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Schulung Prozesse analysieren und wirksam verbessern
Schulungsformen
Offene Schulung
- 3 Tage
- 8 gesicherte Termine
- Köln / Online
- 2.030,00 p. P. zzgl. MwSt.
- Dritter Mitarbeitende kostenfrei
- Learning & Networking in einem. Garantierte Durchführung ab 1 Teilnehmenden.
Inhouse-/Firmenschulung
- 3 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 3 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Die entscheidende Frage lautet: Wie machen wir dieses Wissen sichtbar und nutzbar?
Dabei entstehen häufig dieselben Herausforderungen:
Prozesse dauern länger als geplant. Informationen gehen verloren. Verantwortlichkeiten bleiben unklar. Konflikte binden Energie. Und Entscheidungen erzeugen nicht die gewünschte Wirkung.
In dieser dreitägigen Praxisschulung betrachten wir deshalb nicht nur Prozesse, sondern auch die Menschen, Perspektiven, Verantwortlichkeiten und Wechselwirkungen, die Prozesse überhaupt erst entstehen lassen.
Gemeinsam schaffen wir ein ganzheitliches Verständnis für die Realität hinter den Abläufen. Unterschiedliche Wahrnehmungen werden sichtbar gemacht, Symptome von Ursachen getrennt und bestehende Dysfunktionen analysiert.
Auf Basis von Methoden aus Prozessmanagement, KVP, Lean, Six Sigma, Ursachenanalyse und Veränderungsmanagement entwickeln wir konkrete Handlungsoptionen und belastbare Entscheidungsgrundlagen. Dabei arbeiten wir ausdrücklich mit eigenen Praxisfällen und realen Herausforderungen der Teilnehmenden.
Methoden sind für uns kein Selbstzweck. Sie helfen dabei, Zusammenhänge sichtbar zu machen, Ursachen zu verstehen und wirksame Entscheidungen vorzubereiten.
Ziel ist es, die Dinge, die heute bereits gut funktionieren, weiter zu stabilisieren und alles, was den Menschen, den Abläufen und dem zukünftigen Erfolg der Organisation im Wege steht, gezielt zu verbessern oder konsequent zu beenden.
Am Ende der Schulung verfügen die Teilnehmenden über einen klaren Blick auf Prozesse, Ursachen, Verantwortlichkeiten und konkrete nächste Schritte, die unmittelbar in den eigenen Arbeitsalltag übertragen werden können.
Weiterbildung mit noch mehr passenden Prozessmanagement & Automatisierung Seminare.
Schulungsziel
Nach der Schulung verfügen die Teilnehmenden über ein deutlich tieferes Verständnis ihrer Prozesse, Schnittstellen und organisatorischen Zusammenhänge.
Sie können die tatsächliche Prozessrealität strukturiert erfassen, Wechselwirkungen erkennen und unterschiedliche Perspektiven gezielt für die Lösungsentwicklung nutzen.
Führungskräfte, Prozesseigentümer und Mitarbeitende erhalten einen gemeinsamen Blick auf Abläufe, Verantwortlichkeiten und Prioritäten und schaffen damit die Grundlage für bessere Entscheidungen.
Die Teilnehmenden lernen, relevante Kennzahlen und Prozessinformationen zu identifizieren, Transparenz über die tatsächliche Leistungsfähigkeit ihrer Abläufe zu schaffen und daraus konkrete Verbesserungen abzuleiten.
Dabei verbinden sie Methoden aus Prozessmanagement, KVP, Lean, Six Sigma, Ursachenanalyse und Veränderungsmanagement unmittelbar mit ihren eigenen Praxisfällen.
Am Ende der Schulung verfügen die Teilnehmenden über konkrete Handlungsoptionen, belastbare Entscheidungsgrundlagen und einen umsetzbaren Fahrplan für die nächsten Verbesserungsmaßnahmen im eigenen Arbeitsumfeld.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- Prozesse und Realität verstehen
- Führungs-, Wertschöpfungs- und Unterstützungsprozesse ganzheitlich betrachten
- Beteiligte, Verantwortlichkeiten und Prozessgrenzen sichtbar machen
- Dokumentierte und gelebte Abläufe miteinander vergleichen
- Prozesse mit SIPOC, Process Mapping und Swimlanes visualisieren
- Schnittstellen und Wechselwirkungen sichtbar machen
- Übergaben, Abhängigkeiten und Informationsflüsse analysieren
- Informationsverluste, Rückfragen und Medienbrüche erkennen
- Vor- und nachgelagerte Prozesse berücksichtigen
- Risiken und Chancen innerhalb von Prozessen identifizieren
- Symptome von Ursachen unterscheiden
- Wiederkehrende Probleme systematisch analysieren
- Symptome von tatsächlichen Ursachen trennen
- Methoden aus KVP, Lean und Six Sigma gezielt anwenden
- Ursache-Wirkungs-Zusammenhänge sichtbar machen
- Menschen, Wahrnehmungen und Kommunikation einbeziehen
- Unterschiedliche Perspektiven als zusätzliche Information nutzen
- Kommunikations- und Konfliktdynamiken verstehen
- Grundlagen der Transaktionsanalyse kennenlernen
- Reiss Motivation Profile als Werkzeug für Zusammenarbeit und Veränderung verstehen
- Handlungsoptionen und Entscheidungen entwickeln
- Verbesserungsmöglichkeiten gemeinsam erarbeiten
- Kennzahlen und Prozessinformationen gezielt nutzen
- Nutzen, Aufwand, Risiken und Chancen bewerten
- Belastbare Entscheidungsgrundlagen für Veränderungen schaffen
- Veränderungen wirksam umsetzen
- Soll-Prozesse entwickeln und visualisieren
- Digitalisierung und Automatisierung sinnvoll einsetzen
- Verantwortlichkeiten und Maßnahmen verbindlich festlegen
- Verbesserungen nachhaltig verankern und weiterentwickeln
Zielgruppe & Vorkenntnisse
Die Schulung richtet sich an alle, die täglich mit Prozessen arbeiten und regelmäßig erleben, dass Abläufe nicht die gewünschte Wirkung entfalten, Informationen verloren gehen oder Probleme trotz vieler guter Ideen immer wieder auftreten.
Besonders profitieren Geschäftsführer, Führungskräfte sowie Prozess- und Projektverantwortliche, die komplexe Zusammenhänge besser verstehen, fundiertere Entscheidungen treffen und Veränderungen wirksamer umsetzen möchten.
Ebenso wertvoll ist die Schulung für Fachkräfte aus Qualitätsmanagement, Digitalisierung, Organisationsentwicklung, HR sowie für alle, die Veränderungen aktiv begleiten und dabei Menschen, Prozesse und Organisation gemeinsam betrachten wollen.
Teilnahmevoraussetzungen
Besondere Vorkenntnisse im Qualitäts-, Prozess- oder Projektmanagement sind nicht erforderlich.
Wichtiger als vorhandenes Fach- oder Methodenwissen sind Neugier, Offenheit und die Bereitschaft, bestehende Abläufe, Prozesse und Denkmuster kritisch zu hinterfragen.
Die Schulung richtet sich an Menschen, die Herausforderungen besser verstehen, Zusammenhänge sichtbar machen und gemeinsam mit anderen tragfähige Lösungen entwickeln möchten.
Hilfreich ist die Bereitschaft, unterschiedliche Perspektiven zuzulassen, Erfahrungen auszutauschen und auch die Themen hinter den Themen erkennen zu wollen.
Eigene Fragestellungen, Prozesse, Herausforderungen oder Konfliktsituationen können ausdrücklich eingebracht und während der Schulung bearbeitet werden.
Die Inhalte sind branchenübergreifend anwendbar und eignen sich gleichermaßen für Produktions-, Dienstleistungs- und administrative Prozesse.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen auf persönlichem Schulungs-PC. | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive. Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsmaterialien | |
DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung | ||
Ab 1 Teilnehmenden* | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| Preisvorteil | ||
Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil. Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet - auch bei Seminaren inkl. Prüfungsgebühr. Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen. | ||
| KOMPASS — Förderung für Solo-Selbstständige | ||
Solo-Selbstständige können für dieses Seminar eine Förderung via KOMPASS beantragen. | ||
| All-Inclusive | ||
Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Buchen ohne Risiko
| Rechnungsstellung |
Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse. |
| Stornierung |
Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars |
| Vormerken statt buchen |
Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
|
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Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
Gesicherte offene Termine
| Termin | Ort | Preis | ||
|---|---|---|---|---|
| 09.12.-11.12.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 2.030,00 | Köln / Online | 2.030,00 | Buchen Vormerken | |
| 2027 | ||||
| 06.01.-08.01.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 2.030,00 | Köln / Online | 2.030,00 | Buchen Vormerken | |
| 03.03.-05.03.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 2.030,00 | Köln / Online | 2.030,00 | Buchen Vormerken | |
| 03.05.-05.05.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 2.030,00 | Köln / Online | 2.030,00 | Buchen Vormerken | |
| 07.07.-09.07.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 2.030,00 | Köln / Online | 2.030,00 | Buchen Vormerken | |
| 06.10.-08.10.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 2.030,00 | Köln / Online | 2.030,00 | Buchen Vormerken | |
| 03.11.-05.11.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 2.030,00 | Köln / Online | 2.030,00 | Buchen Vormerken | |
| 01.12.-03.12.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 2.030,00 | Köln / Online | 2.030,00 | Buchen Vormerken | |
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
- Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
- Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
- Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
- Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.
Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.
In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:
- Seminar auswählen und auf "Buchen" klicken
- Wählen Sie bei "Wie möchten Sie teilnehmen?" einfach "Online" aus.
- Formular ausfüllen und über den Button "Jetzt buchen" absenden.
Unser Kundenservice meldet sich bei Ihnen mit der Buchungsbestätigung.
Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.
Vorteile von Virtual Classroom:
- Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
- Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
- Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
- Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
- Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
- Die Schulungsunterlagen bekommen Sie via DHL zugeschickt
- Sie sparen Reisekosten und Zeit
- 09. Dez. - 11. Dez. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 06. Jan. - 08. Jan. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 03. Mär. - 05. Mär. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 03. Mai - 05. Mai ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 07. Jul. - 09. Jul. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
- Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars
Die Seminare der GFU finden in angenehmer Atmosphäre statt und sind perfekt organisiert. Profitieren Sie von dem Rundum-Service der GFU!
Machen Sie sich keinen Kopf um die Anreise! Unser Shuttle fährt Sie. Oder Sie parken einfach auf einem extra für Sie reservierten Parkplatz.
Hotelzimmer gesucht? Wir organisieren Ihnen eins. Ihr Vorteil: Sie sparen Zeit und Geld!
Stornierung bei offenen Seminaren kostenfrei bis einen Tag vor Schulungsbeginn.
Unsere Techniker sind immer zur Stelle, egal ob online oder vor Ort.