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Stand 13.04.2021: Präsenz-Schulungen bis 18.04.2021 nicht gestattet. Alle Seminare finden ONLINE statt.

Was bedeutet Excel

Eine Tabellenkalkulation ist ein Softwareprogramm, mit dem Sie auf einfache Weise mathematische Berechnungen mit statistischen Daten durchführen und lange Zahlenkolonnen summieren oder Prozentsätze und Durchschnittswerte bestimmen können.

Und sollte sich eine der rohen Zahlen, die Sie in Ihre Kalkulationstabelle eingeben, ändern - wenn Sie z.B. endgültige Zahlen als Ersatz für vorläufige Zahlen erhalten - aktualisiert die Kalkulationstabelle alle Berechnungen, die Sie auf der Grundlage der neuen Zahlen durchgeführt haben.

Sie können eine Tabellenkalkulation auch dazu verwenden, Datenvisualisierungen wie Diagramme zu erstellen, um die statistischen Informationen, die Sie auf einer Website zusammengestellt haben, anzuzeigen.

Historie
Microsoft Excel (mehr Infos Excel Training) gibt es seit 1982, zuerst eingeführt als Multiplan, ein sehr populäres CP/M (Steuerungsprogramm für Mikrocomputer), verlor aber auf MS-DOS-Systemen an Popularität an Lotus 1-2-3.

Mit der Veröffentlichung von Excel 2013 ist Microsoft Excel die bekannteste, flexibelste und am weitesten verbreitete Geschäftsanwendung der Welt, da sie sich an fast jeden Geschäftsprozess anpassen lässt. In Verbindung mit der Verwendung anderer Microsoft Office-Anwendungen, Word, Outlook, PowerPoint (siehe auch PowerPoint Training) usw. gibt es nur wenig, was sich mit dieser sehr leistungsstarken Kombination nicht bewältigen lässt.

Status Quo
Die Einsatzmöglichkeiten von Microsoft Excel und der Office (mehr dazu Office Seminare) Suite sind nahezu grenzenlos. Betrachten wir die Top-10-Liste der beliebtesten und leistungsfähigsten integrierten Excel-Funktionen:

Die Einsatzmöglichkeiten von Microsoft Excel und der Office Suite sind nahezu unbegrenzt. Betrachten wir die Top-10-Liste der beliebtesten und leistungsfähigsten integrierten Excel-Funktionen:
  • Effiziente Modellierung und Analyse fast aller Daten
  • Schnelles Anpeilen der richtigen Datenpunkte
  • Datendiagramme in einer einzelnen Zelle erstellen
  • Zugriff auf Ihre Tabellenkalkulationen von praktisch überall
  • Sich verbinden, teilen und mehr erreichen, wenn man zusammenarbeitet
  • Nutzen Sie die Vorteile interaktiver und dynamischer PivotCharts
  • Fügen Sie Ihren Datenpräsentationen mehr Raffinesse hinzu
  • Dinge einfacher und schneller erledigen
  • Mehr Leistung für den Aufbau größerer, komplexerer Tabellenkalkulationen nutzen
  • Veröffentlichen und freigeben über Excel Services

Fügen Sie nun noch die Möglichkeit hinzu, jeden Vorgang über die Verwendung von VBA (siehe auch VBA Training) anzupassen und zu automatisieren, und Sie verfügen über eine BI-Plattform ( Business Intelligence (siehe Business Intelligence Seminare) ) mit enormem Mehrwert, die flexibel und kreativ genug ist, um fast alle Geschäftsanforderungen zu erfüllen.

Bessere Aussichten auf einen Arbeitsplatz

Zum einen werden Sie in der Lage sein, sich für potenzielle Arbeitgeber viel attraktiver zu machen. Arbeitgeber sind viel eher an Ihnen als Bewerber interessiert, wenn Sie über fortgeschrittene Microsoft Excel-Kenntnisse verfügen. Schließlich haben wir erwähnt, wie weit und wie oft es in allen Bereichen eines Unternehmens eingesetzt wird. Wenn Sie keine Kenntnisse über die Software haben, müssen sie Zeit, Energie und Ressourcen in Ihre Schulung investieren. Dies kann Ihre Attraktivität als Interessent schmälern.

Verbessern Sie Ihre Effizienz
Excel kann ein sehr leistungsfähiges Werkzeug sein, das Sie in einer Vielzahl von Situationen einsetzen können. Sie können so viel mit der Software tun, die Sie viel effizienter machen wird, wenn Sie sich der verschiedenen Einsatzmöglichkeiten bewusst sind. Wenn Sie mit großen Datenmengen zu tun haben, können Sie die manuellen Berechnungen einsparen, indem Sie sie rationalisieren. Noch mehr, wenn Sie mit fortgeschrittenen Berechnungen vertraut sind, können Sie die Daten besser und schneller interpretieren. Wenn Sie mit den Prozessen weit genug fortgeschritten sind, können Sie vielleicht sogar einen Großteil der Datenverarbeitung automatisieren, so dass Sie Ihre Zeit auf andere Bereiche konzentrieren können. So können Sie viel produktiver sein als je zuvor. Eine Verbesserung der Effizienz wird am ehesten durch Teilnahme an Excel Seminaren erzielt werden.

 Bessere Analyse
Einer der Hauptvorteile von Microsoft Excel ist die Möglichkeit, Zahlen zu verarbeiten und die Daten direkt vor Augen zu haben, mit denen Sie arbeiten können. Wenn Sie alle Daten richtig organisiert direkt vor sich haben, wird es Ihnen viel leichter fallen, die Daten effektiv zu betrachten, zu interpretieren und zu analysieren. All diese Dinge werden Sie zu einem viel wertvolleren Beitrag für das Unternehmen machen, weil Sie viel mehr Informationen haben werden, auf die Sie Ihre Entscheidungen stützen können, und Sie werden die Daten so präsentieren können, dass die Entscheidungsträger sie klar interpretieren können.

Höhere Produktivität
Neben der Möglichkeit, Ihre Effizienz zu verbessern, können Sie gleichzeitig Ihre Produktivität dramatisch steigern. Durch die Nutzung einiger der fortschrittlicheren Tools, die Excel bietet, können Sie Fehler minimieren, die Sie sonst bei manuellen Eingaben und Berechnungen gemacht hätten. Allein dadurch könnte Ihre Produktivität drastisch sinken, weil Sie Arbeiten wiederholen müssen, die Sie in der Vergangenheit gemacht haben.

Insgesamt gibt es so viele Vorteile, die Sie aus dem Erlernen der Nutzung aller Tools, die Microsoft Excel zu bieten hat, ziehen können. Es kann Sie zu einer viel attraktiveren Jobperspektive und zu einem viel wertvolleren bestehenden Mitarbeiter machen.

Sortieren von Daten in Microsoft Excel
Die Möglichkeit, Informationen zu organisieren, ist ein weiteres vorteilhaftes Merkmal von Excel. In Excel können Sie bis zu drei Kriterien auf einmal nach den von Ihnen festgelegten Prioritäten sortieren (z.B. zuerst die Zeilen nach Spalte B, dann nach Spalte A, dann nach Spalte E). Excel würde Ihnen helfen, die Liste nach einem oder mehreren dieser Kriterien zu organisieren, wenn Sie eine Liste Ihrer Patienten mit Namen, Geschlecht und Alter hätten.

Funktionen und Formeln
  • Eine der besten Eigenschaften von Excel ist, dass die Software die Verwendung von Formeln sehr einfach macht. Hunderte von Formeln können durch Klicken auf die Schaltfläche Formeln-Assistent in der Hauptsymbolleiste eingegeben werden, einschließlich der einfachen Summen, Mittelwerte und komplexen statistischen Berechnungen. Excel gruppiert seine Funktionen in Klassen wie z.B. finanzielle, mathematische, logische und "neueste" Funktionen.

  • Der Assistent zeigt Ihnen zwei Listen: eine Liste von Funktionsgruppen im linken Fenster und eine Liste von Funktionen im rechten Fenster in derselben Kategorie. Wenn Sie z.B. die Durchschnittsfunktion wünschen, wählen Sie Statistik (mehr Infos Statistik Schulungen) in der Kategorieliste, um die verfügbaren Statistikfunktionen anzuzeigen. Klicken Sie dann in der Funktionsliste auf MITTELWERT und klicken Sie auf die Drucktaste Weiter. Sie gelangen auf das Assistentenbild für die Funktion Durchschnitt.

  • Benutzer könnten eine Reihe von Zahlen in die gegebenen Zellen einfügen, und der Assistent würde den Durchschnitt ermitteln. In diesem Fall haben Sie die Zahlen bereits in der Kalkulationstabelle, so dass Sie Excel nur noch mitteilen müssen, welche Zellen Sie in der Funktion Durchschnitt haben möchten, indem Sie auf die Zelle A1 klicken und mit der linken Maustaste klicken, während Sie sie auf andere Zellen ziehen.

  • Die Auswahl erscheint automatisch auf dem Bildschirm des Assistenten, und in der Zelle, die Sie markiert haben - klicken Sie auf Ende, um den Durchschnitt zu finden, sobald Sie alle Zellen markiert haben. Das Schöne an der Kalkulationstabelle ist, dass sich das Ergebnis entsprechend ändert, wenn Sie den Wert einer beliebigen in die Formel einbezogenen Zelle ändern. Probieren Sie es einfach aus!

Grafische Darstellung
Mit Excel können Sie Ihre Daten präsentieren und manipulieren. Mit dem Diagrammassistenten können Sie aus 15 verschiedenen Arten von Diagrammen (jeweils mit mehreren Versionen) auswählen und die Daten und das Diagramm selbst markieren.


Die Zukunft von Excel
Wie geht es jetzt weiter? Da das Internet immer mehr in den Mittelpunkt unseres Lebens und Geschäfts rückt, macht es Sinn, dass sich die Bedürfnisse der vielen Menschen durchsetzen werden. Mit der Hinzufügung von PowerPivot, das für den Zugriff auf viel größere Datensätze verwendet wird, der Erweiterung der Zeilen/Spalten-Grenze und den Microsoft Office Web Apps (mehr Infos Apps Seminare) ist die Richtung klar. Derzeit in der Entwicklung und Erprobung befindet sich die Integration von Excel mit dem CTP Hadoop-Konnektor für SQL (siehe auch SQL Training) Server (siehe SQL Server Schulung) , der die nahtlose Integration älterer und neuerer Technologie mit dem Vorteil einer viel umfangreicheren Dataset-Nutzungsmöglichkeit für BI ermöglicht.


Forms for Excel, das sich jetzt in der Vorschau für kommerzielle Kunden befindet, hat Excel Survey ersetzt. Benutzer können einfach und leicht Datenpunkte und Informationen von Benutzern innerhalb ihrer Organisation oder an externe Benutzer sammeln. Forms for Excel verfügt über Funktionen wie Antwortzeit, Name des Befragten, Bilder, Videos, Themen und Verzweigungslogik. Diese mögen einfach klingen, aber sie helfen nicht nur bei der Automatisierung, sondern bieten auch die Möglichkeit, eine tiefere fragebasierte Logik aufzubauen und Umfragen wirklich populär zu machen!

Schlussfolgerung
Die Wirtschaft bewegt sich immer mehr in Richtung Cloud-Computing, um die Zugänglichkeit von Daten und die Zusammenarbeit zu erleichtern. Hier sehen wir die Zukunft von Microsoft Excel in den nächsten Jahren in einem halsbrecherischen Tempo voranschreiten, um Mehrbenutzer-Zugriff auf massive Daten für Analyse, Berichterstattung und erhebliche Effizienz- und Produktionssteigerungen zu ermöglichen.

In der heutigen wettbewerbsorientierten Geschäftsumgebung sind maßgeschneiderte Lösungen erforderlich, um den Vorsprung gegenüber der Konkurrenz und den Gewinnen aufrechtzuerhalten. Microsoft Excel-Beratungsfirmen sind die führenden Autoritäten für gegenwärtige und neue Technologien. Eine fachkundige Beratung zum Thema Kundenbindung ist von größter Bedeutung, wenn es darum geht, die volle Leistungsfähigkeit und Effizienz zu nutzen, die für den Wettbewerb im 21. Jahrhundert










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