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Schulung Outlook für Fortgeschrittene - Outlook für Windows (klassisch)
Schulungsformen
Offene Schulung
- 2 Tage oder 4 halbe Tage
- 10 gesicherte Termine
- Köln / Online
- 690,00 p. P. zzgl. MwSt.
- Dritter Mitarbeitende kostenfrei
- Learning & Networking in einem. Garantierte Durchführung ab 1 Teilnehmenden.
Inhouse-/Firmenschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Sie erfahren, wie Sie wiederkehrende Arbeitsschritte mit Regeln und Quick Steps automatisieren und Informationen durch bedingte Formatierung sowie benutzerdefinierte Ansichten übersichtlich darstellen. Weitere Schwerpunkte sind die Organisation und Archivierung von E-Mails, die gezielte Suche nach Informationen und die Verwendung von E-Mail-Vorlagen und Schnellbausteinen.
Für die Zusammenarbeit lernen Sie, Aufgaben an einzelne Personen zuzuweisen und deren Fortschritt nachzuverfolgen. Sie beschäftigen sich mit der Freigabe von Kalendern und Postfächern, der Besprechungsplanung und der Einbindung von Microsoft Teams in Outlook. Außerdem organisieren Sie Kontakte mit Kontaktgruppen und Kategorien und bereiten Serien-E-Mails im Zusammenspiel mit Word vor.
Eine ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen unterstützt Sie dabei, die behandelten Funktionen sicher anzuwenden und auf typische Situationen Ihres Arbeitsalltags zu übertragen.
Bei Interesse an einem passenden Microsoft Outlook Kurs, werfen Sie einen Blick auf unser gesamtes Portfolio.
Schulungsziel
Nach dem Seminar nutzen Sie die fortgeschrittenen Funktionen von Outlook für Windows (klassisch), um Ihre tägliche Arbeit effizienter zu gestalten. Sie automatisieren wiederkehrende Abläufe mit Regeln und Quick Steps, passen Ansichten an und organisieren Ihre E-Mails mit geeigneten Such-, Filter- und Archivierungsfunktionen. Sie weisen Aufgaben einzelnen Personen zu und verfolgen deren Bearbeitung nach. Für die Zusammenarbeit setzen Sie Kalenderfreigaben, gemeinsame Terminübersichten und die Besprechungsplanung ein. Außerdem strukturieren Sie Ihre Kontakte mit Kontaktgruppen und Kategorien und bereiten Serien-E-Mails im Zusammenspiel mit Word vor. Dadurch können Sie Informationen schneller finden und wiederkehrende Kommunikationsaufgaben vereinfachen.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- Modul 1: Fortgeschrittene Outlook-Funktionen
- Automatisierung wiederkehrender Arbeitsschritte mit Regeln und Quick Steps
- Bedingte Formatierung zur übersichtlichen Darstellung von Informationen
- Erstellung benutzerdefinierter Ansichten für die tägliche Arbeit
- Modul 2: Erweiterte Aufgabenverwaltung
- Delegieren von Aufgaben an einzelne Empfänger:innen durch Aufgabenanfragen
- Nachverfolgen des Bearbeitungsfortschritts zugewiesener Aufgaben
- Verwendung von Kategorien zur Organisation von Aufgaben
- Modul 3: E-Mail-Management-Strategien
- Organisation und Archivierung von E-Mails
- Gezielte Suche nach Nachrichten mit Suchfunktionen und erweiterter Filterung
- Verwendung von E-Mail-Vorlagen und Schnellbausteinen für wiederkehrende Inhalte
- Modul 4: Zusammenarbeit im Team
- Freigabe von Kalendern und Postfächern für die Zusammenarbeit
- Einrichtung von Kalendergruppen und gemeinsame Terminübersicht
- Planung von Besprechungen mit Outlook
- Planung von Microsoft-Teams-Besprechungen in Outlook
- Modul 5: Fortgeschrittene Kontaktverwaltung
- Verwendung von Kontaktgruppen und Kategorien zur Kontaktorganisation
- Vorbereiten von Serien-E-Mails mit Outlook-Kontakten und der Serienbrieffunktion von Word
- Importieren und Exportieren von Kontakten
Zielgruppe & Vorkenntnisse
Das Seminar richtet sich an Sie, wenn Sie Outlook regelmäßig im Beruf einsetzen und Ihre Kenntnisse über die grundlegende Bedienung hinaus vertiefen möchten. Es eignet sich insbesondere für Mitarbeitende in Assistenz, Verwaltung, Vertrieb und Projektorganisation sowie für alle, die E-Mails, Termine, Aufgaben und Kontakte effizient verwalten und Outlook für die Zusammenarbeit nutzen möchten.
Teilnahmevoraussetzungen
Sie benötigen Grundkenntnisse im Umgang mit Outlook für Windows (klassisch). Sie sollten E-Mails erstellen und versenden sowie Termine, Kontakte und Aufgaben anlegen können. Für die Arbeit mit Serien-E-Mails sind grundlegende Kenntnisse in Microsoft Word hilfreich.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch zum Seminar inklusive, das man nach Rücksprache mit dem Trainer individuell auswählen kann. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
| PC/VMs für jeden Teilnehmenden Hochwertige und performante Hardware Große, höhenverstellbare Bildschirme Zugang zu Ihrem Firmennetz erlaubt |
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| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter. | |
| Arbeitsmaterialien | |
DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
| Digitales Badge | |
Mit dem Abschluss der Schulung erhalten Sie ein digitales Badge, das Ihre Teilnahme und Ihren Lernerfolg bescheinigt. | |
Organisation
In Präsenz | Online | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | |||||
min. 1, max. 8 Personen | |||||
| Garantierte Durchführung | |||||
Ab 1 Teilnehmenden* | |||||
| Schulungszeiten | |||||
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| Ort der Schulung | |||||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | |||||
| Räumlichkeiten | |||||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | ||||
| Preisvorteil | |||||
Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil. Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet - auch bei Seminaren inkl. Prüfungsgebühr. Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen. | |||||
| All-Inclusive | |||||
Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | ||||
| Barrierefreiheit | |||||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | ||||
Buchen ohne Risiko
| Rechnungsstellung |
Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse. |
| Stornierung |
Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars |
| Vormerken statt buchen |
Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
|
|
Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
Gesicherte offene Termine
| Termin | Ort | Preis | ||
|---|---|---|---|---|
05.11.-06.11.2026 Plätze vorhanden Köln 690,00 | Köln | 690,00 | Buchen Vormerken | |
21.12.-24.12.2026 Plätze vorhanden Online 690,00 | Online | 690,00 | Buchen Vormerken | |
| 2027 | ||||
11.01.-14.01.2027 Plätze vorhanden Online 690,00 | Online | 690,00 | Buchen Vormerken | |
04.02.-05.02.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 690,00 | Köln / Online | 690,00 | Buchen Vormerken | |
19.04.-22.04.2027 Plätze vorhanden Online 690,00 | Online | 690,00 | Buchen Vormerken | |
20.05.-21.05.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 690,00 | Köln / Online | 690,00 | Buchen Vormerken | |
19.08.-20.08.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 690,00 | Köln / Online | 690,00 | Buchen Vormerken | |
27.09.-30.09.2027 Plätze vorhanden Online 690,00 | Online | 690,00 | Buchen Vormerken | |
18.11.-19.11.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 690,00 | Köln / Online | 690,00 | Buchen Vormerken | |
20.12.-23.12.2027 Plätze vorhanden Online 690,00 | Online | 690,00 | Buchen Vormerken | |
2 Tage, 09:00 - 16:00
4 halbe Tage, 09:00 - 12:30
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
- Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
- Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
- Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
- Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.
Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.
In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:
- Seminar auswählen und auf "Buchen" klicken
- Wählen Sie bei "Wie möchten Sie teilnehmen?" einfach "Online" aus.
- Formular ausfüllen und über den Button "Jetzt buchen" absenden.
Unser Kundenservice meldet sich bei Ihnen mit der Buchungsbestätigung.
Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.
Vorteile von Virtual Classroom:
- Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
- Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
- Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
- Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
- Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
- Die Schulungsunterlagen bekommen Sie via DHL zugeschickt
- Sie sparen Reisekosten und Zeit
- 05. Nov. - 06. Nov. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 21. Dez. - 24. Dez. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 11. Jan. - 14. Jan. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 04. Feb. - 05. Feb. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 19. Apr. - 22. Apr. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
- Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars
Die Seminare der GFU finden in angenehmer Atmosphäre statt und sind perfekt organisiert. Profitieren Sie von dem Rundum-Service der GFU!
Machen Sie sich keinen Kopf um die Anreise! Unser Shuttle fährt Sie. Oder Sie parken einfach auf einem extra für Sie reservierten Parkplatz.
Hotelzimmer gesucht? Wir organisieren Ihnen eins. Ihr Vorteil: Sie sparen Zeit und Geld!
Stornierung bei offenen Seminaren kostenfrei bis einen Tag vor Schulungsbeginn.
Unsere Techniker sind immer zur Stelle, egal ob online oder vor Ort.