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Schulung Generative KI im Büroalltag: Copilot und Gemini wirklich nutzen
Schulungsformen
Offene Schulung
- 3 Tage
- 4 gesicherte Termine
- Köln / Online
- 2.030,00 p. P. zzgl. MwSt.
- Dritter Mitarbeitende kostenfrei
- Learning & Networking in einem. Garantierte Durchführung ab 1 Teilnehmenden.
Inhouse-/Firmenschulung
- 3 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 3 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Preis nach Angebot
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Dieser Kurs setzt deshalb nicht bei den Werkzeugen an, sondern bei sechs Aufgaben, die jeder im Raum kennt. Jede wird einmal vollständig durchgeführt, bis ein verwendbares Ergebnis vorliegt, und jede wird anschließend geprüft, denn das Prüfen ist die eigentliche neue Arbeit. Gearbeitet wird parallel in beiden Umgebungen: Jede Teilnehmerin und jeder Teilnehmer arbeitet im Stapel des eigenen Hauses, die Aufgabenstellung ist dieselbe, und Musterlösungen liegen für Microsoft 365 mit Copilot und für Google Workspace mit Gemini vor. Dazu kommen ChatGPT und Claude als eigenständige Assistenten, weil beide Suiten bei langen Fremddokumenten und bei vorgegebenem Hausstil schwächer sind; an genau dieser Aufgabe werden am ersten Tag alle drei Wege verglichen. Zugänge werden für alles Genannte gestellt. Der dritte Tag behandelt Recht und Pflicht als eigenen Block, nicht als Schlussbemerkung.
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Schulungsziel
Wer das Seminar besucht hat, kann prüfen, welche KI-Funktionen der eigene Tarif enthält, eine Anweisung mit Aufgabe, Adressat, Form und Grenze so stellen, dass das Ergebnis verwendbar ist, auf eigene Dokumente und Postfächer verweisen statt Text zu kopieren, einen langen Bericht auf eine Seite bringen und begründet entscheiden, ob dafür das Suite-Werkzeug oder ein eigenständiger Assistent geeignet ist, eine Entscheidungsvorlage daraus erzeugen, Schriftverkehr aufsetzen und auf Hausstil bringen, eine Besprechung verschriftlichen und daraus Aufgaben mit Verantwortlichen und Fristen ziehen, eine Tabelle auswerten, die Erklärung gegen die Daten prüfen und Formeln nachrechnen, aus einem vorhandenen Dokument eine vorzeigbare Präsentation erzeugen, mit eigenem Fachwortschatz übersetzen, eine Recherche mit prüfbaren Belegen abschließen und erkennen, wann das Werkzeug etwas erfunden hat, benennen, wann die Kennzeichnungspflicht nach Artikel 50 greift und wann nicht, angeben, welche Datenarten im eigenen Haus ausgeschlossen sind, und eine einseitige Hausregel für den eigenen Bereich schreiben.
Details
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- Tag 1: Anweisen, zusammenfassen, schreiben
- 1. Was in Ihrem Stapel verfügbar ist
- Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams: wo er sitzt, wo nicht, und was er auf vorhandene Dateien anwenden kann
- Gemini in Docs, Sheets, Slides, Gmail und Meet: dieselbe Betrachtung
- Prüfen, was der eigene Tarif enthält, und was in den Einsteigertarifen fehlt
- 2. Anweisen, dass etwas Brauchbares herauskommt
- Die vier Angaben, ohne die kein Ergebnis taugt: Aufgabe, Adressat, Form, Grenze
- Auf eigene Dokumente und Postfächer verweisen, statt Text in ein Eingabefeld zu kopieren
- In Schritten nachschärfen statt neu anzufangen
- Woran man erkennt, dass etwas erfunden wurde, und die drei Stellen, an denen das besonders häufig passiert
- 3. Lange Dokumente beherrschbar machen, und wer es besser kann
- Einen Bericht von vierzig Seiten auf eine Seite bringen, mit nachvollziehbaren Verweisen
- Dieselbe Aufgabe in Copilot oder Gemini, in ChatGPT und in Claude, und die drei Ergebnisse nebeneinander gelegt
- Daraus eine Entscheidungsvorlage für eine Sitzung erzeugen
- Prüfen, was weggelassen wurde, und warum diese Prüfung die eigentliche Arbeit ist
- 4. Schriftverkehr und Hausstil
- Angebots-, Absage- und Antworttexte erzeugen und auf den Hausstil bringen
- Eine Beschwerde beantworten, ohne dass die Antwort nach Maschine klingt
- Was ein zweiter Assistent neben der Suite praktisch bedeutet: zwei Zugänge, zwei Datenwege, zwei Regelwerke
- Praxis-Übung 1: Jede Teilnehmerin und jeder Teilnehmer bringt einen langen Bericht in die Einseitenfassung, einmal im Suite-Werkzeug und einmal in einem der beiden Assistenten, und erzeugt daraus eine Entscheidungsvorlage. Anschließend wird im Tausch geprüft, welche wesentliche Aussage in der Fassung des Nachbarn fehlt. Dazu ein Antwortschreiben auf einen schwierigen Kundenvorgang, zweimal überarbeitet.
- Tag 2: Besprechungen, Zahlen, Präsentationen
- 1. Besprechungen
- Aufzeichnung und Verschriftlichung in Teams und in Meet, und was vorher einzuholen ist
- Aus dem Protokoll Aufgaben mit Verantwortlichen und Fristen ziehen
- Einer vergangenen Besprechung nachträglich Fragen stellen
- Was bei mehreren Sprechenden, Zwischenrufen und starkem Dialekt tatsächlich herauskommt
- 2. Zahlen
- Eine fremde Tabelle erklären lassen und die Erklärung gegen die Daten prüfen
- Formeln erzeugen lassen und nachrechnen, in Excel und in Sheets
- Auffälligkeiten suchen und ein Diagramm erzeugen, das die Aussage trägt
- Die Fehlerarten, die bei Zahlen typisch sind, und warum Nachrechnen hier Pflicht und nicht Vorsicht ist
- 3. Präsentationen, Bilder und Übersetzungen
- Aus einem vorhandenen Dokument eine Präsentation erzeugen und sie auf ein vorzeigbares Maß bringen
- Bilder für den internen Gebrauch erzeugen, und wofür man sie nicht verwenden darf
- Übersetzen mit eigenem Fachwortschatz in Copilot oder Gemini und in den Assistenten, und wo ein Fachübersetzer unverzichtbar bleibt
- Praxis-Übung 2: Eine aufgezeichnete Besprechung von etwa zwanzig Minuten wird verschriftlicht und in eine Aufgabenliste mit Verantwortlichen und Fristen überführt. Anschließend wird eine gelieferte Tabelle ausgewertet, das Ergebnis von Hand nachgerechnet und als Diagramm in eine Präsentation überführt, die aus einem vorhandenen Dokument erzeugt wurde.
- Tag 3: Belegen, Pflichten, Einführung im eigenen Bereich
- 1. Recherchieren und belegen
- Recherche mit Quellenangabe in Copilot, Gemini und, wo vorhanden, Perplexity, und warum die Angabe selbst zu prüfen ist
- Die drei Arten von Fragen, bei denen diese Werkzeuge systematisch falsch antworten
- Belegpflicht im eigenen Bereich organisieren, ohne die Arbeit zu verdoppeln
- 2. Recht und Pflicht
- Kennzeichnungspflicht nach Artikel 50 KI-VO: wann sie greift, etwa bei erzeugten Bildern und bei Dialogsystemen gegenüber Kunden, und wann sie nicht greift, etwa beim internen Berichtsentwurf
- KI-Kompetenz nach Artikel 4: was Arbeitgeber seit Februar 2025 sicherstellen müssen und wie eine Schulung das belegt
- Personenbezogene Daten, Auftragsverarbeitung und der Ort der Verarbeitung
- Urheberrecht an erzeugten Texten und Bildern, Mitbestimmung des Betriebsrats
- 3. Was nicht an die KI gegeben wird
- Die Kategorien, die im Haus auszuschließen sind, und wie man sie im Dokument erkennt, bevor man es übergibt
- Der Unterschied zwischen Dienstkonto und privatem Konto, und was er praktisch bedeutet
- 4. Im eigenen Bereich einführen
- Drei Aufgaben auswählen, die sich wirklich lohnen, und die Zeitersparnis an einem Vorgang messen
- Eine einseitige Hausregel schreiben: was erlaubt ist, was nicht, und wer gefragt wird
- Kollegen anleiten, ohne selbst Schulung halten zu müssen
- Praxis-Übung 3: Jede Teilnehmerin und jeder Teilnehmer wählt drei Aufgaben aus dem eigenen Arbeitsgebiet, misst an einem Vorgang die Zeit vorher und nachher und schreibt eine einseitige Hausregel für den eigenen Bereich, die Kennzeichnung, ausgeschlossene Datenarten und Zuständigkeit benennt. Die Regeln werden in der Gruppe gegengelesen.
Zielgruppe & Vorkenntnisse
- Fach- und Führungskräfte aus Verwaltung, Vertrieb, Einkauf, Personal und Technik, in deren Haus Microsoft 365 oder Google Workspace mit KI-Funktionen bereits bezahlt ist
- Mitarbeitende, die wiederkehrende Schreib-, Auswertungs- und Protokollarbeiten erledigen und dafür Zeit gewinnen sollen
- Assistenz und Sachbearbeitung, die Vorlagen, Berichte und Präsentationen für andere erstellen
- Verantwortliche, die KI-Nutzung im eigenen Bereich einführen und dabei Kennzeichnung, Datenschutz und Mitbestimmung beachten müssen
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch zum Seminar inklusive, das man nach Rücksprache mit dem Trainer individuell auswählen kann. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
| PC/VMs für jeden Teilnehmenden Hochwertige und performante Hardware Große, höhenverstellbare Bildschirme Zugang zu Ihrem Firmennetz erlaubt |
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| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter. | |
| Arbeitsmaterialien | |
DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis per E-Mail als PDF. | |
| Digitales Badge | |
Mit dem Abschluss der Schulung erhalten Sie ein digitales Badge, das Ihre Teilnahme und Ihren Lernerfolg bescheinigt. | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung | ||
Ab 1 Teilnehmenden* | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| Preisvorteil | ||
Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil. Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet - auch bei Seminaren inkl. Prüfungsgebühr. Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen. | ||
| KOMPASS — Förderung für Solo-Selbstständige | ||
Solo-Selbstständige können für dieses Seminar eine Förderung via KOMPASS beantragen. | ||
| All-Inclusive | ||
Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Buchen ohne Risiko
| Rechnungsstellung |
Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse. |
| Stornierung |
Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars |
| Vormerken statt buchen |
Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
|
|
Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
Gesicherte offene Termine
| Termin | Ort | Preis | ||
|---|---|---|---|---|
| 2027 | ||||
| 01.02.-03.02.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 2.030,00 | Köln / Online | 2.030,00 | Buchen Vormerken | |
| 03.05.-05.05.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 2.030,00 | Köln / Online | 2.030,00 | Buchen Vormerken | |
| 02.08.-04.08.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 2.030,00 | Köln / Online | 2.030,00 | Buchen Vormerken | |
| 03.11.-05.11.2027 Plätze vorhanden Köln / Online 2.030,00 | Köln / Online | 2.030,00 | Buchen Vormerken | |
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
- Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
- Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
- Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
- Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.
Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.
In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:
- Seminar auswählen und auf "Buchen" klicken
- Wählen Sie bei "Wie möchten Sie teilnehmen?" einfach "Online" aus.
- Formular ausfüllen und über den Button "Jetzt buchen" absenden.
Unser Kundenservice meldet sich bei Ihnen mit der Buchungsbestätigung.
Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.
Vorteile von Virtual Classroom:
- Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
- Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
- Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
- Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
- Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
- Die Schulungsunterlagen bekommen Sie via DHL zugeschickt
- Sie sparen Reisekosten und Zeit
- 01. Feb. - 03. Feb. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 03. Mai - 05. Mai ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 02. Aug. - 04. Aug. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 03. Nov. - 05. Nov. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
- Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars
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Stornierung bei offenen Seminaren kostenfrei bis einen Tag vor Schulungsbeginn.
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