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Schulung PowerPoint 365 Grundlagen 2026
PowerPoint im Microsoft-365-Alltag nutzen
Schulungsformen
Offene Schulung
- 3 Tage
- 5 gesicherte Termine
- Köln / Online
- 1.630,00 p. P. zzgl. MwSt.
- Dritter Mitarbeitende kostenfrei
- Learning & Networking in einem. Garantierte Durchführung ab 1 Teilnehmenden.
Inhouse-/Firmenschulung
- 3 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 3 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Der Workshop richtet sich an Einsteiger ohne PowerPoint-Vor-Kenntnisse. Schritt für Schritt lernen die Teilnehmenden die Bedienung von PowerPoint kennen. Tag 1 bringt die ersten Schritte und das Anlegen von Folien mit Text, Bildern und einfachen Elementen. Tag 2 vertieft das Design mit Folien-Master, Vorlagen, Diagrammen, SmartArt sowie Übergängen und Animationen. Tag 3 bringt Notizen, Druck, Vortrag im Präsentations-Modus, eine kurze Probe mit Speaker Coach, einen ersten Überblick über Microsoft Copilot in PowerPoint und das gemeinsame Arbeiten über OneDrive und Teams.
Drei Praxis-Übungen (eine pro Tag) sichern den Lern-Erfolg ab: erste Präsentation mit fünf Folien am Tag 1, Präsentation mit einheitlichem Stil und Diagrammen am Tag 2, eigener kurzer Vortrag mit Speaker-Coach-Probe am Tag 3.
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Schulungsziel
Jede teilnehmende Person verlässt das Seminar mit einer eigenen ersten Präsentation mit fünf Folien aus Praxis-Übung Tag 1, einer erweiterten Präsentation mit einheitlichem Stil, Diagramm und SmartArt aus Praxis-Übung Tag 2, einer kurzen Vortrag-Übung mit Speaker-Coach-Feedback aus Praxis-Übung Tag 3, vollständigen Grundlagen für PowerPoint 2026 (Benutzeroberfläche, Folien anlegen, Bilder/Formen/Tabellen, Folien-Master, Design-Vorlagen, einheitlicher Stil mit Farben und Schriften, Diagramme, SmartArt, Übergänge und Animationen, Notizen, Druck, Vortrag im Präsentations-Modus), einem ersten Überblick über Microsoft Copilot in PowerPoint als Ausblick auf die Profi-Vertiefung, einer praktischen Sicht auf das gemeinsame Arbeiten über OneDrive und Microsoft Teams und einer klaren Anwender-Praxis für die tägliche Arbeit mit PowerPoint im Berufs-Alltag.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- Tag 1: Erste Schritte und Folien anlegen
- 1. Was ist PowerPoint? Erste Schritte
- Was PowerPoint konkret macht (Programm für Folien-Präsentationen)
- Wo PowerPoint im Berufs-Alltag eingesetzt wird (interne Vorträge, Kunden-Termine, Berichte, Schulungen)
- Microsoft 365 als Bestand-Lizenz (Online-Version und Desktop-Version)
- PowerPoint im Vergleich zu Google Slides, Keynote, Gamma und Prezi
- Eine neue Präsentation anlegen (leer oder aus Vorlage)
- Eine bestehende Präsentation öffnen
- Datei speichern (.pptx) und in OneDrive ablegen
- 2. Benutzeroberfläche und Navigation
- Das Menüband im Überblick (Start, Einfügen, Entwurf, Übergänge, Animationen, Bildschirmpräsentation, Überprüfen, Ansicht)
- Folien-Bereich links und Notizen-Bereich unten
- Status-Leiste mit Folien-Nummer und Zoom
- Ansichten wechseln (Normal, Foliensortierung, Notizenseite, Leseansicht)
- Folien hinzufügen, löschen, verschieben
- Folien duplizieren
- Tastatur-Anker für die häufigsten Aufgaben (Strg+M für neue Folie, F5 für Präsentation)
- 3. Erste Folien mit Text und Layouts anlegen
- Folien-Layouts im Überblick (Titel-Folie, Titel und Inhalt, Zwei Inhalte, Vergleich, nur Titel, Leer)
- Layout wählen und Folie ausfüllen
- Text in Platzhalter eintippen
- Schrift-Größe, Schrift-Art und Fett/Kursiv anpassen
- Aufzählungs-Zeichen verwenden
- Text-Felder zusätzlich einfügen
- Folien-Titel sinnvoll setzen
- Lange Texte vermeiden (eine Botschaft pro Folie)
- 4. Bilder, Formen und Tabellen einfügen
- Bilder einfügen (Datei vom Computer, Stock-Bilder von Microsoft, Bing-Bilder)
- Bilder anpassen (Größe, Drehung, Zuschneiden)
- Bild-Stile (Schatten, Rahmen, runde Ecken)
- Formen einfügen (Rechteck, Kreis, Pfeil, Linie, Stern)
- Formen anpassen (Farbe, Rahmen, Effekt)
- Tabellen einfügen (Zeilen und Spalten)
- Tabellen-Stile wählen
- Excel-Tabellen einfügen oder verknüpfen
- Praxis-Übung Tag 1: Eine erste Präsentation mit fünf Folien anlegen
- In PowerPoint eine eigene erste Präsentation für ein einfaches Thema anlegen (zum Beispiel „Unsere Mannschaft", „Mein Hobby" oder „Unser Produkt"). Schritte:
- Titel-Folie mit Hauptthema anlegen
- Drei Inhalts-Folien mit verschiedenen Layouts ergänzen
- Abschluss-Folie mit Frage- oder Kontakt-Anker anlegen
- Mindestens ein Bild einfügen
- Mindestens eine Form (Pfeil oder Markierung) verwenden
- Datei speichern (lokal und in OneDrive)
- Ergebnis: erste eigene PowerPoint-Datei mit fünf Folien als Grundlage für Tag 2.
- Tag 2: Design, Diagramme und Animationen
- 5. Folien-Master und Design-Vorlagen
- Was der Folien-Master macht (Vorlage für alle Folien)
- In den Folien-Master wechseln (Ansicht - Folien-Master)
- Den Hauptmaster anpassen (Hintergrund, Schrift, Platzhalter)
- Layouts anpassen
- Logo auf allen Folien einfügen
- Fußzeile mit Datum, Folien-Nummer und Vereins- oder Firmen-Name
- Master schließen und wirken lassen
- Bestand-Vorlagen aus Microsoft öffnen
- Eigene Vorlagen speichern
- 6. Farben, Schriften und einheitlicher Stil
- Designs anwenden (Entwurf - Designs)
- Farb-Variationen und Schrift-Variationen
- Eigene Farben aus dem Marken-Stil (Hex-Codes oder RGB-Werte)
- Zwei Schriften für eine Präsentation (eine für Titel, eine für Inhalt)
- Lesbarkeit prüfen (Kontrast, Größe)
- Hintergrund-Bild oder Hintergrund-Farbe
- Häufige Fehler vermeiden (zu viele Farben, schlecht lesbare Schriften)
- 7. Diagramme und SmartArt
- Diagramme einfügen (Säulen, Balken, Linien, Torte, Streu-Diagramm)
- Daten in das Diagramm eintippen oder aus Excel kopieren
- Diagramm-Stile wählen
- Diagramm anpassen (Achsen, Titel, Legende, Datenreihen)
- SmartArt einfügen (Prozesse, Hierarchien, Beziehungen, Zyklen)
- SmartArt-Vorlagen im Überblick (Listen, Prozesse, Pyramiden, Matrix)
- SmartArt mit eigenen Inhalten füllen
- SmartArt-Farben anpassen
- 8. Übergänge und Animationen
- Übergänge zwischen Folien (Wischen, Verblassen, Schieben, Morph)
- Morph-Übergang für sanften Wechsel zwischen ähnlichen Folien
- Übergangs-Zeit und Klang einstellen
- Wann Übergänge helfen, wann sie stören
- Animationen für Folien-Elemente (Eingang, Hervorhebung, Ausgang)
- Animations-Optionen (Klick, mit vorheriger, nach vorheriger, Verzögerung)
- Animations-Pfade
- Wann Animationen sinnvoll sind (Aufmerksamkeit lenken, Reihenfolge zeigen)
- Häufige Fehler vermeiden (zu viele Animationen, lange Wartezeiten)
- Praxis-Übung Tag 2: Präsentation mit einheitlichem Stil und Diagrammen
- Die Präsentation aus Tag 1 mit Design, Diagrammen und Übergängen erweitern. Schritte:
- Ein Design auswählen oder eigenes Farb-Schema anlegen
- Folien-Master mit Logo und Fußzeile anpassen
- Ein Diagramm mit Beispiel-Daten einfügen
- Eine SmartArt-Anker (zum Beispiel ein Prozess oder eine Hierarchie) ergänzen
- Folien-Übergänge einheitlich setzen
- Eine sinnvolle Animation für die Hervorhebung einer Botschaft anlegen
- Datei speichern
- Ergebnis: Präsentation mit einheitlichem Stil, Diagramm und SmartArt.
- Tag 3: Vortrag, Copilot und Zusammenarbeit
- 9. Notizen, Druck und Foliensortierung
- Notizen für den eigenen Vortrag schreiben
- Notizen-Bereich nutzen
- Folien-Sortierung für den Überblick
- Abschnitte für lange Präsentationen
- Ausblenden einzelner Folien
- Drucken im Überblick (Folien, Notizen, Handzettel, Gliederung)
- Handzettel-Layout wählen (zwei, drei, sechs Folien pro Seite)
- Als PDF speichern für die Versendung
- Auf einem zweiten Bildschirm vorbereiten
- 10. Präsentations-Modus und Speaker Coach
- Bildschirmpräsentation starten (F5 für komplett, Umschalt+F5 für aktuelle Folie)
- Referenten-Ansicht (Notizen sehen, nächste Folie sehen, Timer)
- Mit Maus und Tastatur durch die Folien navigieren
- Zeiger und Markierungen während des Vortrags
- Folien überspringen oder direkt anspringen
- Speaker Coach in PowerPoint nutzen (Tempo, Stimme, Worte)
- Eigene Probe aufnehmen und Feedback lesen
- Cinematic Slides als Wave-2026-Anker im Überblick (kurz)
- 11. Microsoft Copilot in PowerPoint - erste Schritte
- Was Microsoft Copilot in PowerPoint macht
- Voraussetzungen (Microsoft 365 Copilot Lizenz)
- Eine Präsentation aus einem Text-Prompt anlegen (kurzer Demo-Versuch)
- Eine Präsentation aus einem Word-Dokument generieren
- Designer-Vorschläge mit Copilot anpassen
- Sprecher-Notizen mit Copilot ergänzen
- Folien zusammenfassen lassen
- Erste Hinweise auf den Agent Mode (Profi-Vertiefung, separater Workshop)
- Faktencheck als Pflicht-Schritt
- Datenschutz bei sensiblen Inhalten
- 12. Zusammenarbeit über OneDrive und Teams
- Datei in OneDrive speichern
- Datei mit Mannschafts-Kollegen teilen (Link versenden)
- Zugriffs-Rechte einstellen (lesen, kommentieren, bearbeiten)
- Gemeinsam an der gleichen Datei arbeiten (Echtzeit-Bearbeitung)
- Kommentare zu Folien schreiben und beantworten
- Versionen vergleichen
- Wieder-Herstellen einer früheren Version
- Präsentation in Microsoft Teams teilen
- PowerPoint Live in Microsoft Teams (Vortrag direkt aus PowerPoint)
- Praxis-Übung Tag 3: Eigenen kurzen Vortrag mit Speaker Coach
- Mit der Präsentation aus Tag 2 einen 5-Minuten-Vortrag halten und Speaker Coach nutzen. Schritte:
- Kurze Vor-Bereitung (10 Minuten)
- Vortrag im Präsentations-Modus halten (vor der Gruppe oder als Aufnahme)
- Speaker Coach in PowerPoint für die Probe nutzen
- Tipps aus dem Speaker Coach lesen
- Zwei konkrete Anker für die nächste Präsentation festhalten
- Ergebnis: praktische Erfahrung mit dem eigenen Vortrag und KI-Feedback für die Weiter-Entwicklung.
Zielgruppe & Vorkenntnisse
- Einsteiger ohne PowerPoint-Erfahrung: Die mit PowerPoint von Grund auf beginnen wollen.
- Quer-Einsteiger aus anderen Berufen: Die neu mit PowerPoint im Berufs-Alltag arbeiten müssen.
- Verwaltungs-Mitarbeiter und Sachbearbeiter: Die für interne Vorträge und Berichte Folien anlegen wollen.
- Sekretariats- und Assistenz-Mitarbeiter: Die für Vorgesetzte und Mannschaften Präsentationen vorbereiten.
- Auszubildende und Berufs-Wechsler: Die PowerPoint als wichtige Office-Anwendung lernen.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch zum Seminar inklusive, das man nach Rücksprache mit dem Trainer individuell auswählen kann. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
| PC/VMs für jeden Teilnehmenden Hochwertige und performante Hardware Große, höhenverstellbare Bildschirme Zugang zu Ihrem Firmennetz erlaubt |
|
| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter. | |
| Arbeitsmaterialien | |
DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung | ||
Ab 1 Teilnehmenden* | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| Preisvorteil | ||
Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil. Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet - auch bei Seminaren inkl. Prüfungsgebühr. Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen. | ||
| KOMPASS — Förderung für Solo-Selbstständige | ||
Solo-Selbstständige können für dieses Seminar eine Förderung via KOMPASS beantragen. | ||
| All-Inclusive | ||
Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Buchen ohne Risiko
| Rechnungsstellung |
Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse. |
| Stornierung |
Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars |
| Vormerken statt buchen |
Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
|
|
Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
Gesicherte offene Termine
| Termin | Ort | Preis | ||
|---|---|---|---|---|
| 23.11.-25.11.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 1.630,00 | Köln / Online | 1.630,00 | Buchen Vormerken | |
| 2027 | ||||
| 25.01.-27.01.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 1.630,00 | Köln / Online | 1.630,00 | Buchen Vormerken | |
| 29.03.-31.03.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 1.630,00 | Köln / Online | 1.630,00 | Buchen Vormerken | |
| 31.05.-02.06.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 1.630,00 | Köln / Online | 1.630,00 | Buchen Vormerken | |
| 02.08.-04.08.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 1.630,00 | Köln / Online | 1.630,00 | Buchen Vormerken | |
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
- Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
- Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
- Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
- Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.
Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.
In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:
- Seminar auswählen und auf "Buchen" klicken
- Wählen Sie bei "Wie möchten Sie teilnehmen?" einfach "Online" aus.
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Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.
Vorteile von Virtual Classroom:
- Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
- Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
- Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
- Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
- Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
- Die Schulungsunterlagen bekommen Sie via DHL zugeschickt
- Sie sparen Reisekosten und Zeit
- 23. Nov. - 25. Nov. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 25. Jan. - 27. Jan. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 29. Mär. - 31. Mär. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 31. Mai - 02. Jun. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 02. Aug. - 04. Aug. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
- Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars
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Stornierung bei offenen Seminaren kostenfrei bis einen Tag vor Schulungsbeginn.
Unsere Techniker sind immer zur Stelle, egal ob online oder vor Ort.