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Schulung Adobe Acrobat Pro DC (Document Cloud) - PDF Erstellung

3 Tage / S1804

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1 Teilnehmer = max. Fokus aufs Fachliche und max. Raum für individuelle Fragen.

Beschreibung

Mit dem PDF-Format ist es Adobe gelungen einen weltweiten Standard für den Dokumentenaustausch zu etablieren.
In der aktuellen Version Adobe Acrobat Pro DC (Document Cloud), wartet das Programm mit einem komplett überarbeiteten Interface auf. Wie andere Softwaregiganten auch, bietet Adobe einen eigenen Web-basierenden Dienst für die Arbeit mit Dateien an: die Document Cloud. Ähnlich wie in einer SharePoint-Umgebung kann hier von mehreren Geräten und verschiedenen Plattformen aus auf Dokument zugegriffen und diese von mehreren Anwendern verwendet werden.
Features wie Mobile Link erlauben die Zusammenarbeit an einem PDF mittels Verlinkung auf das Original in der Cloud - Schluss mit dem heillosen Durcheinander aus dutzenden speicherfressenden Kopien ein und derselben E-Mail-Anlage.
Mit Adobe Acrobat Pro DC verwenden Sie das modernste und wohl leistungsfähigste Werkzeug zur Erstellung und Bearbeitung von PDF-Dateien.

Schulungsziel

Dieses Seminar wird Sie in die Lage versetzten, moderne PDF-Dokumente mit Adobe Acrobat Pro DC zu erstellen, nachzubearbeiten, zu optimieren und für die gemeinsame Verwendung zur Verfügung zu stellen ohne dabei den Sicherheitsaspekt zu vernachlässigen

Details

  • Die Unterschiede zwischen den verschiedenen Adobe Acrobat Versionen
  • Adobe Acrobat Pro versus Adobe Acrobat Standard versus Adobe Reader
  • Welche Vorteile bietet die Verwendung der Adobe Document Cloud
  • Aufbau der Programmoberfläche von Adobe Acrobat Pro DC
    • Überblick über die Werkzeuge in Adobe Acrobat Pro DC
    • Zugriff auf zuletzt verwendete Dateien mit Hilfe der Dateilisten
    • Aufbau und Bestandteile des Navigationsfensters
  • Hilfe zur Selbsthilfe
    • Zugriff auf die Programmhilfe (online / offline)
    • Hilferessourcen auf adobe.com
  • Einrichten des Programms
    • Online- / Offlinebetrieb
    • Adobe Acrobat Pro DC personalisieren
    • Anpassen der Werkzeugleiste
    • Standardeinstellungen wiederherstellen
  • Essentials
    • Wie ist ein PDF aufgebaut
    • Was kann man alles mit einem PDF machen
    • Struktur: Lesezeichen, Seiten, Anlagen, Ebenen und mehr
    • Verwendung des Navigationsfensters
    • Besondere PDF-Dateien: Portfolios
  • PDF-Dokument erstellen
    • Einstellungsprofile und Eigenschaften für die PDF-Erstellung
    • Basis einer guten PDF-Datei: Anforderungen an das Quelldokument stellen
    • Dokumenterstellung aus unterschiedlichen Quellen
    • Erstellen eines PDF's aus Microsoft Word, Excel und PowerPoint
    • Einbetten / Ausschließen von Schriften
    • Scans in PDF's konvertieren und verbessern
    • Erzeugen der Lesezeichenstruktur
    • Integrieren von Quelldateien als Anlagen in ein PDF-Dokument
    • Speichern auf dem lokalen Computer / im Netzwerk / der Document Cloud
  • PDF-Dokument bearbeiten
    • Der Aufbau einer PDF-Datei 
    • Hinzufügen von Texten, Bildern
    • Texte in eingescannten Dokumenten bearbeitbar machen
    • Verlinkungen zu intern und externen Zielen
    • Physikalische Blattreihenfolge vs. logischer Reihenfolge
    • Anpassen einer Lesezeichenstruktur / nachträgliches Anlegen
    • Seiten im- / exportieren / ersetzen
    • Rich Media: Hinzufügen von Flash, Audio und Video 
    • Integration von Kopf- und Fußzeilen mit eigener Seitenzählung
    • Hinzufügen von Wasserzeichen und Hintergrundgrafiken
  • Die Kommentarfunktionen
    • Die unterschiedlichen Kommentarwerkzeuge und ihre Anwendung
    • Kommentare formatieren
    • Kommentare als Teamfunktionalität nutzen
  • Automatisierung
    • Makros à la Adobe: Aktionen
    • Erstellen eigener Aktionen für die Automatisierung von Arbeitsabläufen
    • Stapelverarbeitung durch Aktionen mit Bezug auf viele PDF-Dateien
  • PDF-Formulare erstellen
    • Erzeugen eines PDF-Formulars mit und ohne Vorlagen
    • Wichtige Formularfelder
    • Das Formular mit Schalter und Aktionen automatisieren
    • Der Schutz des Formulars
  • Schützen des PDF's
    • Aspekte des Datenschutzes
    • Meta-Informationen hinzufügen / entfernen 
    • Möglichkeiten und Technologien für den Schutz von PDF-Dateien
    • Schutzeigenschaften definieren / ändern
    • Inhalte Schwärzen
  • Unterzeichnen eines PDF's
    • Digitale Signaturen
    • Mobile Link: Zugriff für andere Personen auf Ihre in der Document Cloud gespeicherten Dateien ermöglichen
  • Index erstellen
    • Erstellen eines in die PDF-Datei eingebetteten Index
    • Erzeugen eines Volltext-Index für eine oder mehrere PDF-Dateien
    • Suchen und Finden von Inhalten
  • PDF-Datei exportieren / importieren
    • Exportieren eines PDF's in unterschiedliche Dateiformate
    • Das PDF-Dokument auf mehrere Dateien aufteilen
    • PDF in Microsoft Office 2013 / 2016 importieren
    • Microsoft SharePoint-Integration
  • Optimierung und Druckvorbereitung 
    • Verringern der Dateigröße
    • Erweiterte Optimierung durch Neuberechnung von Bildern
    • Optimieren von eingescannten Seiten 
    • Der Preflight als Werkzeug für die Qualitätskontrolle (Überblick)
  • Adobe Document Cloud Cloud
    • Die Adobe-ID
    • Anmelden an der Cloud
    • Zugriff auf die Document Cloud
    • Grundlegende PDF-Dienste online
    •  "Adobe Send & Track“ für Dateianlagen in Microsoft Outlook verwenden
    • Änderungen an Dateien in der Cloud nachverfolgen
  • Zusätzlich
    • Viele Tipps & Tricks
    • Zeitsparende Shortcuts
    • Tools als Lernhilfe, die Sie woanders noch nie gesehen haben

Jeder, der plattformunabhängige Dokumente erstellen und bearbeiten möchte.


Lernmethode: Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis
Unterlagen: Seminarunterlagen / Fachbuch zum Seminar inklusive, das man nach Rücksprache mit dem Trainer individuell auswählen kann
Arbeitsplatz: PC/VMs für jeden Teilnehmer
Hochwertige und performante Hardware
Große, höhenverstellbare Bildschirme
Zugang zu Ihrem Firmennetz erlaubt
Lernumgebung: Frische Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter
Arbeitsmaterialien: Din A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its
Teilnahmezertifikat: Wird am Ende des Seminars ausgehändigt, inkl. Inhaltsverzeichnis
Teilnehmerzahl: min. 1, max. 8 Personen
Schulungszeiten: 3 Tage - anpassbar, 09:00 - 16:00 Uhr
Ort der Schulung: GFU Schulungszentrum

GFU Schulungszentrum
Am Grauen Stein 27
51105 Köln-Deutz
oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung
Räumlichkeiten: Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur
Catering: Frühstück, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch
Barrierefreiheit: Das GFU-Schulungszentrum(Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei
Rechnungsstellung: Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse.
Stornierung: Kostenfrei bis zu 3 Wochen vor dem Seminartermin

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