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Was bedeutet Sharepoint 2019

SharePoint 2019
In der modernen Arbeitswelt von heute haben Mitarbeiter hohe Erwartungen und verlangen die neuesten Funktionen für die Zusammenarbeit. SharePoint 2019 reagiert auf diese Nachfrage mit verbesserten Team- und Site-Seiten und macht das Messaging und den Austausch von Informationen mit Teamkollegen einfacher.

Seiten arbeiten mit modernen Webparts, die es Anwendern ermöglichen, ihre Seite einfach anzupassen, indem sie Videos einbetten, Feeds von Yammer einbinden, Dokumente hinzufügen und Bilder einfügen.

Listen und Bibliotheken haben ein modernes Look and Feel mit schnellerer Interaktion, einfacher Spaltenverwaltung, besserer Darstellung für mobile Browser und informativen Einblicken. Spannend ist, dass sie auch berechnen und hervorheben können, was für den Benutzer am wichtigsten ist. Wenn Sie zum Beispiel eine Liste über den gesamten adressierbaren Markt verschiedener Regionen zusammenstellen, kann die Liste die Ausreißer am oberen und unteren Rand in verschiedenen Farben hervorheben.

Es gibt auch einige coole neue Kommunikationstools, wie die Team News- und Kommunikationsseiten. Kommunikationsseiten sind ein Ort, an dem man Neuigkeiten austauschen, eine Geschichte präsentieren oder eine Nachricht an andere Personen senden kann. Benutzer können ganz einfach von SharePoint Home aus Kommunikationsseiten für sich selbst erstellen, ohne die IT-Abteilung kontaktieren zu müssen.

Jetzt ist es einfacher, Dokumente und Links mit Teamkollegen und Kontakten innerhalb Ihrer Organisation zu teilen, insbesondere in Collaboration Sites. Und, mit der aktualisierten Erfahrung, werden Sie automatisch benachrichtigt, wenn Sie sind:

  • An eine große Gruppe freigeben
  • viele Elemente einschließen oder
  • wenn Sie möglicherweise über Ihr beabsichtigtes Publikum hinaus teilen

Mit drei einfachen Berechtigungsstufen zur Auswahl ist SharePoint 2019 eine gute On-Premises-Alternative für Unternehmen, die die mühelose Freigabe in Cloud-Office-Lösungen suchen.

Mobile und Desktop

Es mag offensichtlich erscheinen zu sagen, dass die Befähigung mobiler Mitarbeiter wichtig wird, aber dieser Trend hat sich in den letzten Jahren nur noch verstärkt. Mit SharePoint Server 2019 können Benutzer dank der Verbesserungen der SharePoint-Mobil-App einfacher auf das Intranet des Unternehmens zugreifen und sich damit befassen.

Es gibt auch verbesserte Sync-Clients für OneDrive for Business, die sicherstellen, dass Benutzer von überall und auf jedem Gerät auf die benötigten Dokumente zugreifen können. Dies eröffnet Lösungen für Organisationen, um Dateien von Office 365 und SharePoint vor Ort auf einen Laptop zu synchronisieren, was die Zusammenarbeit für Büro- und mobile Mitarbeiter auf die nächste Stufe hebt.

Möglichkeiten zur Anpassung

Eines der Dinge, auf die wir uns am meisten freuen - und von denen wir annehmen, dass die meisten Kunden ebenfalls begeistert sein werden - sind die erweiterten Anpassungsmöglichkeiten in SharePoint Server 2019.

Die neue Plattform kann mit PowerApps und Flow integriert werden, sodass das Erstellen benutzerdefinierter Workflows und das Hinzufügen neuer Lösungen zur Umgebung ein Kinderspiel ist. 
Flow und PowerApps (jetzt PowerPlatform) ermöglichen es Endbenutzern, Anpassungen bei Bedarf zu entdecken und zu implementieren, während sie früher ein Ticket einreichen und darauf warten mussten, dass die Anpassung codiert wurde. Mit Flow und PowerApps können Sie zum Beispiel eine Ausgabengenehmigung mit einem Point-and-Click-App-Design erstellen, das moderne Listen und Bibliotheken in SharePoint nutzt. Von dort aus können Sie ganz einfach im Web, auf iOS, Android und Windows 10 veröffentlichen.
Stellen Sie einfach das Microsoft On-Premises-Daten-Gateway bereit, um Flow und PowerApps für Ihre SharePoint 2019-Bereitstellung zu nutzen. Und wenn das noch nicht reicht, können Sie dieses Gateway auch nutzen, um Ihre FileShares, SQL und andere Datenquellen mit modernen Funktionen aus der Cloud zu versorgen. 
Darüber hinaus können Kunden, die ältere Versionen von SharePoint verwenden, feststellen, dass es Apps gibt, die alle kundenspezifischen Lösungen abdecken, die ihre Organisation benötigt.

Zuvor konnte ein Administrator eine codebasierte Lösung in SharePoint erstellen oder bereitstellen. Jetzt kann der Administrator SharePoint Add-Ins nutzen.

Letztendlich bedeutet dies, dass die SharePoint-Umgebung einfacher angepasst werden kann, weniger mit Code überladen ist und stabiler ist, wenn Updates installiert werden. Dies erfordert jedoch die Entfernung von Sandbox-Lösungen, um die Entwickler auf ein zukunftsorientiertes SharePoint-Framework auszurichten.

Hybride Lösungen

Wenn es um die Verwendung einer Hybridlösung mit SharePoint Online geht, macht SharePoint Server 2019 die Integration zwischen den beiden Systemen noch nahtloser. Zum Beispiel hat die Suchfunktion in SharePoint Server 2019 ein verbessertes Layout mit intuitiven Filtern und Suchergebnissen in Echtzeit, während Benutzer ihre Abfrage eingeben, und die Ergebnisse werden zur einfacheren Navigation gruppiert.

Ein weiteres Beispiel für eine nahtlose hybride Integration ist die in früheren Versionen eingeführte Umleitung der Benutzer zu ihrem OneDrive-Speicher in Office 365 und die benutzerdefinierten Kacheln unter dem sogenannten Waffel-Symbol in der oberen linken Ecke.

SharePoint 2019 wird weiterhin das hybride Taxonomy-Feature bieten, das in SharePoint 2016 Feature Pack 1 eingeführt wurde. Dies wird Administratoren dabei helfen, nur einen zentralen Managed Metadata-Termspeicher für die Verwendung in Cloud- und On-Premises-Bereitstellungen zu pflegen.

Compliance-Funktionen

Wenn Sie die Funktionen von SharePoint 2016 für Data Loss Prevention (DLP) und Compliance Center verwendet haben, wurden Sie sofort mit einer Lücke zwischen dem, was Sie in Office 365 sahen und dem, was Sie in Ihrer Umgebung hatten, konfrontiert.

Sensible Inhaltstypen schienen im Vergleich zu dem, was in Office 365 gefunden wurde, klein zu sein, abhängig von der erweiterten Schlüsselwort-Abfragesprache (KQL) in eDiscovery. Dies machte es sehr schwierig, Richtlinien auf neue Sites anzuwenden oder Einblick in erkannte sensible Inhalte zu erhalten. Mit den Hybrid-Funktionen in 2019 können Administratoren endlich von der automatischen Erkennung von Inhalten, dem zentralen Reporting für Vorfälle und sensible Inhaltstypen profitieren.

Administratoren werden nun in der Lage sein, in Echtzeit nach sensiblen Informationen zu suchen und Richtlinienvorlagen anzuwenden, um ihre Inhalte zu kontrollieren und zu überwachen und sich an regulatorische Standards aus verschiedenen Industriesegmenten und Geografien anzupassen.

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