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Schulung Application Portfolio Management: IT-Anwendungslandschaft steuern
Effizienz im Portfolio: Kosten senken durch Applikations-Rationalisierung
Schulungsformen
Inhouse-/Firmenschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Unternehmen profitieren von drastisch reduzierten Wartungskosten für Altsysteme, einer höheren Transparenz über die IT-Ausgaben und einer Anwendungslandschaft, die keine Innovationsbremse mehr ist, sondern das Business optimal unterstützt.
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Schulungsziel
Die Teilnehmenden erlernen die Erstellung und Analyse eines strukturierten Anwendungsinventars. Ziel ist es, das TIME-Modell (Tolerate, Invest, Migrate, Eliminate) auf das eigene Portfolio anzuwenden, Redundanzen zu identifizieren und eine datengestützte Entscheidungsgrundlage für Investitionen oder Stilllegungen zu schaffen, um die IT-Kosten zu optimieren und die Komplexität zu senken.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- 1. Grundlagen und Ziele des APM
- Definition: Warum APM mehr ist als nur eine Liste von Software.
- Der Business Case für APM: Kostensenkung, Risikominimierung und Innovationsförderung.
- Rollen im APM-Prozess: Application Owner, IT-Leitung und Fachbereiche.
- 2. Das Anwendungsinventar: Die Datenbasis
- Datenerfassung: Welche Attribute sind kritisch? (Technologie, Kosten, Nutzerzahlen).
- Verantwortlichkeiten: Definition von Application Ownern für Business und IT.
- Datenqualität: Strategien zur initialen Erhebung und kontinuierlichen Pflege.
- 3. Bewertung der Business Criticality
- Einstufung: Systemrelevanz vs. unterstützende Funktion (Mission Critical bis Commodity).
- Abhängigkeits-Mapping: Welche Geschäftsprozesse hängen an welchen Anwendungen?
- Risikoanalyse: Auswirkung von Ausfällen oder mangelnder Compliance.
- 4. Das TIME-Modell: Strategische Einordnung
- Tolerate: Stabil halten bei geringem strategischem Wert.
- Invest: Gezielte Weiterentwicklung bei hohem Business Value.
- Migrate: Ablösung durch moderne Alternativen oder Cloud-Lösungen.
- Eliminate: Abschaltung redundanter oder wertloser Anwendungen.
- 5. Wirtschaftlichkeit: TCO pro Anwendung
- Kostentransparenz: Lizenzgebühren, Infrastruktur, Support und Personalkosten.
- Verrechnungsmodelle: Wie man Anwendungskosten fair auf Fachbereiche verteilt.
- Benchmarking: Identifikation von "Kostenfressern" im Portfolio.
- 6. Rationalisierung und Konsolidierung
- Redundanz-Check: Identifikation funktionaler Überschneidungen (Doubletten-Suche).
- Standardisierung: Harmonisierung der Technologiestacks zur Komplexitätsreduktion.
- Vorgehensmodell: Schrittweise Konsolidierung von Anwendungs-Wildwuchs.
- 7. Modernisierungs-Roadmap
- Priorisierung: Planung von Migrations- und Ablöseprojekten.
- Lifecycle Management: Umgang mit "End-of-Life"-Technologien.
- Cloud-Transformation: Bewertung der Cloud-Reife (6 R's) innerhalb des APM.
- 8. Governance und Kontinuierliches APM
- Prozesse: Integration von APM in das Projekt-Portfolio-Management (PPM).
- Entscheidungsgremien: Wie über neue Anwendungen oder Abschaltungen entschieden wird.
- Tooling: Übersicht über spezialisierte APM-Tools im Vergleich zu Excel/CMDB.
- 9. Praxis-Workshop: Portfolio-Analyse
- Analyse-Task: Anwendung des TIME-Modells auf ein Beispiel-Portfolio.
- Rationalisierungs-Übung: Erarbeitung eines Konsolidierungsvorschlags für redundante Systeme.
- Business-Case-Entwurf: Argumentation für die Abschaltung einer Legacy-Anwendung.
- Final Roadmap: Erstellung eines 12-Monats-Plans für das eigene APM-Projekt.
Zielgruppe & Vorkenntnisse
- CIOs & IT-Leiter: Zur strategischen Budget- und Ressourcenplanung.
- Enterprise-Architekten: Zur Gestaltung einer zukunftsfähigen IT-Bebauungsplanung.
- IT-Controller: Zur Transparenz von Anwendungskosten und Einsparpotenzialen.
- Business-Analysten: Zur Verbesserung des Alignments zwischen Fachbereich und IT.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive. Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
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| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Remote-Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter, sodass Sie über ein perfektes Setup für die Durchführung aller praktischen Übungen verfügen. | |
| Arbeitsmaterialien | |
Din A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung * | ||
Ab 1 Teilnehmenden | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| All-Inclusive | ||
Frühstück, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
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Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Was bedeutet Offene Schulung und Inhouse Schulung?
Bei einer offenen Schulung stehen Ort und Termin vorab fest. Jeder Interessent kann eine offene Schulung buchen, daher treffen Teilnehmer aus verschiedenen Unternehmen aufeinander.
Inhouse Schulungen können auf Ihren individuellen Schulungsbedarf zugeschnitten werden. Sie bestimmen den Teilnehmerkreis, Termin und Schulungsort.
Ist eine Inhouse Schulung die richtige Wahl?
Bei einer Inhouse Schulung gehen wir auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein und decken den Schulungsbedarf direkt bei Ihnen im Unternehmen ab.
Das spart Zeit und Geld und sorgt für einen schnellen Wissenstransfer Ihrer Mitarbeiter.
Wer kümmert sich um die Technik bei Inhouse Schulungen?
Eine komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff ist für uns selbstverständlich. Sie müssen sich um nichts kümmern. Lediglich ein funktionierender PC oder Notebook mit Internetanschluss sollte für jeden Teilnehmer am Schulungstag bereit stehen.
Vorteile einer Inhouse Schulung
- Kompetente Seminarberatung
- Dozenten aus der Praxis
- Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittener individueller Lernstoff
- Sie können den Termin flexibel gestalten, so wie es für Sie am besten passt
- Unsere Inhouse Schulungen können Europaweit durchgeführt werden
- Der Fokus liegt auf Ihrem Schulungsbedarf, somit schonen Sie Ihr Budget
- Wissenslücken Ihrer Mitarbeitet werden schnell geschlossen