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Schulung Office 365 - Teamwork in der Praxis (S2008)

6 Teilnehmer haben bisher dieses Seminar besucht
Teamwork wird heutzutage gerne und oft als Schlagwort benutzt. Aber wie funktioniert eigentlich Teamwork richtig? In diesem Seminar vermitteln wir Ihnen die Fertigkeiten um echtes Teamwork in der Praxis zu anzuwenden.

Offene Termine

25.03.-27.03.2019
3 Tage | 1.390,00
Köln   
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15.07.-17.07.2019
3 Tage | 1.390,00
Köln   
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04.11.-06.11.2019
3 Tage | 1.390,00
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Schulungs-Ziel

Mit diesem Seminar erhalten Sie das notwendige Rüstzeug um die Funktionen für das gemeinsame Arbeiten in einem Team nutzen zu können.
Der Schwerpunkt liegt dabei auf den Kollaborationsfunktionen der Office 365 Apps Teams, Outlook, Outlook Groups, SharePoint Online, OneNote, Skype for Business und OneDrive for Business sowie deren Äquivalente auf dem PC.

Wer sollte teilnehmen

Mitarbeiter aus Unternehmen in denen ein großer Informationsfluss zwischen vielen Personen stattfindet.

Inhalt

  • Office 365 vorbereiten
    • Allgemeine Voreinstellungen vornehmen
    • Microsoft Konto vs. Office 365 Business / Schul - Account
    • Startseite bestimmen (Termine oder E-Mails zuerst?)
    • Software installieren (meine lokalen Apps)
    • Planungstools und die Unterschiede: To-Do, Planner, Wunderlist, Outlook-Aufgaben
    • Wer ist denn das? - Die "Über mich" Seite in Office 365
    • Profil- und Kontakteinstellungen 
    • Wie man Sie in Office 365 findet
    • Wie Sie etwas oder jemanden finden
    • Werbung machen mit den eigenen Interessen, Fähigkeiten und Qualifikationen
    • Selber bestimmen was andere von Ihnen sehen und über Sie wissen dürfen
  • SharePoint Online
    • Teamwebsites und Kommunikationswebsites
    • Die Bedeutung von Outlook Gruppen für SharePoint Online
    • Grundlegendes einfach erklärt: Verstehen des Berechtigungskonzepts in SharePoint Online
    • Berechtigungsstufen, Gruppen, User (Besitzer, Mitglieder, Besucher), Vererbung
    • Dokumenten, Bild- und sonstige Bibliotheken 
    • Kalender, Aufgaben und Listen im Allgemeinen
    • Aus- und Einchecken von Dateien und die Auswirkungen auf das Team
    • Versionshistorie: Wiederherstellen vorheriger Dateiversionen (Haupt- und Nebenversionen)
    • Persönliche und Öffentliche Ansichten erstellen (wer hat meine Datei ausgecheckt?)
    • Benachrichtigungen bei Änderungen an Bibliotheken / Listen und deren Elementen 
    • Übungen im Team 
  • OneDrive for Business
    • OneDrive vs. OneDrive for Business
    • Abgrenzung von OneDrive for Business von SharePoint
    • Wie Sie die Inhalte Ihres persönlichen Dateispeichers kontrolliert freigegeben können
    • Die Desktop App von OneDrive for Business auf dem PC einrichten (Windows 10)
    • Synchronisieren von OneDrive for Business und dem Laptop/SmartPhone/Tablet
    • Synchronisation des persönlichen Speichers und von SharePoint-Bibliotheken
    • Übungen im Team
  • Outlook Online
    • Freigeben von Outlook-Elementen in der Online-App
    • Stellvertretungsfunktionen verstehen und folgerichtig anwenden
    • Vorteile von Farbkategorien im Team
    • Übungen im Team
  • Kalender-App
    • Kalenderfreigabe
    • Zugriff auf andere Kalender erlangen
    • Besprechungsplanung in der Kalender-App
    • Verwenden von Gruppen in Outlook Online
    • Den Geburtstagskalender aktivieren
    • Anlegen eines gemeinsam genutzten Kalenders (Teamkalender)
    • Kalenderintegration in Outlook
    • Übungen im Team 
  • Mail-App
    • Posteingang freigeben
    • Auf andere Postfächer zugreifen
    • E-Mails im Namen einer anderen Person beantworten
    • Automatische Antworten einstellen
    • Benachrichtigungen verwalten
    • Anlageneinstellungen
    • Website-Postfächer verwenden
    • Übungen im Team 
  • Planner und To-Do
    • Unterschiede zwischen Planner und To-Do App
    • Organisieren von Aufgaben in Buckets
    • Delegieren von Aufgaben
    • Nachverfolgen
    • Übungen im Team
  • Teams
    • Abgrenzung von Teams zu Outlook Groups 
    • Gemeinsamkeiten mit Skype for Business
    • Konzept der Gruppenkommunikation im öffentlichen Raum verstehen
    • Die Desktop App von Teams auf dem PC einrichten
    • Anzeige des Anwesenheitsstatus bestimmen
    • Teilnehmen an Unterhaltungen im Team
    • Kanäle für Teams erstellen um Unterhaltungen thematisch zu organisieren
    • Besprechungsplanung aus der Teams Online-App, der lokalen App oder aus Outlook heraus organisieren
    • Übungen im Team
  • Skype for Business
    • Funktionsüberblick über Skype for Business
    • Skype for Business vs. Skype
    • Anwesenheitsmeldungen steuern
    • Kontakte organisieren in Gruppen, filtern nach Status, definieren von Beziehungen
    • Besprechungen mit externen Personen (außerhalb der Microsoft Cloud) ermöglichen
    • Mit Skype for Business Telefongespräche führen
    • Besprechungsplanung durch Outlook-Integration
    • Onlinebesprechungen (Video Conferencing) abhalten
    • Programm- und Desktopfreigabe für Schulungen, Präsentationen und die Zusammenarbeit
    • Übungen im Team
  • OneNote Online
    • Notizbücher im Team auf dem SharePoint verwenden
    • Freigaben steuern
    • Änderungen durch Autoren anzeigen lassen
    • Seitenversionsverlauf darstellen
    • Zugriff auf Abschnitte mit einem Kennwort sperren
    • Übungen im Team
  • Word Online
    • Freigeben von Dokumenten für die gemeinsame Bearbeitung
    • Ein- und Auschecken von Dokumenten
    • Zeitgleiches Arbeiten an einem Dokument
    • Nachverfolgen von Änderungen an einem Dokument
    • Vergleich von verschiedenen Versionen eines Dokuments
    • Wiederherstellung von früheren Fassungen über die Versionshistorie
    • Übungen im Team
  • Excel Online
    • Limitierungen bei der gemeinsamen Arbeit an Excel-Arbeitsmappen in Office 365
    • Arbeitsmappen freigeben
    • Gemeinsames Arbeiten an einer Arbeitsmappe
    • Tool: Spreadsheet Compare (Vergleichen von Arbeitsmappen)
    • Übungen im Team
  • PowerPoint Online
    • Eine PowerPoint-Präsentation in Skype for Business freigeben oder dem Microsoft Präsentationsdienst und gemeinsam verwenden / bearbeiten
    • Nachverfolgen von Änderungen an der Präsentation
    • Übungen im Team

Schulungszeiten und Teilnehmerzahl

Teilnehmerzahl:min. 1, max. 8 Personen

Schulungszeiten: 3 Tage, 1. Tag 10:00 - 17:00 Uhr, Folgetage 09:00 - 16:00 Uhr

Ort der Schulung: GFU-Schulungszentrum Köln oder bei Ihnen als Inhouse-Schulung

Kundenbewertungen

Bewertung von Jennifer W. aus Sulzbach a. Main
Über das Seminar
4/5

Der Fokus müsste noch stärker auf dem Überblick für die Anwendung aller Tools sein. Nicht die technische Umsetzung aller Features sondern die Anwendung der einzelnen Tools in der Praxis. Leider sind die Tools auch oftmals redundant - ein Problem von Microsoft an sich. Landkarte aller Tools und Beispiele für die Anwendung und Nutzung dafür wäre hilfreich für die Schulung. Gutes Fachwissen über alle Anwendungen und welche Einstellungen vorzunehmen sind. Methodik für die Schulung könnte noch strukturierter sein, liegt wahrscheinlich an der Neuheit der Schulung.

Über die GFU
5/5

Office 365 - Teamwork in der Praxis
Die Bewirtung war sehr gut. Der Fahrservice war auch sehr gut. Unterlagen könnten für die jeweilige Schulung besser sein.

Bewertung von Justus V.
Über das Seminar
5/5

Es gab keine Mängel festzustellen. Besonders hervorzuheben ist die Leistung des Dozenten. *** ist sehr sicher im Thema. Aussetzer waren microsoftseitigen Änderungen geschuldet.
Außerdem ist er sehr gut auf Fragen eingegangen und hat die Teilnehmer gut unterstützt.

Über die GFU
5/5

Office 365 - Teamwork in der Praxis
Hervorragende Organisation des gesamten Seminares.

Bewertung von Anonym
Über das Seminar
4/5

Kleine Gruppe, Fragen wurden zeitnah beantwortet

Bewertung von Anonym
Über das Seminar
4/5

Arbeiten im Team erfolgreich nutzen

Bewertung von Anonym
Über das Seminar
5/5

Henry ist sehr sicher im Thema. Aussetzer waren microsoftseitigen Änderungen geschuldet. Außerdem ist er sehr gut auf Fragen eingegangen und hat die Teilnehmer gut unterstützt.

Bewertung von Anonym
Über das Seminar
5/5

Es gab keine Mängel festzustellen. Besonders hervorzuheben ist die Leistung des Dozenten.

Bewertung von Anonym
Über das Seminar
5/5

Erwartung erfüllt


Arbeitsplatz


Eine Klasse einer Firma will zeitgleich den Kurs Office 365 - Teamwork in der Praxis reservieren

Hier kann ein kundenspezifisches Seminar zum Thema Office 365 - Teamwork in der Praxis sachdienlich sein. Das Thema des Seminars kann nebenbei bemerkt gemeinsam mit den Dozenten ergänzt oder verdichtet werden.

Haben die Mitarbeiter allerdings Sachkenntnis in Office 365 - Teamwork in der Praxis, sollte der Anfang entfallen. Eine Firmen-Fortbildung lohnt sich bei mehr als 3 Mitarbeitern. Die Firmen-Seminare zum Thema Office 365 - Teamwork in der Praxis finden ab und zu in der Umgebung von Hamburg, Dÿsseldorf, Essen, Bonn, Leipzig, Dortmund, Wuppertal, Mÿnchen, Nÿrnberg, Bremen, Mÿnster, Frankfurt, Hannover, Bielefeld, Bochum, Duisburg, Dresden, Stuttgart, Berlin und Köln am Rhein in NRW statt.

Welche Fortbildungen erweitern Office 365 - Teamwork in der Praxis?

Eine erste Ergänzung findet sich in Office 365 - Teamwork in der Praxis mit

  • Besprechungsplanung in der Kalender-App
  • Planungstools und die Unterschiede: To-Do, Planner, Wunderlist, Outlook-Aufgaben
  • Website-Postfächer verwenden
  • Teilnehmen an Unterhaltungen im Team

Zu empfehlen ist auch ein Seminar von „Excel 2016/2013/2010/2007 Komplett“ mit der Behandlung von

  • Werte
  • Durchführen einer Zielwertsuche
  • Teilergebnisse Erstellen, bearbeiten, entfernen
  • Hilfe zur Selbsthilfe Zugriff auf die Programmhilfe (online / offline)

Für Inhouse-Schulungen ist das Thema „Microsoft Office SharePoint Server 2016 für Entwickler - Komplett“ mit den Kapiteln SharePoint Solutions und Statusbar prädestiniert.

Für Help-Desk-Mitarbeiter passt auch eine Microsoft Office SharePoint Server 2013 für Entwickler - Komplett Schulung. In diesem Workshop werden u.a.

  • SharePoint Hosted Apps
  • Definition Event
  • Konfiguration und PowerShell
  • Design Workflow mit Visio
geschult.

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  • 0221 82 80 90
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