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Schulung Microsoft Search: Suche in Microsoft 365 optimieren
Intelligent Finden: Das volle Potenzial von Microsoft Search ausschöpfen
Schulungsformen
Offene Schulung
- 2 Tage
- 5 gesicherte Termine
- Köln / Online
- 1.370,00 p. P. zzgl. MwSt.
- Dritter Mitarbeitende kostenfrei
- Learning & Networking in einem. Garantierte Durchführung ab 1 Teilnehmenden.
Inhouse-/Firmenschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Unternehmen profitieren von drastisch verkürzten Suchzeiten, einer besseren Vernetzung von Informationen und einer gesteigerten Mitarbeiterzufriedenheit, da Microsoft Search zum zentralen „Google für das Unternehmen“ wird.
Suchen Sie nach einem besser passenden Microsoft 365 Training?
Schulungsziel
Die Teilnehmenden erlernen die administrativen Funktionen von Microsoft Search zur Optimierung der organisationsweiten Suche. Ziel ist es, die Trefferqualität durch Bookmarks und Akronyme zu steigern, externe Datenquellen via Graph Connectors anzubinden und die Suchoberfläche durch individuelle Verticals und Filter so zu gestalten, dass Nutzer Informationen intuitiv finden.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- 1. Architektur von Microsoft Search
- Der Microsoft Graph: Wie die Suche Daten über SharePoint, Teams und Outlook verknüpft.
- Security & Privacy: Warum die Suche nur das anzeigt, was der Nutzer sehen darf (Security Trimming).
- Einstiegspunkte: Suche in Office.com, SharePoint, Teams und Bing for Business.
- 2. Answer Cards: Direkte Antworten statt Linklisten
- Bookmarks: Wichtige Webseiten und Tools prominent in den Suchergebnissen platzieren.
- Akronyme: Unternehmensspezifische Abkürzungen zentral definieren und erklären.
- Q&A: Häufig gestellte Fragen (FAQs) direkt in der Suche beantworten.
- 3. Standort-Intelligenz: Locations und Floor Plans
- Gebäudepläne: Hochladen von Grundrissen zur Orientierung in Büros.
- Locations: Verwaltung von Standorten und Besprechungsräumen.
- Hybrides Arbeiten: Schnelles Finden von Arbeitsplätzen und Kollegen vor Ort.
- 4. Search Verticals und Filters
- Custom Verticals: Erstellung spezialisierter Suchreiter (z.B. für „Projekte“ oder „HR-Policies“).
- Refiners: Definition von Filtern basierend auf SharePoint-Metadaten (KDPs).
- Display Templates: Anpassung der visuellen Darstellung von Suchergebnissen.
- 5. Microsoft Graph Connectors: Silos aufbrechen
- Externe Indexierung: Anbindung von Jira, Confluence, ServiceNow oder SQL-Datenbanken.
- Schema Mapping: Zuordnung externer Metadaten auf den Microsoft Search Index.
- Crawling & Aktualisierung: Strategien zur Index-Synchronisation.
- 6. Personalisierung und Relevanz
- User Context: Wie Microsoft Search Ergebnisse basierend auf der individuellen Arbeitshistorie rankt.
- Boosting: Strategische Beeinflussung der Relevanz für bestimmte Inhalte.
- Verknüpfung mit Viva: Synergien zwischen Microsoft Search und Viva Topics/Copilot.
- 7. Search Analytics: Die Suche datengestützt verbessern
- Query Logs: Analyse der häufigsten Suchbegriffe und „Suchen ohne Treffer“.
- Engagement-Metriken: Messung der Klickraten auf Answer Cards und Bookmarks.
- Wissenslücken schließen: Ableitung von Maßnahmen aus den Analyseberichten.
- 8. Customization und KQL (Keyword Query Language)
- Suchanfragen präzisieren: Fortgeschrittene Nutzung von Operatoren für Power-User.
- PnP Modern Search: Einblick in Open-Source-Webparts für hochgradig individuelle Suchseiten.
- Schnittstellen: Automatisierung von Sucheinstellungen via PowerShell oder Graph API.
- 9. Praxis-Simulation: Das „Search Experience Design“
- Workshop: Erstellung eines Sets von Bookmarks und Akronymen für ein Onboarding-Szenario.
- Connector-Challenge: Konzeption der Anbindung eines externen Fileservers.
- Analytics-Task: Identifikation von Wissenslücken anhand eines Beispieldatensatzes.
- Final Audit: Abnahme der Suchkonfiguration hinsichtlich Usability und Relevanz.
Zielgruppe & Vorkenntnisse
- M365-Administratoren: Zur technischen Konfiguration und Wartung der Suche.
- Knowledge Manager & Intranet-Beauftragte: Zur inhaltlichen Optimierung der Suchergebnisse.
- IT-Architekten: Zur Planung der Integration externer Datenquellen.
- Digital Workplace Manager: Zur Verbesserung der allgemeinen User Experience.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch zum Seminar inklusive, das man nach Rücksprache mit dem Trainer individuell auswählen kann. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
| PC/VMs für jeden Teilnehmenden Hochwertige und performante Hardware Große, höhenverstellbare Bildschirme Zugang zu Ihrem Firmennetz erlaubt |
|
| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter. | |
| Arbeitsmaterialien | |
DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung | ||
Ab 1 Teilnehmenden* | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| Preisvorteil | ||
Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil. Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet. Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen. | ||
| All-Inclusive | ||
Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Buchen ohne Risiko
| Rechnungsstellung |
Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse. |
| Stornierung |
Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars |
| Vormerken statt buchen |
Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
|
|
Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
Gesicherte offene Termine
| Termin | Ort | Preis | ||
|---|---|---|---|---|
| 17.06.-18.06.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 1.370,00 | Köln / Online | 1.370,00 | Buchen Vormerken | |
| 31.08.-01.09.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 1.370,00 | Köln / Online | 1.370,00 | Buchen Vormerken | |
| 02.11.-03.11.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 1.370,00 | Köln / Online | 1.370,00 | Buchen Vormerken | |
| 2027 | ||||
| 01.03.-02.03.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 1.370,00 | Köln / Online | 1.370,00 | Buchen Vormerken | |
| 03.05.-04.05.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 1.370,00 | Köln / Online | 1.370,00 | Buchen Vormerken | |
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Unterstützung nach der Schulung durch
individuelle Nachbetreuung
- Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
- Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
- Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
- Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.
Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.
In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:
- Seminar auswählen und auf "Buchen" klicken
- Wählen Sie bei "Wie möchten Sie teilnehmen?" einfach "Online" aus.
- Formular ausfüllen und über den Button "Jetzt buchen" absenden.
Unser Kundenservice meldet sich bei Ihnen mit der Buchungsbestätigung.
Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.
Vorteile von Virtual Classroom:
- Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
- Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
- Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
- Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
- Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
- Die Schulungsunterlagen bekommen Sie via DHL zugeschickt
- Sie sparen Reisekosten und Zeit
- 17. Jun. - 18. Jun. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 31. Aug. - 01. Sep. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 02. Nov. - 03. Nov. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 01. Mär. - 02. Mär. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 03. Mai - 04. Mai ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
- Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars
Die Seminare der GFU finden in angenehmer Atmosphäre statt und sind perfekt organisiert. Profitieren Sie von dem Rundum-Service der GFU!
Machen Sie sich keinen Kopf um die Anreise! Unser Shuttle fährt Sie. Oder Sie parken einfach auf einem extra für Sie reservierten Parkplatz.
Hotelzimmer gesucht? Wir organisieren Ihnen eins. Ihr Vorteil: Sie sparen Zeit und Geld!
Stornierung bei offenen Seminaren kostenfrei bis einen Tag vor Schulungsbeginn.
Unsere Techniker sind immer zur Stelle, egal ob online oder vor Ort.