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Schulung Workshop Migration klassischer Intranets zu modernen Kommunikationswebsites
Der moderne digitale Arbeitsplatz beginnt beim Intranet
Schulungsformen
Inhouse-/Firmenschulung
- 5 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 5 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Erfahren Sie mehr durch eine zusätzliche Kommunikation Schulung aus unserem Seminarangebot.
Schulungsziel
Die Teilnehmenden erwerben das notwendige Wissen, um bestehende Intranet-Lösungen strategisch zu analysieren, geeignete Migrationspfade auszuwählen und moderne Kommunikationsseiten mit SharePoint Online benutzerzentriert aufzubauen. Besonderes Augenmerk liegt auf der Einbindung von CI-Vorgaben, Stakeholderinteressen und redaktionellen Prozessen.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- Ausgangslage und Zielbild moderner Intranets
- Unterschiede zwischen klassischen Intranets und Kommunikationswebsites.
- Herausforderungen bei bestehenden Installationen.
- Vorteile moderner Architekturen in Microsoft 365.
- SharePoint Online als Plattform
- Einführung in SharePoint Online: Struktur und Berechtigungskonzepte.
- Integration in Microsoft 365 (Teams, Planner, OneDrive).
- Governance, Lifecycle-Management und rollenbasierte Steuerung.
- Webparts gezielt einsetzen
- Übersicht der wichtigsten Webparts: Nachrichten, Dokumente, Highlighted Content.
- Einsatzmöglichkeiten zur Steigerung der Nutzerbindung.
- Kombination und Layout-Strategien für redaktionelle Seiten.
- Verwendung der Website-Assets-Bibliothek
- Zentrale Ablage für Logos, Icons, Bilder.
- Verwaltung über Site Assets und moderne Medientypen.
- Rechtemanagement und organisatorische Standards.
- Corporate Design konsistent umsetzen
- Gestaltungsvorlagen und Themes in SharePoint Online.
- Farbpaletten, Fonts und CI-Vorgaben einbinden.
- Beispielhafte Umsetzung durch Templates und Vorlagen.
- Migration vorbereiten und durchführen
- Analyse vorhandener Inhalte und Strukturen.
- Werkzeuge und Migrationspfade: SPMT, ShareGate, AvePoint.
- Umgang mit Metadaten, Versionsverläufen und Nutzerzuordnung.
- Beteiligung der Stakeholder sichern
- Informationsbedarfe von HR, IT, Kommunikation.
- Kommunikationsstrategie und interne Projektvermarktung.
- Change Management in Microsoft 365-Projekten.
- Redaktionsprozesse und Inhaltspflege
- Workflowgestaltung: Freigaben, Zuständigkeiten, Verantwortlichkeit.
- Schulungskonzepte für Beitragende.
- Monitoring und Qualitätssicherung im Livebetrieb.
- Barrierefreiheit nach WCAG sicherstellen
- Grundprinzipien der Web Content Accessibility Guidelines (WCAG).
- Umsetzung in SharePoint Online: Barrierearme Webparts, semantische Struktur.
- Testen und Evaluieren mit Tools wie WAVE, axe, Accessibility Insights.
- Übung: Gestaltung einer startbereiten Kommunikationswebsite
- Auswahl und Kombination von Webparts nach Zielgruppenbedarfen.
- Anwendung von CI-Vorgaben in einem vorgegebenen Designrahmen.
- Präsentation und Peer-Review der Lösungen.
Wer teilnehmen sollte
Mitarbeitende aus IT, Kommunikation und HR, Projektleitende, technische Admins und Inhaltsverantwortliche, die moderne Intranetlösungen aufbauen oder bestehende Strukturen zukunftssicher weiterentwickeln wollen.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive. Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
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| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Remote-Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter, sodass Sie über ein perfektes Setup für die Durchführung aller praktischen Übungen verfügen. | |
| Arbeitsmaterialien | |
Din A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen am Ende des Seminars ausgehändigt. | Das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen via DHL zugesandt. |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung * | ||
Ab 1 Teilnehmenden | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| All-Inclusive | ||
Frühstück, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
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Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Was bedeutet Offene Schulung und Inhouse Schulung?
Bei einer offenen Schulung stehen Ort und Termin vorab fest. Jeder Interessent kann eine offene Schulung buchen, daher treffen Teilnehmer aus verschiedenen Unternehmen aufeinander.
Inhouse Schulungen können auf Ihren individuellen Schulungsbedarf zugeschnitten werden. Sie bestimmen den Teilnehmerkreis, Termin und Schulungsort.
Ist eine Inhouse Schulung die richtige Wahl?
Bei einer Inhouse Schulung gehen wir auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein und decken den Schulungsbedarf direkt bei Ihnen im Unternehmen ab.
Das spart Zeit und Geld und sorgt für einen schnellen Wissenstransfer Ihrer Mitarbeiter.
Wer kümmert sich um die Technik bei Inhouse Schulungen?
Eine komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff ist für uns selbstverständlich. Sie müssen sich um nichts kümmern. Lediglich ein funktionierender PC oder Notebook mit Internetanschluss sollte für jeden Teilnehmer am Schulungstag bereit stehen.
Vorteile einer Inhouse Schulung
- Kompetente Seminarberatung
- Dozenten aus der Praxis
- Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittener individueller Lernstoff
- Sie können den Termin flexibel gestalten, so wie es für Sie am besten passt
- Unsere Inhouse Schulungen können Europaweit durchgeführt werden
- Der Fokus liegt auf Ihrem Schulungsbedarf, somit schonen Sie Ihr Budget
- Wissenslücken Ihrer Mitarbeitet werden schnell geschlossen