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Schulung FigJam (Figma) Workshop
Visuell zusammenarbeiten auf dem digitalen Whiteboard
Schulungsformen
Inhouse-/Firmenschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Beschreibung
Entdecken Sie unsere weiteren Kollaboration Weiterbildungen.
Schulungsziel
Nach Abschluss können die Teilnehmer FigJam eigenständig für Meetings, Workshops und kollaborative Planungssitzungen einsetzen. Sie beherrschen die Grundwerkzeuge, die Echtzeit-Zusammenarbeit und die Moderationsfunktionen mit Timer und Abstimmungen. Die Teilnehmer sind in der Lage, Ergebnisse zu strukturieren und in nachgelagerte Arbeitsschritte zu überführen.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- 1. FigJam im Überblick
- Einführung in FigJam als kollaboratives Online-Whiteboard von Figma für Brainstorming, Planung und Teamarbeit in Echtzeit
- Abgrenzung zu Figma Design und Vergleich mit anderen Whiteboard-Werkzeugen wie Miro und Mural hinsichtlich Funktionsumfang und Einsatzzweck
- Lizenzmodelle und Verfügbarkeit verstehen, vom kostenlosen Starter-Plan bis zur Integration in alle bezahlten Figma-Lizenzen seit 2025
- 2. Die Arbeitsfläche und Grundwerkzeuge kennenlernen
- Die unendliche Zeichenfläche mit Punktraster erkunden und die Navigation mit Schwenken, Zoomen und Tastenkombinationen beherrschen
- Die Hauptwerkzeugleiste mit ihren vier Bereichen Navigation, Objekte, Zeichenwerkzeuge und Einfügen verstehen
- Schnellzugriff über Tastenkürzel wie S für Sticky Notes, C für Verbinder und M für Marker sowie die Spotlight-Suche nutzen
- 3. Sticky Notes, Formen und Verbinder einsetzen
- Farbige Sticky Notes als Grundelement für Ideen, Gedanken und Feedback gezielt platzieren, gruppieren und formatieren
- Geometrische Formen wie Rechtecke, Kreise und Rauten für Diagramme und Prozessabbildungen verwenden und am Raster ausrichten
- Intelligente Verbinder und Pfeile einsetzen, die sich beim Verschieben automatisch anpassen und Beziehungen zwischen Elementen sichtbar machen
- 4. Zeichenwerkzeuge, Texte und Medien
- Marker, Textmarker und Washi Tape für freihändiges Zeichnen und visuelle Hervorhebungen nutzen und mit dem Radierer korrigieren
- Textfelder einfügen, formatieren und mit Aufzählungen oder Nummerierungen strukturieren
- Bilder, Screenshots und PDF-Dateien per Drag-and-Drop auf die Arbeitsfläche bringen und in den visuellen Kontext einbinden
- 5. Zusammenarbeit in Echtzeit
- Gleichzeitig auf derselben Arbeitsfläche arbeiten, die Cursor der anderen Teilnehmenden in Echtzeit verfolgen und mit Cursor-Chat kommunizieren
- Stamps und Emotes aus dem Stempelrad für schnelle Reaktionen nutzen und High Fives als spontane Rückmeldung einsetzen
- Kommentare für asynchrone Zusammenarbeit hinterlassen, Personen gezielt erwähnen und Benachrichtigungen über Figma, E-Mail oder Slack erhalten
- 6. Timer, Abstimmungen und Audio
- Den integrierten Timer für zeitlich begrenzte Arbeitsphasen starten und mit der Musikauswahl die richtige Arbeitsatmosphäre schaffen
- Abstimmungsrunden (Voting Sessions) anlegen, die Anzahl der Stimmen festlegen und die Ergebnisse nach dem verdeckten Voting gemeinsam auswerten
- Die eingebaute Audiofunktion für Live-Gespräche direkt in der FigJam-Datei verwenden, ohne ein separates Konferenzwerkzeug öffnen zu müssen
- 7. Templates, Widgets und Community-Ressourcen
- Fertige Vorlagen aus der Template-Bibliothek für Retrospektiven, User Journeys, Kanban-Boards und Design Sprints einsetzen und anpassen
- Nützliche Widgets aus der Figma Community hinzufügen, etwa für Umfragen, Kalender oder Aufgabenlisten
- Plugins entdecken, die den Funktionsumfang erweitern, und eigene Vorlagen für wiederkehrende Teamformate erstellen und teilen
- 8. KI-Funktionen in FigJam
- Mit dem Generieren-Werkzeug per Textanweisung Meeting-Vorlagen, Zeitpläne und Diagramme automatisch erzeugen lassen
- Sticky Notes per KI thematisch sortieren und gruppieren, um aus einer großen Ideensammlung schnell Schwerpunkte herauszuarbeiten
- Inhalte zusammenfassen und in klare Handlungsschritte überführen lassen, um Arbeitsergebnisse effizient weiterzuverarbeiten
- 9. Nahtloser Übergang zu Figma und Integrationen
- Elemente zwischen FigJam und Figma Design per Copy-and-Paste austauschen und Figma-Komponenten in FigJam-Boards zur Diskussion einbinden
- Integrationen mit Projektmanagement-Werkzeugen wie Jira, Asana und GitHub einrichten, um Ergebnisse direkt in Aufgaben umzuwandeln
- FigJam-Boards in Microsoft Teams, Slack oder Videokonferenz-Plattformen einbetten und über Spotlight-Präsentationen durch die Inhalte führen
- 10. Workshops und Meetings professionell moderieren
- Boards mit Sections in übersichtliche Bereiche unterteilen und die Arbeitsfläche so vorbereiten, dass alle Teilnehmenden sich zurechtfinden
- Moderationstechniken für Remote-Workshops anwenden, von der Eisbrecher-Aktivität über die stille Ideensammlung bis zur gemeinsamen Priorisierung
- Ergebnisse als PNG, PDF oder direkt in Dokumentationswerkzeuge wie Notion exportieren und Versionsverlauf für die Nachvollziehbarkeit nutzen
- Praxisübung
- Einen vollständigen Workshop auf dem digitalen Whiteboard durchführen
- Die Teilnehmer bereiten gemeinsam ein FigJam-Board für einen Produktverbesserungs-Workshop vor. Sie legen Sections für die einzelnen Phasen an, fügen passende Templates und Widgets hinzu und gestalten eine Eisbrecher-Aktivität. Anschließend sammeln alle gleichzeitig Ideen auf Sticky Notes, sortieren diese mit der KI-Funktion in Themengruppen und führen eine verdeckte Abstimmungsrunde durch. Die priorisierten Ergebnisse werden mit Verbindern in einen Maßnahmenplan überführt und als Aufgaben für ein Projektmanagement-Werkzeug vorbereitet. Die Boards werden abschließend verglichen und die Moderationstechniken gemeinsam ausgewertet.
Zielgruppe & Vorkenntnisse
Der Workshop richtet sich an Projektverantwortliche, Teamleitungen, Produktmanagement, UX-Fachkräfte und alle, die Meetings und Workshops visuell und interaktiv gestalten möchten. Vorkenntnisse in Figma sind hilfreich, aber nicht erforderlich. Ein Webbrowser und ein kostenloser Figma-Zugang genügen für die Teilnahme.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive. Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
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| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Remote-Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter, sodass Sie über ein perfektes Setup für die Durchführung aller praktischen Übungen verfügen. | |
| Arbeitsmaterialien | |
Din A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung * | ||
Ab 1 Teilnehmenden | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| All-Inclusive | ||
Frühstück, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
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Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Was bedeutet Offene Schulung und Inhouse Schulung?
Bei einer offenen Schulung stehen Ort und Termin vorab fest. Jeder Interessent kann eine offene Schulung buchen, daher treffen Teilnehmer aus verschiedenen Unternehmen aufeinander.
Inhouse Schulungen können auf Ihren individuellen Schulungsbedarf zugeschnitten werden. Sie bestimmen den Teilnehmerkreis, Termin und Schulungsort.
Ist eine Inhouse Schulung die richtige Wahl?
Bei einer Inhouse Schulung gehen wir auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein und decken den Schulungsbedarf direkt bei Ihnen im Unternehmen ab.
Das spart Zeit und Geld und sorgt für einen schnellen Wissenstransfer Ihrer Mitarbeiter.
Wer kümmert sich um die Technik bei Inhouse Schulungen?
Eine komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff ist für uns selbstverständlich. Sie müssen sich um nichts kümmern. Lediglich ein funktionierender PC oder Notebook mit Internetanschluss sollte für jeden Teilnehmer am Schulungstag bereit stehen.
Vorteile einer Inhouse Schulung
- Kompetente Seminarberatung
- Dozenten aus der Praxis
- Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittener individueller Lernstoff
- Sie können den Termin flexibel gestalten, so wie es für Sie am besten passt
- Unsere Inhouse Schulungen können Europaweit durchgeführt werden
- Der Fokus liegt auf Ihrem Schulungsbedarf, somit schonen Sie Ihr Budget
- Wissenslücken Ihrer Mitarbeitet werden schnell geschlossen