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Schulung Access für Controller (große Datenmengen/Reporting)

1 Tag / S1797

4 Teilnehmer haben bisher dieses Seminar besucht

Schulungsmöglichkeiten

Inhouse-/Firmenschulung

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Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.

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1 Teilnehmer = max. Fokus aufs Fachliche und max. Raum für individuelle Fragen.

Beschreibung

Sowohl die Berechnungen und Aufbereitungen von unternehmenskritischen Daten als auch die Planung für die Zukunft stellen jeden Controller immer wieder vor neue Aufgaben. 
Unter anderem besteht die Notwendigkeit für verschiedene Personen und Zielgruppen aussagekräftige und verständliche Reports zu erstellen.
Die Aufbereitung sehr großer Datenmengen und unter Umständen die Verknüpfung der Daten des Systems mit anderen Stammdaten sowie das Filtern für die jeweiligen Zielpersonen der Reports ist in Access wesentlich leichter zu handhaben als bei Excel.
Ein Kontrollieren der Zellbezüge in SVerweisen und anderen Formeln entfällt in Access.
Die Filteranweisung für die Generierung von zielpersonengerechten Daten kann nach einmaliger Durchführung gespeichert und jederzeit als Datensatzsammlung für die Verwendung in Excel exportiert werden.
Eine wirkliche Erleichterung!

Schulungsziel

Sie erlernen alle notwendigen Techniken, um in Access sehr große Datenmengen aufzubereiten und wiederholbar für verschiedene Zielpersonen bereitzustellen ohne immer wieder von vorne anzufangen, weil weniger oder mehr oder andere Daten im Bedarfsfall vorhanden sind.

Details

  • Vorbereitung für die routinemäßige Verwendung
    • Import der Basisdaten aus dem System (Data Warehouse, Buchhaltung, Warenwirtschaftssystem etc.) und aus Excel (z.B. Stammdaten)
    • Verknüpfung der Tabellen über die Schlüsselspalten
  • Erstellen von gespeicherten Auswahlabfragen zum Filtern von Daten
    • Wie funktionieren Auswahlabfragen im Vergleich zu Excel
    • Verwenden einfacher und komplexer Formulierungen für Auswahlkriterien
    • Kombinieren verschiedener Kriterien mit "ODER" bzw. "UND"
    • Auswahlabfragen mit Summen und Gruppenbildung (z.B. Summe Betrag je Abteilung)
    • Erstellung von Berechnungsanweisungen
    • Verwendung von Bedingungen in Auswahlabfragen
    • Bildung von Zeitreihen
    • Year to Date-Auswahlbfragen
    • Vergleiche von Zeiträumen
  • Wiederverwendbarkeit der gespeicherten Abfragen
    • Manuelles Exportieren der Abfragen in Excel-Tabellen und andere Dateiformate
    • Die Makrobefehle "ImportierenExportierenTabellenblatt" und "ImportierenExportierenText"
    • Der Makrobefehl "EMailDatenbankobjekt"
  • Importieren von Auswahlabfragen in Excel
    • Verbindung zur Access-Datenbank herstellen: Access 2003 / Access 2007/2010/2013
    • Auswahl der gespeicherten Abfrage
    • Speichern der dynamischen Verbindung
    • Aktualisierung der Daten

Controller mit Grundkenntnissen in Access und Excel


Lernmethode: Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis
Unterlagen: Seminarunterlagen / Fachbuch zum Seminar inklusive, das man nach Rücksprache mit dem Trainer individuell auswählen kann
Arbeitsplatz: PC/VMs für jeden Teilnehmer
Hochwertige und performante Hardware
Große, höhenverstellbare Bildschirme
Zugang zu Ihrem Firmennetz erlaubt
Lernumgebung: Frische Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter
Arbeitsmaterialien: Din A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its
Teilnahmezertifikat: Wird am Ende des Seminars ausgehändigt, inkl. Inhaltsverzeichnis
Teilnehmerzahl: min. 1, max. 8 Personen
Schulungszeiten: 1 Tag - anpassbar, 09:00 - 16:00 Uhr
Ort der Schulung: GFU Schulungszentrum

GFU Schulungszentrum
Am Grauen Stein 27
51105 Köln-Deutz
oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung
Räumlichkeiten: Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur
Catering: Frühstück, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch
Barrierefreiheit: Das GFU-Schulungszentrum(Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei
Rechnungsstellung: Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse.
Stornierung: Kostenfrei bis zu 3 Wochen vor dem Seminartermin

Kundenbewertungen

Über das Seminar
5/5

Bestens geeignet für Controller, die viel und aufwendig mit Excel arbeiten.

Über die GFU
5/5

Hervoragende Organisation des Seminars. Das Seminar selbst war ebenfalls sehr gut.

Ingo R. S. aus Köln

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