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Schulung MS-Project 2016 Komplett (S1986)

5 von 5 Sternen
2 aktuelle Kundenbewertungen 5 Teilnehmer haben bisher dieses Seminar besucht
Project 2016 -  das Microsoft-Werkzeug zum Steuern von Zeitplänen, Ressourcen und Kosten in Projekten - wurde an das Design von Office 2016 und Windows 10 angepasst. Es bietet leistungsfähige Werkzeuge, die die systematische Planung, problemlose Durchführung und professionelle Präsentation Ihrer Projekte vereinfachen. Die Inhalte dieses Seminars lassen sich bei Inhouse-Seminaren den örtlichen Gegebenheiten anpassen. Eine genaue Absprache bezüglich der Kundenwünsche ist empfehlenswert. Der Project Server und Web App sind nicht Thema des Seminars.

Offene Termine

23.07.-26.07.2018
4 Tage | 1.740,00
Köln   
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08.10.-11.10.2018
4 Tage | 1.810,00
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18.02.-21.02.2019
4 Tage | 1.810,00
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06.05.-09.05.2019
4 Tage | 1.810,00
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12.08.-15.08.2019
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Schulungs-Ziel

Die Seminarteilnehmer können selbstständig einen Projektplan erstellen und bearbeiten. Sie können Ressourcen zuordnen und einfache Kosteninformationen eingeben. Sie kennen den  Leistungsumfang, können unterschiedliche Informationen ausdrucken und Pläne formatieren.
Sie beherrschen nach dem Seminar alle Standardfunktionen von MS-Project. Sie können benutzerdefinierte Ansichten, Tabellen, Berichte und Diagramme, Filter und Gruppen  erstellen und zielgerichtet einsetzen, sowie den Leistungsumfang mit benutzerdefinierten Feldern und unterschiedlichen Funktionen erweitern und zielgerichtete Datenexporte vornehmen. Dieses Seminar ist für Anwender aller Project 2016  Versionen - Standard, Professional und Project Pro für Office 365 -  geeignet. Die offenen Seminare der GFU werden mit 2016 Professional durchgeführt.

Wer sollte teilnehmen

Projektleiter und Projektmitarbeiter, die ihre Projekte mit MS-Project verwalten möchten. Sie sollten gute Grundkenntnisse in einem anderen Office-Programm haben. Vorkenntnisse in  MS-Project oder einem anderen Planungsprogramm sind nicht erforderlich.

Inhalt

1.-2. Tag: Auch separat buchbar als MS-Project 2016 Grundlagen
  • Grundlagen des Projektmanagements
  • Leistungsmerkmale von MS-Projekt
  • Strukturierte Erfassung des Projekt-Terminplans
    • Eingabe und nachträgliche Bearbeitung von Projektphasen, Teilaufgaben, Arbeitspaketen und Vorgängen und Meilensteinen
    • Gliederung der Vorgänge
    • Beziehungen zwischen Vorgängen und Projektphasen
    • Die Auswirkungen unterschiedlicher Vorgangsverknüpfungen, Zeitabstände und Termineinschränkungen
    • Testen von Auswirkungen durch optische Darstellung der Änderungen
    • Vorgänge auf dem kritischen Weg,
    • Wie entstehen Pufferzeiten, wie werden Puffer genutzt?
    • Die Analyse von Terminplankonflikten, Lösungsmöglichkeiten
    • Druck eines Projektstrukturplans
  • Manuelle und automatische Berechnung von Vorgängen
    • Vor- und Nachteile der unterschiedlichen Berechnungsarten
    • Darstellung von Planungsproblemen
  • Projektmitarbeiter und andere Ressourcen
    • Erfassung von Ressourcen
    • Einplanung der Ressourcen
    • Wie beeinflusst der Ressourceneinsatz die Vorgangsdauer?
  • Kalender
    • Ressourcenkalender, Projektkalender
    • Unterschiedliche Arbeitszeiten der Ressourcen
    • Definitionen für Arbeitswochen und Ausnahmen (Feiertage)
  • Projektüberwachung und -steuerung
    • Der Basisplan
    • Eingabe von Arbeitsfortschritten
    • Ganze oder teilweise Fertigstellung, Überprüfung des Projektfortschritts
    • Durchführung von Änderungen
    • Soll-Ist-Vergleich
  • Filter-, Gruppier- und Sortierfunktionen
  • Projektpräsentation und Informationsweitergabe
    • Druckfunktionen von Ansichten
    • Vordefinierte Berichte zusammenstellen und drucken
  • Tabellen und Diagramme formatieren
    • Gestaltung von Text und Textarten
    • Balken und Balkenarten
    • Gitternetzlinien und Zeitskala
  • Verschiedene Ansichten: Wann wird welche eingesetzt?
    • Vorgangsansichten / Ressourcenansichten
  • Arbeiten mit der Zeitachse
    • Vorgänge gezielt auf der Achse darstellen
    • Übernahme der Zeitachse auf eine PowerPoint-Folie

3.-4. Tag: Auch separat buchbar als MS-Project 2016 Aufbaukurs

  • Vertiefung des Grundlagenwissens
  • Projektstrukturplan
  • Benutzerdefinierter PSP-Code
    • Kritischer Weg
    • Terminkonflikte, Lösungsstrategien
  • Kalender für Ressourcen und Vorgänge, Projektkalender
    • Wechselwirkungen, Programmoptionen
    • Neue Kalender definieren
    • Zusammenhänge, Auswirkungen und Definitionen
  • Ressourcenplanung
    • Bearbeitung von Zuordnungen
    • Arbeitsprofile, vorgegebene verwenden,
    • Ressourcenkonflikte
    • Manueller Kapazitätsabgleich:
    • Zuordnungsverzögerungen, Abgleichsverzögerungen
    • Manuelle Verzögerungen aufheben
    • Vertiefung der Planungsmethodik:
    • Kombination der Vorgangsarten mit ein-, ausgeschalteter Leistungssteuerung
    • Überstunden einbinden
    • Prioritäten bei Vorgängen und Projekten
  • Automatischer Kapazitätsabgleich
    • Voreinstellungen, Definitionen
    • Verzögerungen anzeigen
    • Abgleichsverzögerungen entfernen
  • Kostenmanagement
    • Zuweisen und Verwalten von Kosten
    • Feste Kosten, ressourcenabhängige Kosten, Materialkosten, Kostenressourcen
    • Einsatz verschiedener Kostensatztabellen
    • Definition von Budgets
    • Kostenplanung, -verfolgung
    • Bedeutung des Statusdatums
    • Auswertungen, Kostenanalyse
  • Projektversionen vergleichen
  • MS Project an die Arbeitsweise und Erfordernisse des Anwenders und seiner Arbeitsumgebung anpassen
    • Benutzerdefinierte Ansichten, Tabellen
    • z. B.: selbstdefiniertes Balkendiagramm mit verschiedenen Planwerten
    • Exportschemata
    • Programm- und Kalenderoptionen nach Kundenanforderung einstellen
    • Verwendung benutzerdefinierter Felder
    • Möglichkeiten von Textfeldern
    • Berechnungen mit Einsatz ausgewählter Funktionen
    • Anwendungsbeispiel: Kombination von benutzerdefinierten Gruppen mit benutzerdefiniertem PSP-Code
    • Arbeit mit Projektvorlagen
    • Einsatz der Globaldatei
    • Austausch von benutzerdefinierten Objekten
  • Project-Berichte
    • Überblick über verfügbare Berichte
    • Berichte bearbeiten, gezielt gewünschte Informationen auswählen
    • Diagramme, Tabellen, Vergleichsberichte
    • Berichte selbst generieren
    • Grafiken, Textfelder einfügen
  • Mehrprojekttechniken
    • Ressourcenpool
    • Teilprojekte
    • Verknüpfungen

Schulungszeiten und Teilnehmerzahl

Teilnehmerzahl:min. 1, max. 8 Personen

Schulungszeiten: 4 Tage, 1. Tag 10:00 - 17:00 Uhr, Folgetage 09:00 - 16:00 Uhr

Ort der Schulung: GFU-Schulungszentrum Köln oder bei Ihnen als Inhouse-Schulung

Kundenbewertungen

Bewertung von Sven F. aus Remscheid
Über das Seminar
5/5

Bis auf die Systemabstürze von MS Project, leider mehrfach am Tag, fand ich den Kurs sehr gut.

Über die GFU
5/5

Gute Seminarräumlichkeiten, ein tolles Team, das im Pausenraum immer wieder neue Kleinigkeiten (zum Leidwesen der Figur) zur Verfügung stellte, sympatische Menschen die mit Begeisterung dabei sind.

Bewertung von Caren I. aus Gummersbach
Über das Seminar
5/5

Sehr informativ, ausführlich, praxisnah.

Über die GFU
5/5

Sehr nette Räumlichkeiten, Kaffeeküche etc. ergänzen das angenehme Klima in den Seminarräumen.
Einziger Wehmutstropfen sind die vielen Abstürze des MS Project Programs, welches das Seminar immer wieder ins Stocken geraten lies.

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Eine Klasse eines Unternehmens will simultan die Schulung MS-Project 2016 Komplett besuchen

An dieser Stelle kann ein Firmen-Training zum Gegenstand MS-Project 2016 Komplett sachdienlich sein. Der Unterrichtsstoff der Schulung kann dabei gemeinsam mit den Fachdozenten aufgestockt oder reduziert werden.

Haben die Schulungsteilnehmer ohnehin Routine in MS-Project 2016 Komplett, sollte der erste Punkt der Agenda nur gestreift werden. Eine kundenspezifische Fortbildung lohnt sich ab drei Seminarteilnehmern. Die Inhouse-Schulungen zum Thema MS-Project 2016 Komplett finden gelegentlich in Dÿsseldorf, Wuppertal, Bonn, Nÿrnberg, Hamburg, Mÿnster, Dresden, Leipzig, Bielefeld, Duisburg, Stuttgart, Berlin, Essen, Dortmund, Bremen, Hannover, Mÿnchen, Bochum, Frankfurt und Köln am Rhein in NRW statt.

Welche Thematiken passen zu MS-Project 2016 Komplett?

Eine passende Erweiterung findet sich in MS-Project 2016 Komplett mit

  • Filter-, Gruppier- und Sortierfunktionen
  • Feste Kosten, ressourcenabhängige Kosten, Materialkosten, Kostenressourcen
  • Tabellen und Diagramme formatieren Gestaltung von Text und Textarten
  • Durchführung von Änderungen

Empfehlenswert ist auch ein Kurs von „Project 2013 Grundlagen“ mit der Behandlung von

  • Filter-, Gruppier- und Sortierfunktionen
  • Leistungsmerkmale von MS-Projekt
  • Soll-Ist-Vergleich
  • Wie entstehen Pufferzeiten, wie werden Puffer genutzt?

Für Firmenschulungen ist das Thema „Word 2016/2013/2010/2007 Programmierung mit VBA“ mit den Kapiteln Makro-Aufzeichnungen für wiederkehrende Abfolgen von Word-Befehlen und Im Modulfenster arbeiten passend.

Für Professionals eignet sich auch eine Access für Controller (große Datenmengen/Reporting) Schulung. In diesem Workshop werden u.a.

  • Vergleiche von Zeiträumen
  • Erstellen von gespeicherten Auswahlabfragen zum Filtern von Daten Wie funktionieren Auswahlabfragen im Vergleich zu Excel
  • Kombinieren verschiedener Kriterien mit "ODER" bzw. "UND"
  • Vorbereitung für die routinemäßige Verwendung Import der Basisdaten aus dem System (Data Warehouse, Buchhaltung, Warenwirtschaftssystem etc.) und aus Excel (z.B. Stammdaten)
geschult.

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