
- Setup-Task: Erstellung eines neuen Team-Spaces inkl. Page-Tree und Labels.
- Database-Task: Aufbau eines Event-Trackers mit Confluence Databases.
- KI-Task: Zusammenfassung eines komplexen Projektdokuments und Erstellung einer Retro-Seite per Prompt.
- Final Roadmap: Erstellung eines individuellen "Confluence-Knigge" für Ihr Team.
Zielgruppe & Vorkenntnisse
- Projektleiter & Teamleads: Zur Strukturierung von Projektdokumentationen.
- Knowledge Manager: Zur Pflege und Organisation des Firmenwissens.
- Agile Coaches & Scrum Master: Für interaktive Retrospektiven und Brainstormings.
- M365/Atlassian-Administratoren: Zur Beratung der Fachabteilungen bei Cloud-Workflows.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch zum Seminar inklusive, das man nach Rücksprache mit dem Trainer individuell auswählen kann. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
| PC/VMs für jeden Teilnehmenden Hochwertige und performante Hardware Große, höhenverstellbare Bildschirme Zugang zu Ihrem Firmennetz erlaubt |
|
| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter. | |
| Arbeitsmaterialien | |
DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung | ||
Ab 1 Teilnehmenden* | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| Preisvorteil | ||
Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil. Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet - auch bei Seminaren inkl. Prüfungsgebühr. Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen. | ||
| All-Inclusive | ||
Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Buchen ohne Risiko
| Rechnungsstellung |
Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse. |
| Stornierung |
Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars |
| Vormerken statt buchen |
Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
|
|
Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
Gesicherte offene Termine
| Termin | Ort | Preis | ||
|---|---|---|---|---|
| 21.07.-22.07.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 1.440,00 | Köln / Online | 1.440,00 | Buchen Vormerken | |
| 21.09.-22.09.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 1.440,00 | Köln / Online | 1.440,00 | Buchen Vormerken | |
| 23.11.-24.11.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 1.440,00 | Köln / Online | 1.440,00 | Buchen Vormerken | |
| 2027 | ||||
| 05.04.-06.04.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 1.440,00 | Köln / Online | 1.440,00 | Buchen Vormerken | |
| 07.06.-08.06.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 1.440,00 | Köln / Online | 1.440,00 | Buchen Vormerken | |
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
- Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
- Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
- Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
- Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.
Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.
In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:
- Seminar auswählen und auf "Buchen" klicken
- Wählen Sie bei "Wie möchten Sie teilnehmen?" einfach "Online" aus.
- Formular ausfüllen und über den Button "Jetzt buchen" absenden.
Unser Kundenservice meldet sich bei Ihnen mit der Buchungsbestätigung.
Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.
Vorteile von Virtual Classroom:
- Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
- Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
- Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
- Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
- Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
- Die Schulungsunterlagen bekommen Sie via DHL zugeschickt
- Sie sparen Reisekosten und Zeit
- 21. Jul. - 22. Jul. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 21. Sep. - 22. Sep. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 23. Nov. - 24. Nov. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 05. Apr. - 06. Apr. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 07. Jun. - 08. Jun. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
- Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars
Die Seminare der GFU finden in angenehmer Atmosphäre statt und sind perfekt organisiert. Profitieren Sie von dem Rundum-Service der GFU!
Machen Sie sich keinen Kopf um die Anreise! Unser Shuttle fährt Sie. Oder Sie parken einfach auf einem extra für Sie reservierten Parkplatz.
Hotelzimmer gesucht? Wir organisieren Ihnen eins. Ihr Vorteil: Sie sparen Zeit und Geld!
Stornierung bei offenen Seminaren kostenfrei bis einen Tag vor Schulungsbeginn.
Unsere Techniker sind immer zur Stelle, egal ob online oder vor Ort.