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Mehr InfosWas bedeutet Excel 2019
Excel (mehr dazu Excel Seminar) 2019 bietet einige Verbesserung bzw. Änderungen
Verbesserungen am Datenimport-Tool: Das Datenimport-Tool Power Query (mehr dazu Power Query Seminar) in Excel 2013 wurde in Excel 2016 in Get & Transform umbenannt, aber der Name wurde in Excel 2019 wieder in Power Query umbenannt, was es in Einklang mit den Namenskonventionen bringt, die von den verwandten Microsoft-Produkten Power Pivot, Power Map und Power BI (siehe Power BI Schulung) verwendet werden. Das verbesserte Power Query-Tool (Abbildung unten) bietet die Möglichkeit, Daten aus externen Datenquellen (z. B. Ihrem Buchhaltungssystem) zu importieren und die Daten dann zu bereinigen und zu säubern (was als Transformation der Daten bezeichnet wird), bevor sie in Excel platziert werden. Einige der Transformationsfunktionen umfassen die Möglichkeit, Daten zu gruppieren, Spaltenüberschriften umzubenennen, Daten zu transponieren, Zeilen umzukehren, Datentypen zu erkennen, Werte zu ersetzen, Spalten aufzuteilen, Spalten zusammenzuführen, Spalten zu entpivotieren, benutzerdefinierte Funktionen aufzurufen, bedingte Spalten zu erstellen und Daten zu analysieren.
Automatisierter Workflow: Excel 2019 lässt sich jetzt besser mit Microsoft Flow verbinden, wodurch Sie automatisierte Workflows erstellen können, in denen Daten aus anderen Anwendungen abgerufen und dann in Excel gespeichert und/oder bearbeitet werden. Der Datenfluss kann weiter so programmiert werden, dass diese Daten automatisch an andere Personen oder Anwendungen von Drittanbietern gesendet oder mit diesen geteilt werden. Flow könnte zum Beispiel dazu verwendet werden, günstige Tweets von Kunden über Ihre Waren oder Dienstleistungen auf Ihrem Twitter-Konto zu sammeln und dann in Ihrer Excel-Arbeitsmappe (auf Ihrer OneDrive- oder SharePoint-Plattform) zu speichern. Diese Twitter-Daten könnten dann in regelmäßigen Abständen (z. B. jeden Montagmorgen) per E-Mail (siehe auch E-Mail Schulungen) oder Textnachricht an ausgewählte Empfänger gesendet oder direkt auf Websites oder anderen Datenzielen veröffentlicht werden.
Flow kann Ihre Daten praktisch von überall her abrufen - aus Ihrem Buchhaltungssystem, ERP-System, CRM-System, Börsenkursdatenbanken, Wettervorhersagedatenbanken, E-Mail-Nachrichten, Erinnerungsnachrichten, Salesforce (siehe Salesforce Training) .com usw. Als Beispiele könnten Sie diese Technologie nutzen, um Ihre Arbeitsstunden, Reiseorte, Facebook-Nachrichten, Instagram-Posts, Reisekosten, Außenstände usw. zu erfassen. Um einen neuen Datenfluss zu erstellen, beginnen Sie auf der My Flows-Webseite unter login.microsoftonline.com, melden Sie sich mit Ihrer Microsoft-ID bei Ihrem Konto an und klicken Sie auf die Schaltfläche Get started.
3D-Bilder: Excel 2019 enthält jetzt eine neue 3D-Bildfunktion, mit der Sie ein 3D-Modell eines Objekts drehen können. Es ist zwar schwierig, das Konzept in einem Bild zu vermitteln, aber der Screenshot unten enthält drei Kopien desselben Schmetterlingsbildes, die ich gedreht habe, um den Effekt anzudeuten, den Sie erzielen könnten. Excel enthält jetzt Hunderte von 3D-Bildern, die über die Option 3D-Modelle auf der Registerkarte Einfügen verfügbar sind. Zu den Bildkategorien gehören Tiere, Elektronik, Gadgets, Dinosaurier, Geologie, Weltraum, Dioramen, Buchstaben, Biologie und mehr.
Benutzerdefinierte Funktionen: Mit Excel 2019 können Benutzer nun eigene benutzerdefinierte Funktionen mit JavaScript (mehr Infos JavaScript Training) erstellen. Frühere Ausgaben von Excel ermöglichten es den Benutzern bereits, benutzerdefinierte Funktionen mit der in Excel integrierten Programmiersprache Visual Basic (siehe Visual Basic Schulungen) for Applications zu erstellen; da sich jedoch JavaScript als eine häufig verwendete Plattform für solche Zwecke herauskristallisiert hat, hat Microsoft diese neue Funktion hinzugefügt, um eine bessere Kompatibilität mit Lösungen von Drittanbietern zu ermöglichen.
Neue Funktionen: Excel enthält sechs neue oder verbesserte Funktionen, wie folgt: IFS, SWITCH, TEXTJOIN, CONCAT, MAXIFS und MINIFS. IFS und SWITCH sind vereinfachte Versionen der verschachtelten IF-Funktion, wodurch kompliziertere verschachtelte Funktionen überflüssig werden. Die Funktion TEXTJOIN ist eine vereinfachte Version der Funktion CONCATENATE, bei der eingefügter Text nicht durch Anführungszeichen abgekapselt sein muss. Mit der Funktion CONCAT können Sie Text aus mehreren Zellen ohne Angabe eines Trennzeichens kombinieren. Die Funktionen MAXIFS und MINIFS arbeiten wie die Funktionen SUMIF oder COUNTIF, indem sie nur das Maximum bzw. Minimum für die Daten berechnen, die die von Ihnen angegebenen Kriterien erfüllen. Ein Wirtschaftsprüfer könnte diese Funktionen z. B. verwenden, um im Rahmen von statistischen Stichprobenverfahren die niedrigsten und höchsten Rechnungsbeträge zwischen 100 EUR und 200 EUR zu ermitteln.
Benutzerdefinierte Visualisierungen: Um mehr visuelle Möglichkeiten zur Anzeige und Präsentation (siehe Präsentation Schulung) Ihrer Daten zu bieten, hat Microsoft seine Power BI-Suite von Anwendungen in Excel integriert. Um auf diese neuen benutzerdefinierten Visualisierungen zuzugreifen, wählen Sie in Excel auf der Registerkarte Add-Ins die Option Add-Ins abrufen, um das unten abgebildete Dialogfeld Office (siehe auch Office Training) Add-Ins anzuzeigen.
Volle Unterstützung für SVG-Grafiken: Excel 2019 unterstützt jetzt skalierbare Vektorgrafiken (SVG), was bedeutet, dass Ihre Grafiken nicht verpixelt werden, wenn Sie die Bildgröße erhöhen. (Beachten Sie, dass diese Technologie nur für Zeichnungen und Grafiken gilt; sie gilt nicht für Fotos, Videos oder Animationen).
Neue Formularfunktionen: Excel 2019 arbeitet jetzt mit Microsoft Forms zusammen, um besser aussehende Dokumente zu erstellen, um Antworten auf Fragen zu erhalten, wie sie in Umfragen, Abstimmungen und Quiz enthalten sind. Mit dieser neuen Technologie können Sie zum Beispiel Umfrageformulare erstellen und diese über Links innerhalb von Excel freigeben. Um mit dem Erstellen eines neuen Formulars zu beginnen, besuchen Sie forms.office.com, melden Sie sich gegebenenfalls an und klicken Sie auf die Schaltfläche Neues Formular (wenn dies Ihr erster Besuch ist, wird möglicherweise ein Overlay-Bildschirm mit einer Schaltfläche Neues Formular erstellen angezeigt).
Diagramm-Verbesserungen: Mit den neuen Optionen in Excel 2019 können Sie die Achseninformationen in Ihren Trichterdiagrammen besser steuern, z. B. Häkchen und Zahlenformate, und Sie können jetzt auch farbcodierte Heatmaps erstellen.
Co-Authoring: Neue Co-Authoring-Funktionen ermöglichen es Ihnen, Ihre Arbeitsmappen für andere freizugeben, sodass mehrere Benutzer dieselbe Arbeitsmappe gleichzeitig bearbeiten können, wenn Ihre Datei entweder auf der SharePoint- oder OneDrive-Plattform gespeichert ist. Mit dem Freigabewerkzeug können Sie auch Berechtigungen für Mitwirkende festlegen, und Arbeitsmappen können für Einzelpersonen oder Gruppen von Benutzern freigegeben werden.Wenn eine Arbeitsmappe freigegeben wird, werden die Namen aller aktiven Mitbearbeiter in der oberen rechten Ecke angezeigt. Außerdem werden die Arbeitsblatt- und Zelladressen angezeigt, an denen die Mitbearbeiter aktiv arbeiten. Alle Änderungen werden fast sofort an die anderen Mitbearbeiter weitergegeben, so dass es nur eine geringe Verzögerung zwischen den Aktualisierungen durch die Benutzer gibt (früher wurden alle Änderungen, die zwischen freigegebenen Arbeitsmappen vorgenommen wurden, standardmäßig alle 15 Minuten für alle Mitbearbeiter aktualisiert). Arbeitsmappen können auf diese Weise für andere Computer, Tablets und Smartphones, auf denen Excel läuft, freigegeben werden. Wenn ein Mitarbeiter Excel nicht auf seinem Gerät geladen hat, wird Excel Online automatisch in einer Browserumgebung gestartet, um die freigegebene Arbeitsmappe anzuzeigen.
Verbesserungen am Datenimport-Tool: Das Datenimport-Tool Power Query (mehr dazu Power Query Seminar) in Excel 2013 wurde in Excel 2016 in Get & Transform umbenannt, aber der Name wurde in Excel 2019 wieder in Power Query umbenannt, was es in Einklang mit den Namenskonventionen bringt, die von den verwandten Microsoft-Produkten Power Pivot, Power Map und Power BI (siehe Power BI Schulung) verwendet werden. Das verbesserte Power Query-Tool (Abbildung unten) bietet die Möglichkeit, Daten aus externen Datenquellen (z. B. Ihrem Buchhaltungssystem) zu importieren und die Daten dann zu bereinigen und zu säubern (was als Transformation der Daten bezeichnet wird), bevor sie in Excel platziert werden. Einige der Transformationsfunktionen umfassen die Möglichkeit, Daten zu gruppieren, Spaltenüberschriften umzubenennen, Daten zu transponieren, Zeilen umzukehren, Datentypen zu erkennen, Werte zu ersetzen, Spalten aufzuteilen, Spalten zusammenzuführen, Spalten zu entpivotieren, benutzerdefinierte Funktionen aufzurufen, bedingte Spalten zu erstellen und Daten zu analysieren.
Automatisierter Workflow: Excel 2019 lässt sich jetzt besser mit Microsoft Flow verbinden, wodurch Sie automatisierte Workflows erstellen können, in denen Daten aus anderen Anwendungen abgerufen und dann in Excel gespeichert und/oder bearbeitet werden. Der Datenfluss kann weiter so programmiert werden, dass diese Daten automatisch an andere Personen oder Anwendungen von Drittanbietern gesendet oder mit diesen geteilt werden. Flow könnte zum Beispiel dazu verwendet werden, günstige Tweets von Kunden über Ihre Waren oder Dienstleistungen auf Ihrem Twitter-Konto zu sammeln und dann in Ihrer Excel-Arbeitsmappe (auf Ihrer OneDrive- oder SharePoint-Plattform) zu speichern. Diese Twitter-Daten könnten dann in regelmäßigen Abständen (z. B. jeden Montagmorgen) per E-Mail (siehe auch E-Mail Schulungen) oder Textnachricht an ausgewählte Empfänger gesendet oder direkt auf Websites oder anderen Datenzielen veröffentlicht werden.
Flow kann Ihre Daten praktisch von überall her abrufen - aus Ihrem Buchhaltungssystem, ERP-System, CRM-System, Börsenkursdatenbanken, Wettervorhersagedatenbanken, E-Mail-Nachrichten, Erinnerungsnachrichten, Salesforce (siehe Salesforce Training) .com usw. Als Beispiele könnten Sie diese Technologie nutzen, um Ihre Arbeitsstunden, Reiseorte, Facebook-Nachrichten, Instagram-Posts, Reisekosten, Außenstände usw. zu erfassen. Um einen neuen Datenfluss zu erstellen, beginnen Sie auf der My Flows-Webseite unter login.microsoftonline.com, melden Sie sich mit Ihrer Microsoft-ID bei Ihrem Konto an und klicken Sie auf die Schaltfläche Get started.
3D-Bilder: Excel 2019 enthält jetzt eine neue 3D-Bildfunktion, mit der Sie ein 3D-Modell eines Objekts drehen können. Es ist zwar schwierig, das Konzept in einem Bild zu vermitteln, aber der Screenshot unten enthält drei Kopien desselben Schmetterlingsbildes, die ich gedreht habe, um den Effekt anzudeuten, den Sie erzielen könnten. Excel enthält jetzt Hunderte von 3D-Bildern, die über die Option 3D-Modelle auf der Registerkarte Einfügen verfügbar sind. Zu den Bildkategorien gehören Tiere, Elektronik, Gadgets, Dinosaurier, Geologie, Weltraum, Dioramen, Buchstaben, Biologie und mehr.
Benutzerdefinierte Funktionen: Mit Excel 2019 können Benutzer nun eigene benutzerdefinierte Funktionen mit JavaScript (mehr Infos JavaScript Training) erstellen. Frühere Ausgaben von Excel ermöglichten es den Benutzern bereits, benutzerdefinierte Funktionen mit der in Excel integrierten Programmiersprache Visual Basic (siehe Visual Basic Schulungen) for Applications zu erstellen; da sich jedoch JavaScript als eine häufig verwendete Plattform für solche Zwecke herauskristallisiert hat, hat Microsoft diese neue Funktion hinzugefügt, um eine bessere Kompatibilität mit Lösungen von Drittanbietern zu ermöglichen.
Neue Funktionen: Excel enthält sechs neue oder verbesserte Funktionen, wie folgt: IFS, SWITCH, TEXTJOIN, CONCAT, MAXIFS und MINIFS. IFS und SWITCH sind vereinfachte Versionen der verschachtelten IF-Funktion, wodurch kompliziertere verschachtelte Funktionen überflüssig werden. Die Funktion TEXTJOIN ist eine vereinfachte Version der Funktion CONCATENATE, bei der eingefügter Text nicht durch Anführungszeichen abgekapselt sein muss. Mit der Funktion CONCAT können Sie Text aus mehreren Zellen ohne Angabe eines Trennzeichens kombinieren. Die Funktionen MAXIFS und MINIFS arbeiten wie die Funktionen SUMIF oder COUNTIF, indem sie nur das Maximum bzw. Minimum für die Daten berechnen, die die von Ihnen angegebenen Kriterien erfüllen. Ein Wirtschaftsprüfer könnte diese Funktionen z. B. verwenden, um im Rahmen von statistischen Stichprobenverfahren die niedrigsten und höchsten Rechnungsbeträge zwischen 100 EUR und 200 EUR zu ermitteln.
Benutzerdefinierte Visualisierungen: Um mehr visuelle Möglichkeiten zur Anzeige und Präsentation (siehe Präsentation Schulung) Ihrer Daten zu bieten, hat Microsoft seine Power BI-Suite von Anwendungen in Excel integriert. Um auf diese neuen benutzerdefinierten Visualisierungen zuzugreifen, wählen Sie in Excel auf der Registerkarte Add-Ins die Option Add-Ins abrufen, um das unten abgebildete Dialogfeld Office (siehe auch Office Training) Add-Ins anzuzeigen.
Volle Unterstützung für SVG-Grafiken: Excel 2019 unterstützt jetzt skalierbare Vektorgrafiken (SVG), was bedeutet, dass Ihre Grafiken nicht verpixelt werden, wenn Sie die Bildgröße erhöhen. (Beachten Sie, dass diese Technologie nur für Zeichnungen und Grafiken gilt; sie gilt nicht für Fotos, Videos oder Animationen).
Neue Formularfunktionen: Excel 2019 arbeitet jetzt mit Microsoft Forms zusammen, um besser aussehende Dokumente zu erstellen, um Antworten auf Fragen zu erhalten, wie sie in Umfragen, Abstimmungen und Quiz enthalten sind. Mit dieser neuen Technologie können Sie zum Beispiel Umfrageformulare erstellen und diese über Links innerhalb von Excel freigeben. Um mit dem Erstellen eines neuen Formulars zu beginnen, besuchen Sie forms.office.com, melden Sie sich gegebenenfalls an und klicken Sie auf die Schaltfläche Neues Formular (wenn dies Ihr erster Besuch ist, wird möglicherweise ein Overlay-Bildschirm mit einer Schaltfläche Neues Formular erstellen angezeigt).
Diagramm-Verbesserungen: Mit den neuen Optionen in Excel 2019 können Sie die Achseninformationen in Ihren Trichterdiagrammen besser steuern, z. B. Häkchen und Zahlenformate, und Sie können jetzt auch farbcodierte Heatmaps erstellen.
Co-Authoring: Neue Co-Authoring-Funktionen ermöglichen es Ihnen, Ihre Arbeitsmappen für andere freizugeben, sodass mehrere Benutzer dieselbe Arbeitsmappe gleichzeitig bearbeiten können, wenn Ihre Datei entweder auf der SharePoint- oder OneDrive-Plattform gespeichert ist. Mit dem Freigabewerkzeug können Sie auch Berechtigungen für Mitwirkende festlegen, und Arbeitsmappen können für Einzelpersonen oder Gruppen von Benutzern freigegeben werden.Wenn eine Arbeitsmappe freigegeben wird, werden die Namen aller aktiven Mitbearbeiter in der oberen rechten Ecke angezeigt. Außerdem werden die Arbeitsblatt- und Zelladressen angezeigt, an denen die Mitbearbeiter aktiv arbeiten. Alle Änderungen werden fast sofort an die anderen Mitbearbeiter weitergegeben, so dass es nur eine geringe Verzögerung zwischen den Aktualisierungen durch die Benutzer gibt (früher wurden alle Änderungen, die zwischen freigegebenen Arbeitsmappen vorgenommen wurden, standardmäßig alle 15 Minuten für alle Mitbearbeiter aktualisiert). Arbeitsmappen können auf diese Weise für andere Computer, Tablets und Smartphones, auf denen Excel läuft, freigegeben werden. Wenn ein Mitarbeiter Excel nicht auf seinem Gerät geladen hat, wird Excel Online automatisch in einer Browserumgebung gestartet, um die freigegebene Arbeitsmappe anzuzeigen.