Bitte wählen Sie die Bereiche, die Sie exportieren möchten:
Schulung DSGVO Praxis-Workshop: Verarbeitungsverzeichnis, AVV und Löschkonzept
Das Pflichtprogramm der DSGVO: Verzeichnisse und Verträge rechtssicher gestalten
Schulungsformen
Inhouse-/Firmenschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Unternehmen profitieren von einem minimierten Bußgeldrisiko, gesteigertem Vertrauen bei Kunden und Partnern sowie schlanken, digitalisierten Prozessen in der Datenverwaltung.
Schulungsziel
Die Teilnehmenden erlernen die eigenständige Erstellung und Pflege der gesetzlich geforderten Datenschutzdokumentation. Ziel ist es, ein Verarbeitungsverzeichnis nach Art. 30 DSGVO aufzubauen, AV-Verträge auf Pflichtinhalte zu prüfen und ein praxisnahes Löschkonzept zu entwerfen, das gesetzliche Aufbewahrungsfristen und Löschpflichten harmonisiert.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- 1. Das Verarbeitungsverzeichnis (VVT) nach Art. 30
- Gesetzliche Pflicht: Wer muss ein VVT führen? (Ausnahmen und Realität).
- Struktur: Pflichtangaben für Verantwortliche vs. Auftragsverarbeiter.
- Inhalt: Zweckbestimmung, Datenkategorien, Empfänger und Drittlandtransfers.
- 2. Typische Verarbeitungstätigkeiten identifizieren
- Bestandsaufnahme: Erfassung von Prozessen in HR, Vertrieb, IT und Marketing.
- Detaillierungsgrad: Wie feinmaschig muss ein VVT sein? (Bündelung vs. Einzelauflistung).
- Aktualisierung: Prozesse zur fortlaufenden Pflege des Verzeichnisses.
- 3. Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28
- Abgrenzung: Auftragsverarbeitung vs. Gemeinsame Verantwortlichkeit (Art. 26).
- Pflichtinhalte: Weisungsgebundenheit, Vertraulichkeit und Sicherheit der Verarbeitung.
- Unterauftragnehmer: Genehmigungsprozesse und Informationspflichten in der Kette.
- 4. Kontroll- und Prüfrechte im AVV
- TOMs: Prüfung der Technischen und Organisatorischen Maßnahmen des Dienstleisters.
- Audits: Gestaltung von Einsichtsrechten und Vor-Ort-Kontrollen.
- Haftung: Risikoverteilung zwischen Auftraggeber und Auftragsverarbeiter.
- 5. Das Löschkonzept nach DIN 66398
- Grundlagen: Das Spannungsfeld zwischen Löschpflicht und Aufbewahrungspflicht.
- Löschregeln: Definition von Startzeitpunkten und Regelfristen für Datenarten.
- Löschklassen: Gruppierung von Daten mit ähnlichen Fristen zur Komplexitätsreduktion.
- 6. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (HGB/AO)
- Steuer & Handel: 6- und 10-Jahresfristen für Buchungsbelege und Korrespondenz.
- Spezialfristen: Arbeitsrechtliche Fristen, Verjährungsfristen und Beweissicherung.
- Harmonisierung: Erstellung einer konsolidierten Fristenmatrix für das Unternehmen.
- 7. Technische Umsetzung der Löschung
- Löschung vs. Sperrung: Wann ist eine Anonymisierung ausreichend?
- Legacy-Systeme: Herausforderungen bei der Löschung in alten Datenbanken und Backups.
- Automatisierung: Implementierung von Löschroutinen in ERP- und CRM-Systemen.
- 8. Dokumentation und Nachweisbarkeit
- Löschprotokolle: Wie man die erfolgte Löschung revisionssicher dokumentiert.
- Rechenschaftspflicht: Vorbereitung auf Anfragen der Aufsichtsbehörden.
- Prozesskontrolle: Überwachung der AVV-Laufzeiten und Löschfristen.
- 9. Drittlandtransfers und Standardvertragsklauseln
- TIs: Transfer Impact Assessments bei Dienstleistern außerhalb der EU (z.B. USA).
- SCCs: Integration der Standard-Contractual-Clauses in den AV-Vertrag.
- Risikomanagement: Umgang mit Cloud-Anbietern und internationalen Konzernstrukturen.
- 10. Praxis-Workshop: "The Compliance Factory"
- Workshop: Erstellung eines VVT-Eintrags für einen komplexen Marketing-Prozess.
- AVV-Task: Prüfung eines Provider-Vertrags auf DSGVO-Lücken.
- Lösch-Task: Entwurf einer Löschregel-Matrix für Mitarbeiterdaten.
- Final Roadmap: Checklist für den nächsten Datenschutz-Audit.
Zielgruppe & Vorkenntnisse
- Datenschutzbeauftragte & Auditoren: Zur Vertiefung der operativen Umsetzung.
- IT-Leiter & Systemadministratoren: Zur technischen Realisierung von Löschkonzepten.
- HR- & Marketing-Manager: Als Verantwortliche für umfangreiche Datenverarbeitungen.
- Geschäftsführer & Compliance-Officer: Zur Absicherung der Rechenschaftspflicht.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive. Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
|
|
| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Remote-Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter, sodass Sie über ein perfektes Setup für die Durchführung aller praktischen Übungen verfügen. | |
| Arbeitsmaterialien | |
Din A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung * | ||
Ab 1 Teilnehmenden | ||
| Schulungszeiten | ||
| ||
| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| All-Inclusive | ||
Frühstück, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
|
|
Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Was bedeutet Offene Schulung und Inhouse Schulung?
Bei einer offenen Schulung stehen Ort und Termin vorab fest. Jeder Interessent kann eine offene Schulung buchen, daher treffen Teilnehmer aus verschiedenen Unternehmen aufeinander.
Inhouse Schulungen können auf Ihren individuellen Schulungsbedarf zugeschnitten werden. Sie bestimmen den Teilnehmerkreis, Termin und Schulungsort.
Ist eine Inhouse Schulung die richtige Wahl?
Bei einer Inhouse Schulung gehen wir auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein und decken den Schulungsbedarf direkt bei Ihnen im Unternehmen ab.
Das spart Zeit und Geld und sorgt für einen schnellen Wissenstransfer Ihrer Mitarbeiter.
Wer kümmert sich um die Technik bei Inhouse Schulungen?
Eine komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff ist für uns selbstverständlich. Sie müssen sich um nichts kümmern. Lediglich ein funktionierender PC oder Notebook mit Internetanschluss sollte für jeden Teilnehmer am Schulungstag bereit stehen.
Vorteile einer Inhouse Schulung
- Kompetente Seminarberatung
- Dozenten aus der Praxis
- Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittener individueller Lernstoff
- Sie können den Termin flexibel gestalten, so wie es für Sie am besten passt
- Unsere Inhouse Schulungen können Europaweit durchgeführt werden
- Der Fokus liegt auf Ihrem Schulungsbedarf, somit schonen Sie Ihr Budget
- Wissenslücken Ihrer Mitarbeitet werden schnell geschlossen