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Schulung Office 365: OneDrive & OneDrive for Business (S1995)

Neues Seminar
In diesem Seminar vermitteln wir Ihnen das notwendige Wissen um mit OneDrive und OneDrive for Business sicher in einer Business-Umgebung arbeiten zu können. Das Seminar geht auf die Unterschiede zwischen den verschiedenen OneDrive Typen ein und bezieht sowohl die Einbindung in Microsoft Office 2016 / 2013 als auch von SharePoint-Inhalten mit ein.

Offene Termine

08.11.-09.11.2018
2 Tage | 960,00
Köln   
Noch frei
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07.03.-08.03.2019
2 Tage | 960,00
Köln   
Noch frei
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05.09.-06.09.2019
2 Tage | 960,00
Köln   
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Schulungs-Ziel

Ziel dieses Seminars ist es Ihnen das erforderliche Know how zu vermitteln um sicher und gezielt mit OneDrive for Business arbeiten zu können. Sie werden OneDrive als zentrale Instanz Ihrer persönlichen Dateiverwaltung verstanden haben und können es zuverlässig in Verbindung mit den lokalen und webbasierenden Versionen von Microsoft Office nutzen.

Wer sollte teilnehmen

Teammitglieder in vernetzten Umgebungen, Administratoren die sich einen praktischen Funktionsüberblick verschaffen möchten, Anwender/Innen von Office 2016 / 2013 und Office 365.

Inhalt

  • OneDrive in der Cloud
    • Unterschiede zwischen OneDrive, OneDrive in Windows 10 und OneDrive for Business
    • Vergleiche von OneDrive mit SharePoint Online und Office 365 Gruppen
    • Systemanforderungen / Verfügbarkeit für verschiedene Oberflächen
    • Betrachtung von Sicherheitsaspekten (Pro / Kontra)
    • OneDrive im Browser verwenden
    • Dateien in / aus OneDrive laden
    • Dateien mit dem Web-Interface erstellen und bearbeiten
    • Das eigene OneDrive sinnvoll strukturieren und organisieren
    • Integrationsmöglichkeit von Office 365 Flow in das eigene OneDrive
    • Verschieben, kopieren und umbenennen von Dateien
    • Andere User zur Zusammenarbeit einladen und limitieren
    • Verwalten von mir zugeteilten Dateien
    • Versionsverlauf und Datenwiederherstellung
  • Anpassen von Office 365 OneDrive for Business
    • Websiteeinstellungen
    • Änderungen des Designs
    • OneDrive als Startseite in Office 365 einstellen
  • Integrationsmöglichkeit von Office 365 Flow (Workflows) 
    • "Meine Flows" vs. "Teamflows"
    • Outlook E-Mail-Anlagen automatisch in OneDrive ablegen
    • Flows anpassen mit Aktionen, logischen Bedingungen, Parametern und Schleifen 
    • Flows exportieren / importieren
  • Skype Integration in OneDrive
    • Gemeinsam an Dokumenten arbeiten und dabei über Skype for Business kommunizieren
  • OneDrive Admin Center in Offive 365
    • Steuern der Freigabe von Dateien und Ordnern sowie externes Teilen
    • User-Einschränkungen bei der Synchronisation und den zugehörigen Programmen
    • Limitieren von Speichergrößen und bestimmen von Aufbewahrungsdauern
    • Gerätezugriff: Zugriffe auf bestimmte IP-Adressen beschränken
    • Überblick über das Security und Compliance Center
    • OneDrive-Besitzer automatisch über Änderungen in OneDrive informieren
  • Verwendung von OneDrive auf dem PC
    • Herunterladen der OneDrive Apps aus dem Office 365 Portal
    • Konfiguration von OneDrive
    • Kontoeinstellungen vornehmen
    • Zugriffsmöglichkeiten von außerhalb auf periphere Systeme via OneDrive
    • Gleichzeitige Bearbeitung an Inhalten mit anderen Usern einrichten
    • Upload- und Downloadraten festlegen
    • Verwalten des OneDrive Speichers
    • Auswahl der zu synchronisierenden Ordner
    • Feature: "Dateien bei Bedarf"
    • Synchronisationseinstellungen steuern (pausieren, neu starten)
    • SharePoint Bibliotheken mit OneDrive synchronisieren / offline verfügbar machen
    • OneDrive zusammen mit Microsoft Office 2016 / 2013 / 365 verwenden
  • OneDrive-Integration im WIndows-Explorer 
    • Teilen-Feature für Dateien über den Windows Explorer
    • Zugriffe zeitlich limitieren
    • Offline-Verfügbarkeit / Speicher freigeben 
    • Dateien aus der Cloud anzeigen ohne auf dem PC zu speichern
    • Synchronisierungskonflikte lösen 
  • Tipps & Tricks
    • PSR-Aufzeichnungen zum Thema erstellen
    • Tutorials in OneDrive verwalten

Schulungszeiten und Teilnehmerzahl

Teilnehmerzahl:min. 1, max. 8 Personen

Schulungszeiten: 2 Tage, 1. Tag 10:00 - 17:00 Uhr, Folgetag 09:00 - 16:00 Uhr

Ort der Schulung: GFU-Schulungszentrum Köln oder bei Ihnen als Inhouse-Schulung


Arbeitsplatz


Eine Gruppe einer Firma will simultan den Lehrgang Office 365: OneDrive & OneDrive for Business buchen

Hier kann ein Firmen-Lehrgangssystem zur Augabenstellung Office 365: OneDrive & OneDrive for Business passend sein. Der Unterrichtsstoff des Seminars kann nebenbei bemerkt gemeinsam mit den Fachdozenten modifiert oder reduziert werden.

Haben die Seminarteilnehmer allerdings Vorkenntnisse in Office 365: OneDrive & OneDrive for Business, sollte der erste Punkt der Agenda entfallen. Eine kundenspezifische Weiterbildung macht sich bezahlt bei mehr als 3 Seminarteilnehmern. Die Inhouse-Schulungen zum Thema Office 365: OneDrive & OneDrive for Business finden bisweilen im Umkreis von Bochum, Leipzig, Dresden, Bremen, Hamburg, Bonn, Mÿnchen, Essen, Duisburg, Bielefeld, Dÿsseldorf, Frankfurt, Stuttgart, Berlin, Hannover, Mÿnster, Wuppertal, Dortmund, Nÿrnberg und Köln am Rhein in NRW statt.

Welche Seminare ergänzen Office 365: OneDrive & OneDrive for Business?

Eine passende Erweiterung bildet Office 365: OneDrive & OneDrive for Business mit

  • Andere User zur Zusammenarbeit einladen und limitieren
  • Dateien in / aus OneDrive laden
  • Flows anpassen mit Aktionen, logischen Bedingungen, Parametern und Schleifen 
  • Offline-Verfügbarkeit / Speicher freigeben 

Erwägenswert ist auch ein Seminar von „Office 365 - Teamwork in der Praxis“ mit der Behandlung von

  • Planungstools und die Unterschiede: To-Do, Planner, Wunderlist, Outlook-Aufgaben
  • Microsoft Konto vs. Office 365 Business / Schul - Account
  • Teilnehmen an Unterhaltungen im Team
  • Organisieren von Aufgaben in Buckets

Für Firmenschulungen ist das Thema „Excel 2016/2013/2010/2007: Programmierung mit VBA“ mit den Unterpunkten Die Fallauswahl und Bespiele für Objekte auf Formularen passend.

Für Fortgeschrittene passt eine Excel 2016/2013/2010/2007 Komplett Schulung. In diesem Seminar werden vor allen Dingen

  • Tabellenrahmen
  • Arbeitsmappen und Tabellenblatt-Aufbau
  • Die Funktionen Mittelwert, Anzahl, Max, Min, 
  • Festlegen der Datenausgabe in speziellen Ausgabebereich
besprochen.

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