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Schulung Microsoft Copilot im Bauprojektmanagement - bessere Prompts, klarere Bauprojekte
Schulungsformen
Offene Schulung
- 1 Tag
- 5 gesicherte Termine
- Köln / Online
- 730,00 p. P. zzgl. MwSt.
- Dritter Mitarbeitende kostenfrei
- Learning & Networking in einem. Garantierte Durchführung ab 1 Teilnehmenden.
Inhouse-/Firmenschulung
- 1 Tag - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 1 Tag - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Sie üben, Aufgaben, Kontext und gewünschte Ergebnisse eindeutig zu beschreiben. Als Orientierung dient ein didaktisches Modell mit sieben Prompt-Bausteinen: Aufgabe, Kontext, Format, Stil, Zielgruppe, Quellen sowie Beispiele und Grenzen. Dieses Modell ist eine Arbeitshilfe der Schulung und keine offiziell von Microsoft definierte Siebener-Systematik.
Anhand einer Baubesprechung erstellen Sie aus einem Protokoll eine Aufgabenliste mit Verantwortlichkeiten, Fristen und nächsten Schritten. Fehlende Angaben werden als offen markiert. Sie erkennen Widersprüche, fehlende Informationen und unbelegte Aussagen und verbessern die Ergebnisse durch gezielte Rückfragen und Feedback.
Weitere Schwerpunkte sind Copilot im eigenen Schreibstil, die Aufgabenplanung nach GTD und die adressatengerechte Aufbereitung einer Quelle für vier Zielgruppen. Kurze Dozentenimpulse, angeleitete Übungen und gemeinsames Feedback unterstützen den Transfer in Ihre Praxis. Zum Abschluss verfügen Sie über eine eigene Prompt-Vorlage mit Prüfkriterien, einen Ablauf zum Prüfen und Verbessern von Antworten sowie Beispiele für Aufgabenlisten und E-Mails.
Beachten Sie auch unsere weiteren KI im Bauwesen Seminare.
Schulungsziel
Nach der Schulung können Sie Copilot für typische Aufgaben im Bauprojektmanagement mit klaren und präzisen Arbeitsaufträgen einsetzen. Sie nutzen die sieben Prompt-Bausteine, um Aufgaben, Quellen, Zielgruppen und gewünschte Ergebnisse nachvollziehbar zu beschreiben. Sie können aus Besprechungsprotokollen strukturierte Aufgabenlisten ableiten, fehlende Angaben erkennen und gezielte Rückfragen formulieren. Darüber hinaus können Sie Anweisungen für Ihren eigenen Schreibstil entwickeln und Projektinformationen adressatengerecht aufbereiten. Sie prüfen KI-Ausgaben auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Widersprüche und verfügen über eine wiederverwendbare Prompt-Vorlage sowie einen Ablauf zur Verbesserung der Ergebnisse.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- Einstieg und Praxisbedarf
- Anwendungsfälle aus dem Bauprojektalltag sammeln
- Einen ersten Prompt testen
- Die sieben Prompt-Bausteine
- Aufgabe: Was soll Copilot konkret erledigen?
- Kontext: Projektphase, Situation und Hintergrund
- Format: Tabelle, E-Mail, Protokoll oder Checkliste
- Stil: sachlich, knapp, neutral und adressatengerecht
- Zielgruppe: Bauleitung, Projektleitung, Auftraggeber und weitere Adressaten
- Quellen: freigegebene Dokumente und belegte Fakten
- Beispiele und Grenzen: Muster zeigen, Unbekanntes markieren, nichts erfinden
- Das Kurzrezept anwenden und vertiefen
- Praxiswerkstatt mit Prompt Coach
- Aus einem Baubesprechungsprotokoll eine Aufgabenliste erstellen
- Aufgabe, Verantwortlichkeit, Frist und nächsten Schritt festhalten
- Fehlende Zuständigkeiten oder Termine als offen markieren und gezielte Rückfragen formulieren
- Aufgabenliste prüfen, Widersprüche klären und Feedback geben
- Copilot im eigenen Schreibstil
- Ein eigenes Stilprofil erarbeiten
- Anweisungen für Copilot und Outlook formulieren
- Aufgabenplanung nach GTD
- GTD als Methode zum Erfassen, Klären und Priorisieren offener Aufgaben kennenlernen
- Offene Punkte sortieren und priorisieren
- Nächste Schritte festlegen
- Eine Quelle, vier Zielgruppen
- Vier adressatengerechte Fassungen erstellen
- Ergebnisse vergleichen
- Ergebnisse prüfen und Verantwortung übernehmen
- KI-Ausgaben auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Widersprüche prüfen
- Fehlende Angaben und unbelegte Aussagen erkennen
- Nur freigegebene Projektdaten verwenden
- Die Verantwortung für die Ergebnisse beim Menschen belassen
- Transfer und Abschluss
- Eigene Prompt-Vorlage mit Prüfkriterien vorstellen
- Einen Ablauf zum Prüfen und Verbessern von Antworten festhalten
- Den nächsten Einsatz im eigenen Arbeitsalltag festlegen
Zielgruppe & Vorkenntnisse
Die Praxisschulung richtet sich an Projektleitungen, Bauleitungen und Projektassistenzen, die Microsoft Copilot gezielt für Aufgaben im Bauprojektmanagement einsetzen möchten.
Teilnahmevoraussetzungen
Sie benötigen einen Laptop und einen freigegebenen Copilot-Zugang.
Bitte bringen Sie ein anonymisiertes Praxisbeispiel aus Ihrem Bauprojektalltag mit.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen auf persönlichem Schulungs-PC. | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive. Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsmaterialien | |
DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung | ||
Ab 1 Teilnehmenden* | ||
| Schulungszeiten | ||
| ||
| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| Preisvorteil | ||
Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil. Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet - auch bei Seminaren inkl. Prüfungsgebühr. Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen. | ||
| All-Inclusive | ||
Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Buchen ohne Risiko
| Rechnungsstellung |
Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse. |
| Stornierung |
Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars |
| Vormerken statt buchen |
Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
|
|
Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
Gesicherte offene Termine
| Termin | Ort | Preis | ||
|---|---|---|---|---|
| 2027 | ||||
| 01.02.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 730,00 | Köln / Online | 730,00 | Buchen Vormerken | |
| 08.04.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 730,00 | Köln / Online | 730,00 | Buchen Vormerken | |
| 08.06.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 730,00 | Köln / Online | 730,00 | Buchen Vormerken | |
| 09.08.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 730,00 | Köln / Online | 730,00 | Buchen Vormerken | |
| 11.10.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 730,00 | Köln / Online | 730,00 | Buchen Vormerken | |
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
- Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
- Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
- Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
- Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.
Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.
In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:
- Seminar auswählen und auf "Buchen" klicken
- Wählen Sie bei "Wie möchten Sie teilnehmen?" einfach "Online" aus.
- Formular ausfüllen und über den Button "Jetzt buchen" absenden.
Unser Kundenservice meldet sich bei Ihnen mit der Buchungsbestätigung.
Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.
Vorteile von Virtual Classroom:
- Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
- Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
- Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
- Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
- Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
- Die Schulungsunterlagen bekommen Sie via DHL zugeschickt
- Sie sparen Reisekosten und Zeit
- 01. Feb. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 08. Apr. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 08. Jun. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 09. Aug. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 11. Okt. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
- Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars
Die Seminare der GFU finden in angenehmer Atmosphäre statt und sind perfekt organisiert. Profitieren Sie von dem Rundum-Service der GFU!
Machen Sie sich keinen Kopf um die Anreise! Unser Shuttle fährt Sie. Oder Sie parken einfach auf einem extra für Sie reservierten Parkplatz.
Hotelzimmer gesucht? Wir organisieren Ihnen eins. Ihr Vorteil: Sie sparen Zeit und Geld!
Stornierung bei offenen Seminaren kostenfrei bis einen Tag vor Schulungsbeginn.
Unsere Techniker sind immer zur Stelle, egal ob online oder vor Ort.