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Schulung AI-3025 - Work smarter with AI
Vom ersten Prompt zum spürbaren Produktivitätsgewinn im Büroalltag
Schulungsformen
Offene Schulung
- 1 Tag
- 5 gesicherte Termine
- Köln / Online
- 730,00 p. P. zzgl. MwSt.
- Dritter Mitarbeitende kostenfrei
- Learning & Networking in einem. Garantierte Durchführung ab 1 Teilnehmenden.
Inhouse-/Firmenschulung
- 1 Tag - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 1 Tag - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Microsoft Copilot ist ein KI-Assistent, der Text schreibt, Dokumente zusammenfasst, Daten analysiert, Präsentationen entwirft und Ideen generiert - aber nicht magisch, sondern auf Basis der Anweisungen, die er erhält. Wer einen vagen Auftrag gibt, bekommt ein vages Ergebnis. Wer den Kontext liefert, das Ziel benennt, das Format vorgibt und die Zielgruppe beschreibt, bekommt einen brauchbaren Entwurf. Der Unterschied zwischen "spart eine Stunde" und "kostet 20 Minuten Nachbearbeitung" liegt nicht im Werkzeug, sondern in der Eingabe.
Dieser eintägige Microsoft-offizielle Kurs (AI-3025) vermittelt genau diesen Zugang: Was ist Microsoft Copilot, wie funktioniert er hinter den Kulissen, wo liegt der Unterschied zum kostenpflichtigen Microsoft 365 Copilot, welche Aufgaben eignen sich, wie schreibt man Prompts, die liefern - und wo sind die Grenzen, die jeder Anwender kennen muss (Halluzinationen, Datenschutz, Urheberrecht, fehlender Echtzeitkontext). Am Ende des Tages haben die Teilnehmenden eigene Aufgaben aus ihrem Arbeitsalltag mit Copilot bearbeitet und wissen, wann das Werkzeug taugt und wann der eigene Kopf schneller ist.
Erfahren Sie mehr über unsere weiteren KI Trainings.
Schulungsziel
Jede teilnehmende Person verlässt das Seminar mit einem belastbaren Verständnis von Microsoft Copilot und Microsoft 365 Copilot (was sie sind, wie sie funktionieren, wofür sie taugen), der Fähigkeit, wirksame Prompts in vier Bausteinen zu formulieren (Ziel, Kontext, Quelle, Erwartung), einem persönlichen Prompt-Playbook für drei wiederkehrende eigene Aufgaben , fünf konkret bearbeiteten Anwendungsfällen aus dem eigenen Arbeitsalltag, der Routine, Copilot-Ergebnisse kritisch zu prüfen (Halluzinationen erkennen, Quellen verifizieren, Fakten gegenchecken), dem Bewusstsein für Vertraulichkeit, Urheberrecht und Datenschutz im täglichen Einsatz und einer realistischen Einschätzung , wann Copilot Zeit spart und wann der eigene Kopf schneller ist - statt der weit verbreiteten Erwartung, KI sei entweder Magie oder Spielerei.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- Generative KI in einem Satz: ein Sprachmodell, das das wahrscheinlich nächste Wort vorhersagt - kein Wissensspeicher, kein Suchindex, kein Faktenprüfer.
- Drei Familien unter einer Marke: Microsoft Copilot (kostenfrei, Web), Microsoft 365 Copilot (kostenpflichtig, in Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint integriert), Copilot in Windows. Welcher Copilot leistet was.
- Was Copilot gut kann (Texte entwerfen, Dokumente zusammenfassen, Ideen sammeln, Code-Snippets erklären) und was nicht (taggenaue Fakten, juristische Beratung, persönliche Daten ohne Kontext).
- Praxis-Übung: Drei eigene Aufgaben aus dem Arbeitsalltag aufschreiben und einschätzen: passt Copilot, passt M365 Copilot, oder passt keiner von beiden? Vergleich der Einschätzung in der Gruppe.
- Große Sprachmodelle in einfachen Worten: Training auf Texten, Tokenisierung, Wahrscheinlichkeitsverteilung. Warum derselbe Prompt zweimal unterschiedliche Antworten erzeugen kann.
- Grounding und Retrieval: Wie M365 Copilot über den Microsoft Graph auf E-Mails, Dateien und Kalender zugreift - und warum das Ergebnis nur so gut ist wie die Datenbasis.
- Halluzinationen erkennen: typische Muster (erfundene Quellen, plausible aber falsche Zahlen, ausgedachte Personen). Warum jede Faktenaussage von Copilot gegengeprüft werden muss.
- Datenschutz und Vertraulichkeit: Was passiert mit den Eingaben, was bleibt im Mandanten, was geht an Microsoft. Unterschied zwischen Commercial Data Protection und freier Web-Copilot-Nutzung.
- Praxis-Übung: Denselben Prompt dreimal eingeben, die Unterschiede in den Antworten benennen. Eine Halluzination provozieren (Frage zu einer fiktiven Person oder einem fiktiven Unternehmen) und die Antwort kritisch zerlegen.
- Microsoft Copilot (Web, kostenfrei): allgemeine Recherche, Textentwürfe, Bildgenerierung, Brainstorming - ohne Zugriff auf eigene Dateien.
- Microsoft 365 Copilot (kostenpflichtig, Lizenz pro Benutzer): integriert in Word (Entwurf aus Vorlage), Excel (Formelvorschläge, Datenanalyse), Outlook (Antwortvorschläge, Zusammenfassungen), Teams (Meeting-Recap), PowerPoint (Foliengenerierung).
- Copilot Chat im Browser mit Mandantenschutz: kostenfreie Variante mit Enterprise Data Protection für Beschäftigte mit Microsoft-365-Konto.
- Entscheidungsmatrix: öffentliche Recherche, vertrauliche Dokumente, App-Integration, mobile Nutzung - welche Variante passt wann.
- Praxis-Übung: Zehn Aufgaben aus einer vorgegebenen Liste der passenden Copilot-Variante zuordnen. Begründung für jede Zuordnung notieren.
- Die vier Bausteine eines guten Prompts: Ziel (was soll herauskommen), Kontext (was muss Copilot wissen), Quelle (welche Daten oder Dateien), Erwartung (Format, Länge, Tonfall, Zielgruppe).
- Iteratives Prompting: erst grob, dann schärfen. Folgeprompts wie "Mach es kürzer", "Tonfall förmlicher", "Beispiel ergänzen", "In Bullet Points umformulieren".
- Rollen und Personas: "Antworte als erfahrener Vertriebsleiter" oder "Schreibe für einen technischen Leser ohne Vorkenntnisse". Wann Personas helfen und wann sie stören.
- Anti-Patterns: vage Prompts ("Schreib was Gutes"), widersprüchliche Anweisungen, fehlende Zielgruppe, fehlendes Format. Warum lange Prompts nicht automatisch bessere Prompts sind.
- Praxis-Übung: Drei eigene reale Aufgaben (E-Mail, Zusammenfassung, Konzeptentwurf) als Prompt formulieren, das Ergebnis bewerten und in zwei Iterationen verbessern. Vorher-Nachher-Vergleich dokumentieren.
- Recherche und Faktensammlung: Web-Copilot mit Quellenangaben, kritische Prüfung der Links, Grenzen der Aktualität.
- Schriftliche Kommunikation: E-Mail-Antworten, Briefingtexte, Statusmeldungen, Pressemitteilungen. Tonfall steuern und Markenstimme treffen.
- Zusammenfassungen und Extraktion: lange Dokumente verdichten, Kernpunkte herausziehen, To-Dos aus Meeting-Notizen extrahieren.
- Kreatives Arbeiten: Ideen sammeln, Varianten erzeugen, Gegenargumente provozieren ("Was spricht dagegen?"), Bilder generieren.
- Datenarbeit für Nicht-Analysten: einfache Tabellen interpretieren lassen, Formeln in Excel erklären lassen, Diagrammvorschläge einholen.
- Praxis-Übung: Fünf eigene Aufgaben aus dem Arbeitsalltag mit Copilot bearbeiten (eine pro Anwendungsfall-Kategorie). Zeitmessung: wie lange hätte die Aufgabe ohne Copilot gedauert, wie lange mit Copilot inklusive Nachbearbeitung.
Verantwortung, Grenzen und Etikette (30 Min):
- Vertraulichkeit: was gehört nicht in den Prompt (Personendaten, Geschäftsgeheimnisse, Kundennamen ohne Einwilligung). Unterschied zwischen freier und unternehmensgeschützter Variante.
- Urheberrecht und Quellen: Copilot-Ergebnisse als Entwurf, nicht als fertiges Werk. Wann Quellen genannt werden müssen, wann eigene Prüfung Pflicht ist.
- Faktenprüfung als Routine: jede Zahl, jeder Eigenname, jedes Zitat wird gegengeprüft. Das "Vier-Augen-Prinzip" mit Copilot als Co-Autor.
- Realistische Erwartung an Produktivität: Copilot spart bei Routinetexten viel Zeit, bei komplexen Analysen oft wenig. Der Lerneffekt entsteht über Wochen, nicht in einer Sitzung.
- Phase 1 - Eigenes Prompt-Playbook (25 Min): Jede teilnehmende Person wählt drei wiederkehrende Aufgaben aus dem eigenen Arbeitsalltag und formuliert dafür wiederverwendbare Prompt-Vorlagen. Vorlagen werden so gebaut, dass nur die Variablen (Empfänger, Thema, Daten) ausgetauscht werden müssen.
- Phase 2 - Anwendung auf einen realen Fall (20 Min): Ein konkreter eigener Arbeitsauftrag wird komplett mit Copilot bearbeitet: Prompt, Iteration, Prüfung, finale Version. Zeit- und Qualitätsbewertung.
- Phase 3 - Peer-Review (15 Min): "Copilot hat in deiner Antwort einen Termin erfunden, den es nie gab - was hat dein Prompt falsch gemacht?" "Du hast vertrauliche Kundendaten in den freien Web-Copilot eingegeben - was ist passiert und wie korrigierst du es?" "Dein Chef sagt: KI ersetzt euch alle - wie antwortest du auf Basis deiner heutigen Erfahrungen?" "Copilot liefert immer gleichformatierte E-Mails, dein Tonfall geht verloren - wie passt du den Prompt an?" "Eine Kollegin sagt, sie habe mit Copilot in fünf Minuten ein Konzept geschrieben - wie prüfst du, ob das Konzept tatsächlich brauchbar ist?"
Zielgruppe & Vorkenntnisse
- Knowledge Worker und Büro-Profis: Die täglich mit Word, Excel, Outlook, PowerPoint und Teams arbeiten und Copilot für Recherche, Textentwürfe und Zusammenfassungen nutzen wollen, ohne sich vorher in KI-Theorie einzuarbeiten.
- Fachkräfte aus Marketing, Vertrieb, HR und Finance: Die typische Aufgaben wie Briefings, Angebotstexte, Stellenausschreibungen oder Berichte mit Copilot beschleunigen wollen und einen strukturierten Einstieg suchen.
- Teamleitende und Projektverantwortliche: Die für ihr Team einschätzen müssen, für welche Aufgaben Copilot taugt, wo seine Grenzen liegen und welche Erwartungen sie an die Ergebnisse stellen können.
- KI-Einsteiger ohne Vorerfahrung: Die zum ersten Mal mit einem KI-Assistenten arbeiten, den Unterschied zwischen kostenfreiem Microsoft Copilot und kostenpflichtigem M365 Copilot verstehen wollen und einen Microsoft-offiziellen Lehrpfad bevorzugen.
Abgrenzung: Dieses Seminar behandelt die offizielle Microsoft-Einführung in Microsoft Copilot und Microsoft 365 Copilot für Business User
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen auf persönlichem Schulungs-PC. | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive. Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsmaterialien | |
DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung | ||
Ab 1 Teilnehmenden* | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| Preisvorteil | ||
Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil. Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet. Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen. | ||
| All-Inclusive | ||
Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Buchen ohne Risiko
| Rechnungsstellung |
Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse. |
| Stornierung |
Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars |
| Vormerken statt buchen |
Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
|
|
Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
Gesicherte offene Termine
| Termin | Ort | Preis | ||
|---|---|---|---|---|
| 17.08.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 730,00 | Köln / Online | 730,00 | Buchen Vormerken | |
| 19.10.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 730,00 | Köln / Online | 730,00 | Buchen Vormerken | |
| 21.12.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 730,00 | Köln / Online | 730,00 | Buchen Vormerken | |
| 2027 | ||||
| 15.03.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 730,00 | Köln / Online | 730,00 | Buchen Vormerken | |
| 17.05.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 730,00 | Köln / Online | 730,00 | Buchen Vormerken | |
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Unterstützung nach der Schulung durch
individuelle Nachbetreuung
- Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
- Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
- Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
- Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.
Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.
In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:
- Seminar auswählen und auf "Buchen" klicken
- Wählen Sie bei "Wie möchten Sie teilnehmen?" einfach "Online" aus.
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Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.
Vorteile von Virtual Classroom:
- Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
- Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
- Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
- Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
- Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
- Die Schulungsunterlagen bekommen Sie via DHL zugeschickt
- Sie sparen Reisekosten und Zeit
- 17. Aug. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 19. Okt. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 21. Dez. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 15. Mär. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 17. Mai ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
- Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars
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Stornierung bei offenen Seminaren kostenfrei bis einen Tag vor Schulungsbeginn.
Unsere Techniker sind immer zur Stelle, egal ob online oder vor Ort.