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Schulung MS Project Komplett - 2013/2016/2019/2021/2024 und Microsoft 365
Schulungsformen
Offene Schulung
- 4 Tage
- 6 gesicherte Termine
- Köln / Online
- 2.140,00 p. P. zzgl. MwSt.
- Dritter Mitarbeitende kostenfrei
- Learning & Networking in einem. Garantierte Durchführung ab 1 Teilnehmenden.
Inhouse-/Firmenschulung
- 4 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 4 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Sie erstellen und strukturieren Projektpläne, arbeiten mit Vorgängen, Meilensteinen, Abhängigkeiten, Kalendern und Ressourcen und überwachen den Projektfortschritt mit Basisplänen und Soll-Ist-Vergleichen. Im Aufbauteil passen Sie Microsoft Project stärker an Ihre Arbeitsweise an und beschäftigen sich mit benutzerdefinierten Ansichten, Tabellen, Feldern, Berichten, Projektvorlagen und Ressourcenpools.
Der Kurs kann für Microsoft Project 2013, 2016, 2019, 2021 und 2024 sowie den Microsoft-365-Project-Desktopclient eingesetzt werden. Die relevanten Funktionen dieser Client-Versionen sind für die Schulungsinhalte weitgehend vergleichbar. Das Seminar eignet sich für die Editionen Standard und Professional. Browserbasierte Planner- und Project-Lösungen von Microsoft bilden eine eigene Produktwelt und sind nicht Schwerpunkt dieses Seminars.
Noch mehr Microsoft Project Wissen erhalten Sie auch in unseren weiteren Microsoft Project Weiterbildungen.
Schulungsziel
Nach diesem Seminar können Sie Microsoft Project vom Aufbau eines Projektplans bis zu erweiterten Planungs- und Steuerungsaufgaben umfassend einsetzen. Sie erstellen und überwachen Terminpläne, verwalten Ressourcen und Kosten und analysieren kritische Wege, Kapazitätsprobleme sowie Soll-Ist-Abweichungen. Darüber hinaus können Sie benutzerdefinierte Ansichten, Tabellen, Berichte, Diagramme und Felder erstellen und Microsoft Project an Ihre Arbeitsweise anpassen. Sie kennen außerdem Mehrprojekttechniken mit Ressourcenpools, Teilprojekten und Projektverknüpfungen.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- Grundlagen des Projektmanagements
- Grundbegriffe und Einordnung der Projektplanung
- Leistungsmerkmale von Microsoft Project
- Strukturierte Erfassung des Projekt-Terminplans
- Projektphasen, Teilaufgaben, Arbeitspakete, Vorgänge und Meilensteine erfassen und bearbeiten
- Vorgänge gliedern
- Beziehungen zwischen Vorgängen und Projektphasen
- Vorgangsverknüpfungen, Zeitabstände und Termineinschränkungen
- Auswirkungen von Änderungen analysieren und darstellen
- Kritischer Weg
- Pufferzeiten erkennen und nutzen
- Terminplankonflikte analysieren und lösen
- Projektstrukturplan darstellen und drucken
- Manuelle und automatische Berechnung von Vorgängen
- Unterschiede der Berechnungsarten
- Vor- und Nachteile der jeweiligen Planung
- Planungsprobleme erkennen
- Projektmitarbeiter und andere Ressourcen
- Ressourcen erfassen
- Ressourcen Vorgängen zuordnen
- Einfluss des Ressourceneinsatzes auf die Vorgangsdauer
- Grundlegende Kosteninformationen
- Kalender
- Projektkalender und Ressourcenkalender
- Unterschiedliche Arbeitszeiten
- Arbeitswochen und Ausnahmen wie Feiertage
- Projektüberwachung und -steuerung
- Basisplan erstellen
- Arbeitsfortschritte erfassen
- Vollständige und teilweise Fertigstellung
- Projektfortschritt überprüfen
- Änderungen während des Projektverlaufs
- Soll-Ist-Vergleich
- Filter-, Gruppier- und Sortierfunktionen
- Projektinformationen gezielt auswählen und strukturieren
- Projektpräsentation und Informationsweitergabe
- Ansichten drucken
- Vordefinierte Berichte zusammenstellen und ausgeben
- Tabellen und Diagramme formatieren
- Texte und Textarten gestalten
- Balken und Balkenarten formatieren
- Gitternetzlinien und Zeitskala anpassen
- Verschiedene Ansichten gezielt einsetzen
- Vorgangsansichten
- Ressourcenansichten
- Geeignete Ansicht für die jeweilige Planungssituation auswählen
- Arbeiten mit der Zeitachse
- Vorgänge gezielt auf der Zeitachse darstellen
- Zeitachse für Präsentationen aufbereiten
- Übernahme in PowerPoint
- Vertiefung des Grundlagenwissens
- Projektstrukturplan
- Benutzerdefinierter PSP-Code
- Kritischer Pfad
- Terminkonflikte und Lösungsstrategien
- Kalender für Ressourcen und Vorgänge
- Projektkalender
- Wechselwirkungen und Programmoptionen
- Neue Kalender definieren
- Zusammenhänge, Auswirkungen und Definitionen
- Ressourcenplanung
- Zuordnungen bearbeiten
- Arbeitsprofile verwenden
- Ressourcenkonflikte erkennen
- Manueller Kapazitätsabgleich mit Zuordnungs- und Abgleichsverzögerungen
- Manuelle Verzögerungen aufheben
- Vorgangsarten und Leistungssteuerung kombinieren
- Überstunden berücksichtigen
- Prioritäten bei Vorgängen und Projekten
- Automatischer Kapazitätsabgleich
- Voreinstellungen und Definitionen
- Verzögerungen anzeigen
- Abgleichsverzögerungen entfernen
- Kostenmanagement
- Kosten zuweisen und verwalten
- Feste Kosten, ressourcenabhängige Kosten, Materialkosten und Kostenressourcen
- Kostensatztabellen einsetzen
- Budgets definieren
- Kosten planen und verfolgen
- Bedeutung des Statusdatums
- Auswertungen und Kostenanalyse
- Projektversionen vergleichen
- Projektdateien miteinander vergleichen
- Unterschiede bei Vorgängern, Ressourcen, Terminen und Kosten hervorheben
- Microsoft Project an die Arbeitsweise anpassen
- Benutzerdefinierte Ansichten und Tabellen
- Eigene Balkendiagramme mit verschiedenen Planwerten
- Exportschemata
- Programm- und Kalenderoptionen anpassen
- Benutzerdefinierte Felder und Textfelder
- Berechnungen mit ausgewählten Funktionen
- Benutzerdefinierte Gruppen und PSP-Codes kombinieren
- Projektvorlagen einsetzen
- Globaldatei verwenden
- Benutzerdefinierte Objekte austauschen
- Project-Berichte
- Überblick über verfügbare Berichte
- Berichte bearbeiten und Informationen gezielt auswählen
- Diagramme, Tabellen und Vergleichsberichte
- Eigene Berichte erstellen
- Grafiken und Textfelder einfügen
- Mehrprojekttechniken
- Ressourcenpool
- Teilprojekte
- Verknüpfungen zwischen Projekten
Zielgruppe & Vorkenntnisse
Das Seminar richtet sich an Projektleiter und Projektmitarbeiter, die ihre Projekte mit dem klassischen Microsoft-Project-Client planen, überwachen und steuern möchten. Es eignet sich sowohl für Einsteiger als auch für Anwender, die innerhalb eines durchgängigen Kurses bis zu erweiterten Projekt-, Ressourcen- und Kostenfunktionen arbeiten möchten.
Teilnahmevoraussetzungen
Sie sollten über gute Grundkenntnisse im Umgang mit einer Microsoft-Office-Anwendung verfügen.
Vorkenntnisse in Microsoft Project oder einem anderen Projektplanungsprogramm sind nicht erforderlich.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch zum Seminar inklusive, das man nach Rücksprache mit dem Trainer individuell auswählen kann. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
| PC/VMs für jeden Teilnehmer Hochwertige und performante Hardware Große, höhenverstellbare Bildschirme Zugang zu Ihrem Firmennetz erlaubt |
|
| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter. | |
| Arbeitsmaterialien | |
DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
| Digitales Badge | |
Mit dem Abschluss der Schulung erhalten Sie ein digitales Badge, das Ihre Teilnahme und Ihren Lernerfolg bescheinigt. | |
| Seminarsprache | |
Es besteht die Möglichkeit, das Seminar "MS Project Komplett - 2013/2016/2019/2021/2024 und Microsoft 365" auf Englisch als Inhouse-/Firmenschulung abzuhalten. Fragen Sie uns an! | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung | ||
Ab 1 Teilnehmenden* | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| Preisvorteil | ||
Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil. Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet - auch bei Seminaren inkl. Prüfungsgebühr. Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen. | ||
| KOMPASS — Förderung für Solo-Selbstständige | ||
Solo-Selbstständige können für dieses Seminar eine Förderung via KOMPASS beantragen. | ||
| All-Inclusive | ||
Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Buchen ohne Risiko
| Rechnungsstellung |
Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse. |
| Stornierung |
Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars |
| Vormerken statt buchen |
Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
|
|
Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
Gesicherte offene Termine
| Termin | Ort | Preis | ||
|---|---|---|---|---|
| 30.11.-03.12.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 2.140,00 | Köln / Online | 2.140,00 | Buchen Vormerken | |
| 07.12.-10.12.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 2.140,00 | Köln / Online | 2.140,00 | Buchen Vormerken | |
| 2027 | ||||
| 22.02.-25.02.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 2.140,00 | Köln / Online | 2.140,00 | Buchen Vormerken | |
| 18.05.-21.05.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 2.140,00 | Köln / Online | 2.140,00 | Buchen Vormerken | |
| 30.08.-02.09.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 2.140,00 | Köln / Online | 2.140,00 | Buchen Vormerken | |
| 29.11.-02.12.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 2.140,00 | Köln / Online | 2.140,00 | Buchen Vormerken | |
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
- Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
- Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
- Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
- Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.
Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.
In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:
- Seminar auswählen und auf "Buchen" klicken
- Wählen Sie bei "Wie möchten Sie teilnehmen?" einfach "Online" aus.
- Formular ausfüllen und über den Button "Jetzt buchen" absenden.
Unser Kundenservice meldet sich bei Ihnen mit der Buchungsbestätigung.
Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.
Vorteile von Virtual Classroom:
- Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
- Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
- Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
- Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
- Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
- Die Schulungsunterlagen bekommen Sie via DHL zugeschickt
- Sie sparen Reisekosten und Zeit
- 30. Nov. - 03. Dez. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 07. Dez. - 10. Dez. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 22. Feb. - 25. Feb. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 18. Mai - 21. Mai ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 30. Aug. - 02. Sep. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
- Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars
Die Seminare der GFU finden in angenehmer Atmosphäre statt und sind perfekt organisiert. Profitieren Sie von dem Rundum-Service der GFU!
Machen Sie sich keinen Kopf um die Anreise! Unser Shuttle fährt Sie. Oder Sie parken einfach auf einem extra für Sie reservierten Parkplatz.
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Stornierung bei offenen Seminaren kostenfrei bis einen Tag vor Schulungsbeginn.
Unsere Techniker sind immer zur Stelle, egal ob online oder vor Ort.