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Schulung SC-5007: Microsoft Purview - Aufbewahrung, eDiscovery und Kommunikationscompliance implementieren
Schulungsformen
Inhouse-/Firmenschulung
- 1 Tag - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 1 Tag - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Sie erfahren, wie Sie Aufbewahrungsrichtlinien und Aufbewahrungsbezeichnungen einsetzen, damit geschäftliche Informationen entsprechend den festgelegten Anforderungen erhalten bleiben oder gelöscht werden. Dabei betrachten Sie auch die strukturierte Verwaltung von Datensätzen und die Prüfung vor einer endgültigen Löschung. Für interne Untersuchungen und rechtliche Anfragen lernen Sie, eDiscovery-Fälle anzulegen, Datenquellen einzugrenzen, Inhalte zu sichern und Suchergebnisse für die weitere Prüfung aufzubereiten.
Ein weiterer Schwerpunkt ist Microsoft Purview Communication Compliance. Sie beschäftigen sich mit Richtlinien zur Erkennung möglicher Kommunikationsverstöße sowie mit der Untersuchung und Bearbeitung entsprechender Warnungen. Fachliche Erläuterungen, Demonstrationen und praktische Übungen verbinden die einzelnen Themen zu einem nachvollziehbaren Arbeitsablauf. So können Sie Konfigurationsentscheidungen besser einordnen und Aufgaben mit Administration, Compliance-Verantwortlichen und internen Untersuchungsstellen abstimmen. Das Seminar richtet sich an Personen mit vorhandenen Microsoft-365- und Compliance-Grundkenntnissen, die ihre Fähigkeiten in Microsoft Purview gezielt ausbauen möchten.
Dieses Seminar ist ausschließlich als Firmenschulung buchbar, da die technische Umgebung des Kunden genutzt wird. Der Kunde stellt die erforderlichen Schulungsrechner sowie eine vorbereitete Microsoft-365-Übungsumgebung einschließlich aller benötigten Lizenzen, Benutzerkonten und Berechtigungen bereit. Die technischen Voraussetzungen werden vor Seminarbeginn mit dem Dozenten abgestimmt.
Tauchen Sie tiefer ein mit einem weiteren Microsoft-Sicherheit & Compliance Kurs aus unserem Seminarangebot.
Schulungsziel
Nach dem Seminar können Sie zentrale Aufgaben zur Datenaufbewahrung und Compliance in Microsoft Purview umsetzen. Sie unterscheiden Aufbewahrungsrichtlinien von Aufbewahrungsbezeichnungen und wählen geeignete Einstellungen für typische geschäftliche Anforderungen. Sie können eDiscovery-Fälle vorbereiten, relevante Datenquellen festlegen und Inhalte für Untersuchungen suchen und sichern. Darüber hinaus sind Sie in der Lage, Kommunikationscompliance-Richtlinien einzurichten und zugehörige Warnungen strukturiert zu bearbeiten. Sie verstehen die Bedeutung passender Berechtigungen und technischer Voraussetzungen und können die behandelten Funktionen im Zusammenspiel einordnen. Damit verfügen Sie über eine Grundlage für die weitere praktische Arbeit in Ihrer Microsoft-365-Umgebung.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- Aufbewahrung mit Microsoft Purview implementieren
- Aufbewahrungsrichtlinien und Aufbewahrungsbezeichnungen unterscheiden und geeignete Einsatzbereiche bestimmen
- Statische und adaptive Geltungsbereiche für Aufbewahrungsrichtlinien konfigurieren
- Aufbewahrungsbezeichnungen erstellen, veröffentlichen und auf Inhalte anwenden
- Ereignisbasierte Aufbewahrung anhand geschäftlicher Anforderungen einordnen
- Datensätze und Löschprüfungen verwalten
- Aufbewahrungsbezeichnungen mithilfe eines Aktenplans strukturieren
- Inhalte als Datensätze deklarieren und deren Lebenszyklus steuern
- Automatische Bezeichnung und Prüfung vor der endgültigen Löschung kennenlernen
- eDiscovery verstehen und Fälle vorbereiten
- Ablauf einer Untersuchung sowie Rollen, Berechtigungen und Lizenzabhängigkeiten erläutern
- eDiscovery-Fälle erstellen und den Zugriff auf vertrauliche Falldaten steuern
- Datenquellen festlegen und relevante Inhalte durch Holds sichern
- Inhalte suchen, prüfen und exportieren
- Suchkriterien für Nachrichten und Dateien in Microsoft 365 definieren
- Suchergebnisse eingrenzen und für die weitere Untersuchung aufbereiten
- Prüfdateigruppen verwenden, Inhalte filtern und kennzeichnen
- Analyse- und Exportmöglichkeiten für die Fallbearbeitung kennenlernen
- Kommunikationscompliance einrichten
- Voraussetzungen, Rollen und Arbeitsabläufe für Communication Compliance einordnen
- Richtlinienvorlagen auswählen und Kommunikationscompliance-Richtlinien erstellen
- Warnungen untersuchen, mögliche Verstöße bewerten und Bearbeitungsschritte durchführen
- Berichte zur Auswertung der Richtlinien verwenden
- Praktische Umsetzung
- Aufbewahrungsrichtlinien erstellen und Aufbewahrungsbezeichnungen veröffentlichen
- Eine eDiscovery-Suche durchführen
- Eine Richtlinie für Kommunikationscompliance konfigurieren
Zielgruppe & Vorkenntnisse
Das Seminar richtet sich an Microsoft-365-Administratoren, Compliance-Verantwortliche, Verantwortliche für Informationsverwaltung und Records Management sowie Mitarbeitende aus Revision und internen Untersuchungsstellen, die Microsoft Purview konfigurieren oder im Arbeitsalltag einsetzen.
Teilnahmevoraussetzungen
Sie benötigen Grundkenntnisse zu Microsoft 365 und den zugehörigen Diensten.
Sie sind mit der Oberfläche von Microsoft Purview vertraut.
Sie verfügen über grundlegende Kenntnisse zu Data Governance, Compliance und dem Lebenszyklus von Informationen.
Sie sollten grundlegende Abläufe von eDiscovery-Untersuchungen und Anforderungen an Kommunikationscompliance kennen.
Die erforderliche Technik muss vollständig vom Kunden bereitgestellt werden. Dazu gehören geeignete Schulungsrechner, ein aktueller Browser, eine stabile Internetverbindung sowie eine vorbereitete Microsoft-365-Übungsumgebung mit den erforderlichen Lizenzen, Benutzerkonten und Berechtigungen für die behandelten Microsoft-Purview-Funktionen. Die technischen Anforderungen sind vor Seminarbeginn mit dem Dozenten abzustimmen.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen auf persönlichem Schulungs-PC. | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive. Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsmaterialien | |
Din A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
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| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung * | ||
Ab 1 Teilnehmenden | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| All-Inclusive | ||
Frühstück, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
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Buchungsmöglichkeiten
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Was bedeutet Offene Schulung und Inhouse Schulung?
Bei einer offenen Schulung stehen Ort und Termin vorab fest. Jeder Interessent kann eine offene Schulung buchen, daher treffen Teilnehmer aus verschiedenen Unternehmen aufeinander.
Inhouse Schulungen können auf Ihren individuellen Schulungsbedarf zugeschnitten werden. Sie bestimmen den Teilnehmerkreis, Termin und Schulungsort.
Ist eine Inhouse Schulung die richtige Wahl?
Bei einer Inhouse Schulung gehen wir auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein und decken den Schulungsbedarf direkt bei Ihnen im Unternehmen ab.
Das spart Zeit und Geld und sorgt für einen schnellen Wissenstransfer Ihrer Mitarbeiter.
Wer kümmert sich um die Technik bei Inhouse Schulungen?
Eine komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff ist für uns selbstverständlich. Sie müssen sich um nichts kümmern. Lediglich ein funktionierender PC oder Notebook mit Internetanschluss sollte für jeden Teilnehmer am Schulungstag bereit stehen.
Vorteile einer Inhouse Schulung
- Kompetente Seminarberatung
- Dozenten aus der Praxis
- Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittener individueller Lernstoff
- Sie können den Termin flexibel gestalten, so wie es für Sie am besten passt
- Unsere Inhouse Schulungen können Europaweit durchgeführt werden
- Der Fokus liegt auf Ihrem Schulungsbedarf, somit schonen Sie Ihr Budget
- Wissenslücken Ihrer Mitarbeitet werden schnell geschlossen