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Schulung Lastenheft und Pflichtenheft: Anforderungsdokumente mit KI-Unterstützung
KI-gestützt vom Kundenwunsch zur präzisen Spezifikation
Schulungsformen
Offene Schulung
- 3 Tage
- 5 gesicherte Termine
- Köln / Online
- 1.930,00 p. P. zzgl. MwSt.
- Dritter Mitarbeitende kostenfrei
- Learning & Networking in einem. Garantierte Durchführung ab 1 Teilnehmenden.
Inhouse-/Firmenschulung
- 3 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 3 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Der Nutzen für Unternehmen liegt in der drastischen Steigerung der Qualität von Anforderungsdokumenten bei gleichzeitiger Effizienzsteigerung im Erstellungsprozess. Durch KI-Assistenz werden Vollständigkeitslücken frühzeitig erkannt, Formulierungen präziser und Widersprüche vermieden, bevor sie in der Umsetzung zu teuren Korrekturschleifen führen . Die Teilnehmenden lernen, KI nicht als Black Box, sondern als kontrollierbares Werkzeug einzusetzen, das sie bei der Bewältigung der wachsenden Komplexität im Requirements Engineering unterstützt. Das Ergebnis sind klarer definierte Projekte, weniger Missverständnisse zwischen Auftraggebern und Auftragnehmern und eine solide Grundlage für erfolgreiche Entwicklung.
Schulungsziel
Die Teilnehmenden lernen die präzise Unterscheidung zwischen Lastenheft (Was wird benötigt?) und Pflichtenheft (Wie wird es umgesetzt?) kennen. Sie sind in der Lage, beide Dokumente strukturiert aufzubauen und mit KI-Unterstützung erste Entwürfe zu generieren, die als solide Grundlage für Ausschreibungen und Entwicklungsprojekte dienen.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- Grundlagen - Was Lasten- und Pflichtenhefte wirklich sind
- Die klare Abgrenzung: Wir erarbeiten die fundamentale Unterscheidung: Das Lastenheft beschreibt die Anforderungen des Auftraggebers (das "Was"), das Pflichtenheft die Umsetzungskonzepte des Auftragnehmers (das "Wie"). Wir verankern dieses Verständnis anhand prägnanter Beispiele aus verschiedenen Branchen .
- Rechtliche Bedeutung und Vertragsgrundlage: Warum präzise Anforderungsdokumente die Basis für verbindliche Vereinbarungen sind. Wir diskutieren, wie schwammige Formulierungen zu Interpretationsspielräumen und späteren Konflikten führen.
- Der Weg vom Lasten- zum Pflichtenheft: Den Prozess der Konkretisierung verstehen. Wir analysieren, wie aus allgemeinen Kundenwünschen technische Spezifikationen werden und welche Rolle beide Dokumente im Projektverlauf spielen.
- Struktur und Aufbau professioneller Anforderungsdokumente
- Die Gliederung eines Lastenhefts: Typische Kapitel von der Ausgangssituation über funktionale und nicht-funktionale Anforderungen bis zu Liefergegenständen und Terminen. Wir entwickeln eine Mustergliederung, die als Vorlage dient.
- Vom Lasten- zum Pflichtenheft: Die systematische Überführung. Wir zeigen, wie jede Anforderung aus dem Lastenheft im Pflichtenheft mit einer konkreten technischen Lösung hinterlegt wird.
- Anforderungen richtig formulieren: Kriterien für gute Anforderungen: Eindeutigkeit, Verständlichkeit, Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit, Prüfbarkeit und Realisierbarkeit. Wir üben die Umschreibung vager Formulierungen in präzise, testbare Anforderungen .
- KI-Einführung für das Requirements Engineering
- Stand der Technik: Welche KI-Modelle und Tools für die Unterstützung bei Anforderungsdokumenten relevant sind. Wir geben einen Überblick über LLM-basierte Assistenten, spezialisierte Requirements-Tools mit KI-Funktionen und aktuelle Forschungsergebnisse .
- Prompt-Engineering für Anforderungsdokumente: Wie formuliere ich Prompts, die zu brauchbaren Entwürfen führen? Wir lernen, Kontext zu geben, Beispiele einzubetten und gewünschte Formate explizit zu nennen.
- Chancen und Grenzen der KI-Assistenz: Wo KI wirklich hilft - und wo menschliches Urteilsvermögen unverzichtbar bleibt. Wir diskutieren Halluzinationen, Urheberrechtsfragen und die Notwendigkeit der Überprüfung.
- KI-gestützte Generierung von Lastenheft-Entwürfen
- Vom Grobkonzept zum strukturierten Entwurf: Wir geben erste Projektideen in KI-Tools ein und lassen uns Gliederungen und erste Formulierungen vorschlagen. Die Ergebnisse werden kritisch analysiert und iterativ verbessert.
- Anforderungsklassen automatisch erkennen: KI-gestützte Klassifizierung von Anforderungen in funktionale, nicht-funktionale, Rahmenbedingungen und Qualitätsmerkmale. Wir nutzen Tools, die bestehende Textsammlungen analysieren und strukturieren .
- Formulierungshilfen für klare Sprache: Mit KI vage Formulierungen ("benutzerfreundlich", "schnell", "modern") in präzise, messbare Kriterien übersetzen. Wir entwickeln Prompts, die das Modell zwingen, konkret zu werden.
- Qualitätssicherung mit KI - Analyse und Optimierung
- Vollständigkeitsprüfung: KI-gestützte Analyse von Lastenheften auf fehlende Inhalte. Wir lassen uns auf Lücken hinweisen: Wurden Schnittstellen vergessen? Fehlen nicht-funktionale Anforderungen? Ist die Dokumentation berücksichtigt?
- Widerspruchsfreiheit automatisch prüfen: Mit KI logische Konflikte zwischen verschiedenen Anforderungen identifizieren. Wir testen diese Fähigkeit anhand von bewusst widersprüchlichen Beispieltexten.
- Priorisierung und Klassifizierung: KI-unterstützte Bewertung der Anforderungen nach Kano-Modell, MoSCoW-Methode oder anderen Priorisierungstechniken. Wir nutzen KI, um erste Vorschläge zu generieren, die dann im Team diskutiert werden .
- Vom Lastenheft zum Pflichtenheft - KI als Übersetzungshilfe
- Anforderungen in Lösungen übersetzen: Wir geben KI-Tools einzelne Lastenheft-Anforderungen und lassen uns technische Umsetzungsvorschläge generieren. Die Ergebnisse werden auf Machbarkeit und Angemessenheit geprüft.
- Alternativen generieren und bewerten: Für komplexe Anforderungen lassen wir mehrere Lösungsvarianten vorschlagen und analysieren deren Vor- und Nachteile mit KI-Unterstützung.
- Detaillierungsgrad steuern: Wie detailliert muss ein Pflichtenheft sein? Wir lernen, den passenden Grad der Konkretisierung zu finden und KI gezielt für mehr oder weniger Detailtiefe zu nutzen.
- Integration in den Entwicklungsprozess und Werkzeugkette
- Export und Weiterverarbeitung: Generierte Anforderungsdokumente in gängige Formate (Word, Excel, PDF, ReqIF) überführen und in etablierte Requirements-Management-Tools integrieren .
- Versionskontrolle und Änderungsmanagement: Wie verwalten wir KI-generierte und manuell überarbeitete Anforderungen? Wir diskutieren Workflows mit Git, Jira oder Confluence.
- Zusammenarbeit im Team: KI-gestützte Kollaboration, bei der mehrere Beteiligte an Anforderungsdokumenten arbeiten und die KI als Moderator und Konsolidierer fungiert .
- Praxisszenario "Entwicklung eines smarten Lagerverwaltungssystems"
- Die Teilnehmenden arbeiten in Kleingruppen. Jede Gruppe erhält eine kurze, bewusst vage gehaltene Projektbeschreibung: Ein mittelständisches Logistikunternehmen möchte sein Lager digitalisieren und beauftragt die Entwicklung eines smarten Lagerverwaltungssystems mit automatischer Bestandserfassung, Pick-by-Light-Funktionalität und Anbindung an das bestehende Warenwirtschaftssystem.
- Die Aufgabe umfasst den vollständigen Entwicklungszyklus der Anforderungsdokumente: Zunächst generieren die Gruppen mit KI-Unterstützung ein strukturiertes Lastenheft, das alle Kundenanforderungen präzise und prüfbar formuliert. Anschließend analysieren sie ihr eigenes Lastenheft mit KI auf Vollständigkeit und Widerspruchsfreiheit und optimieren es iterativ. Im nächsten Schritt entwickeln sie daraus ein erstes Pflichtenheft, das konkrete technische Lösungen für jede Anforderung vorschlägt - ebenfalls KI-gestützt.
- Abschließend präsentiert jede Gruppe ihre Dokumente, die verwendeten Prompt-Strategien und reflektiert, wo die KI besonders hilfreich war und wo menschliches Urteilsvermögen entscheidend blieb. Die Übung wird im Plenum ausgewertet mit Fokus auf Qualität der Anforderungen, sinnvollen KI-Einsatz und praktische Umsetzbarkeit der Lösungen.
Zielgruppe & Vorkenntnisse
Produktmanager, Projektleiter, Requirements Engineers, Entwickler, Qualitätsmanager sowie alle Fachkräfte, die für die Erstellung und Abstimmung von Anforderungsdokumenten verantwortlich sind.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch zum Seminar inklusive, das man nach Rücksprache mit dem Trainer individuell auswählen kann. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
| PC/VMs für jeden Teilnehmenden Hochwertige und performante Hardware Große, höhenverstellbare Bildschirme Zugang zu Ihrem Firmennetz erlaubt |
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| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter. | |
| Arbeitsmaterialien | |
DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung | ||
Ab 1 Teilnehmenden* | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| Preisvorteil | ||
Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil. Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet. Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen. | ||
| KOMPASS — Förderung für Solo-Selbstständige | ||
Solo-Selbstständige können für dieses Seminar eine Förderung via KOMPASS beantragen. | ||
| All-Inclusive | ||
Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Buchen ohne Risiko
| Rechnungsstellung |
Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse. |
| Stornierung |
Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars |
| Vormerken statt buchen |
Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
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|
Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
Gesicherte offene Termine
| Termin | Ort | Preis | ||
|---|---|---|---|---|
| 15.06.-17.06.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 1.930,00 | Köln / Online | 1.930,00 | Buchen Vormerken | |
| 24.08.-26.08.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 1.930,00 | Köln / Online | 1.930,00 | Buchen Vormerken | |
| 26.10.-28.10.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 1.930,00 | Köln / Online | 1.930,00 | Buchen Vormerken | |
| 2027 | ||||
| 11.01.-13.01.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 1.930,00 | Köln / Online | 1.930,00 | Buchen Vormerken | |
| 15.03.-17.03.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 1.930,00 | Köln / Online | 1.930,00 | Buchen Vormerken | |
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Unterstützung nach der Schulung durch
individuelle Nachbetreuung
- Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
- Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
- Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
- Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.
Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.
In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:
- Seminar auswählen und auf "Buchen" klicken
- Wählen Sie bei "Wie möchten Sie teilnehmen?" einfach "Online" aus.
- Formular ausfüllen und über den Button "Jetzt buchen" absenden.
Unser Kundenservice meldet sich bei Ihnen mit der Buchungsbestätigung.
Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.
Vorteile von Virtual Classroom:
- Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
- Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
- Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
- Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
- Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
- Die Schulungsunterlagen bekommen Sie via DHL zugeschickt
- Sie sparen Reisekosten und Zeit
- 15. Jun. - 17. Jun. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 24. Aug. - 26. Aug. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 26. Okt. - 28. Okt. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 11. Jan. - 13. Jan. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 15. Mär. - 17. Mär. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
- Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars
Die Seminare der GFU finden in angenehmer Atmosphäre statt und sind perfekt organisiert. Profitieren Sie von dem Rundum-Service der GFU!
Machen Sie sich keinen Kopf um die Anreise! Unser Shuttle fährt Sie. Oder Sie parken einfach auf einem extra für Sie reservierten Parkplatz.
Hotelzimmer gesucht? Wir organisieren Ihnen eins. Ihr Vorteil: Sie sparen Zeit und Geld!
Stornierung bei offenen Seminaren kostenfrei bis einen Tag vor Schulungsbeginn.
Unsere Techniker sind immer zur Stelle, egal ob online oder vor Ort.