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Alle KI Schulungen

Schulung Workshop: Fireflies.ai Einführung

Gespräche automatisch erfassen, auswerten und produktiv nutzen

3 Tage / S5557

Schulungsformen

Inhouse-/Firmenschulung

  • 3 Tage - anpassbar
  • Termin nach Wunsch
  • In Ihrem Hause oder bei der GFU
  • Preis nach Angebot

  • Lernumgebung in der Cloud
  • Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Präsenz Online Hybrid

Individualschulung

  • 3 Tage - anpassbar
  • Termin nach Wunsch
  • In Ihrem Hause oder bei der GFU
  • Preis nach Angebot

  • Lernumgebung in der Cloud
  • 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Präsenz Online Hybrid

Beschreibung

Der Workshop bietet einen umfassenden Einstieg in die Nutzung von Fireflies.ai zur automatisierten Gesprächsdokumentation und -auswertung. Die Teilnehmenden lernen, wie Fireflies im Vertrieb, Support oder Projektumfeld effektiv eingesetzt werden kann, um Meetings effizienter zu gestalten, Follow-ups zu vereinfachen und Teamkommunikation zu verbessern. Unternehmen profitieren von strukturierter Gesprächsauswertung, besserer Nachverfolgung und fundierten Entscheidungsgrundlagen aus Meetingdaten.

Finden Sie den richtigen KI Kurs aus unserem Portfolio.

Schulungsziel

Die Teilnehmenden erwerben die Fähigkeit, Fireflies.ai im Teamalltag sicher und datenschutzkonform einzusetzen. Sie planen ein konkretes Anwendungsszenario und erhalten Sicherheit im Umgang mit Transkriptionen, KI-Zusammenfassungen und Integrationen.

Details

Inhalt

  • Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
    • Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
  • Einführung in Fireflies.ai und Meeting Intelligence
    • Überblick über Funktionen: Aufzeichnung, Transkription, Analyse
    • Anwendungsfälle in Vertrieb, HR, Projektmanagement und Support
    • Datenschutz, Integrationen und typische Nutzerfragen
  • Modul 1: Technische Grundlagen und Einrichtung
    • Registrierung und Verknüpfung mit Meeting-Plattformen (Zoom, Teams, Meet)
    • Rechteverwaltung, Datenschutz und DSGVO-Konformität
    • Einstellungen und Rollen im Fireflies-Konto
  • Modul 2: Aufzeichnen und Transkribieren von Gesprächen
    • Gesprächsaufzeichnung automatisch oder manuell starten
    • Mehrsprachige Transkription und individuelle Anpassungen
    • Umgang mit Gesprächsprotokollen und Textformatierung
  • Modul 3: Notizen und Zusammenfassungen mit KI
    • Automatisierte Zusammenfassungen: Highlights, To-dos, nächste Schritte
    • Tags, Kommentare und Zeitmarken für Teams nutzbar machen
    • Integration mit Slack, CRM oder Notion zur Weiterverarbeitung
  • Modul 4: Suche und Analyse von Gesprächsinhalten
    • Stichwortsuche, Speaker-Analyse und Themencluster nutzen
    • Vertriebsbezogene Insights: Redeanteile, Fragen, Gesprächsdynamik
    • Verlauf mehrerer Meetings vergleichen und Erkenntnisse dokumentieren
  • Modul 5: Fireflies im Vertrieb effektiv einsetzen
    • Vorbereitung und Nachbearbeitung von Verkaufsgesprächen automatisieren
    • Wiederverwendbare Templates und Notizen für Leads und Kundensegmente
    • Verbesserte Nachverfolgung durch strukturierte Transkriptionsdaten
  • Modul 6: Teamzusammenarbeit mit Fireflies
    • Gemeinsame Nutzung von Notizen und Zusammenfassungen im Team
    • Kommentarfunktionen, Rollen und geteilte Arbeitsbereiche
    • Feedback- und Coaching-Ansätze aus Aufzeichnungen ableiten
  • Modul 7: Integrationen und Prozessautomatisierung
    • Fireflies mit CRM, Projekttools und Kalenderdiensten verbinden
    • Workflows zur automatisierten Nachbereitung und Reminder-Einrichtung
    • Trigger-basierte Aktionen mit Zapier und anderen Plattformen
  • Modul 8: Nutzungsszenarien und Best Practices
    • Best Practices aus Unternehmen verschiedener Branchen
    • Do's & Don'ts bei der Nutzung von Meeting-Assistenztools
    • Kontinuierliche Verbesserung durch Analyse und Feedback
  • Abschlussübung:
    • Die Teilnehmenden planen ein konkretes Anwendungsszenario für Fireflies.ai im eigenen Unternehmen und präsentieren es im Plenum. Sie berücksichtigen dabei Toolnutzung, Integration, Datenschutz und Teamkommunikation.

Mitarbeiter aus Vertrieb, Projektmanagement, HR oder Support, die ein Meeting-Assistenztool zur Gesprächsdokumentation und -analyse in der Praxis nutzen möchten.


In Präsenz

Online
Lernmethode

Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis

Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent.

Unterlagen

Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive. Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne.

Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne.

Arbeitsplatz
  • PC/VMs für alle Teilnehmenden
  • Hochwertige und performante Hardware
  • Große, höhenverstellbare Bildschirme
  • Zugang zu Ihrem Firmennetz erlaubt
  • 86-90 Zoll Bildschirm für perfekte Präsentationen in jedem Schulungsraum
  • Online Meeting + Remote Zugriff auf persönlichen GFU-Schulungs-PC
  • Keine Installation auf dem eigenem PC notwendig
Lernumgebung

Neu aufgesetzte Remote-Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter, sodass Sie über ein perfektes Setup für die Durchführung aller praktischen Übungen verfügen.

Arbeitsmaterialien

Din A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its

Teilnahmezertifikat

Das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen am Ende des Seminars ausgehändigt.

Das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen via DHL zugesandt.


In Präsenz

Online
Teilnehmendenzahl

min. 1, max. 8 Personen

Garantierte Durchführung *

Ab 1 Teilnehmenden

Schulungszeiten
3 Tage, 09:00 - 16:00 Uhr
Ort der Schulung
GFU Schulungszentrum oder Virtual Classroom
GFU Schulungszentrum
Am Grauen Stein 27
51105 Köln-Deutz

oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung

Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden.

Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen.

Räumlichkeiten

Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur

Bequem aus dem Homeoffice von überall

All-Inclusive

Frühstück, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch

Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu.
Barrierefreiheit

Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei

-

In Präsenz

Online
  • Eigener Shuttle-Service
  • Reservierte Parkplätze
  • Hotelreservierung
  • Technik-Sofort-Support

Buchungsmöglichkeiten

Online oder in Präsenz teilnehmen

Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.

Inhouse-/Firmenschulung
  • Lernumgebung in der Cloud
  • Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Präsenz Online Hybrid
Individualschulung
  • Lernumgebung in der Cloud
  • 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Präsenz Online Hybrid

So haben GFU-Kunden gestimmt

Zu diesem Seminar wurden noch keine Bewertungen abgegeben.

FAQ für Inhouse Schulungen

Bei einer offenen Schulung stehen Ort und Termin vorab fest. Jeder Interessent kann eine offene Schulung buchen, daher treffen Teilnehmer aus verschiedenen Unternehmen aufeinander.

Inhouse Schulungen können auf Ihren individuellen Schulungsbedarf zugeschnitten werden. Sie bestimmen den Teilnehmerkreis, Termin und Schulungsort.

Bei einer Inhouse Schulung gehen wir auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein und decken den Schulungsbedarf direkt bei Ihnen im Unternehmen ab.

Das spart Zeit und Geld und sorgt für einen schnellen Wissenstransfer Ihrer Mitarbeiter.

Eine komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff ist für uns selbstverständlich. Sie müssen sich um nichts kümmern. Lediglich ein funktionierender PC oder Notebook mit Internetanschluss sollte für jeden Teilnehmer am Schulungstag bereit stehen.

  • Kompetente Seminarberatung
  • Dozenten aus der Praxis
  • Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittener individueller Lernstoff
  • Sie können den Termin flexibel gestalten, so wie es für Sie am besten passt
  • Unsere Inhouse Schulungen können Europaweit durchgeführt werden
  • Der Fokus liegt auf Ihrem Schulungsbedarf, somit schonen Sie Ihr Budget
  • Wissenslücken Ihrer Mitarbeitet werden schnell geschlossen
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