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Stand 16.04.2021: Präsenz-Schulungen bis 18.04.2021 nicht gestattet. Alle Seminare finden ONLINE statt.

Was bedeutet Excel Online

Excel Online ist eine browserbasierte Version von Microsoft Excel (siehe auch Excel Schulung) , der allgegenwärtigen Tabellenkalkulationsanwendung, die Sie wahrscheinlich schon seit Jahren verwenden. Excel Online ist eine "Lite"-Version der vollwertigen Desktop-Anwendung und bietet schnelle Öffnungszeiten zum Lesen und Bearbeiten von .xlsx- und .xls-Dateien. Excel Online ist gut geeignet, um Excel-Dateien zu lesen und einfache Bearbeitungen von praktisch jedem Browser auf fast jedem Gerät vorzunehmen.

Heute können Sie Excel auf Windows (siehe Windows Schulung) , Mac, iOS (mehr dazu iOS Schulung) , Android (mehr dazu Android Schulung) und sogar im Web verwenden.

Die letztere Version ist vielleicht die interessanteste. Microsoft Excel Online ist eine kostenlose Online-Version von Excel, die die Funktionen, Diagramm-Tools und mehr enthält, die Sie von einer Tabellenkalkulation erwarten würden. Ähnlich wie bei Google (siehe auch Google Training) Sheets können Sie mit Microsoft Excel Online in Echtzeit mit anderen zusammenarbeiten, Antworten in einer Online-Umfrage sammeln und Zahlen mit Excel-Funktionen berechnen. Am wichtigsten ist jedoch, dass Sie mit Excel Online Ihre Tabellenkalkulation mit anderen Web- Apps (siehe auch Apps Seminare) verbinden können, um Daten zu sammeln und automatisierte Workflows zu starten - und da es mit dem traditionellen Microsoft Excel synchronisiert wird, können Sie die Online-Version verwenden, um Automatisierungen zu jeder Tabellenkalkulation hinzuzufügen.

Microsoft Excel Online - zusammen mit den anderen Office (mehr Infos Office Schulungen) Online-Anwendungen von Microsoft - ist eine neue Variante der traditionellen Office-Suite, die Sie seit Jahren verwenden. Normalerweise kaufen Sie eine Kopie von Office für ein paar hundert Euros und installieren sie auf Ihrem Computer. Auf diese Weise wird Office schon seit Jahren verkauft, angefangen mit der ersten Version von Excel für Macintosh im Jahr 1986. Microsoft Office ist so allgegenwärtig, dass seine gebündelten Anwendungen wie Word (siehe Word Training) , Excel und PowerPoint (mehr dazu PowerPoint Training) ein Synonym für Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen sind - sie sind die Standardanwendungen für Unternehmen in den meisten Branchen.

Microsoft Excel Online ist die kostenlose Version von Excel, die in Ihrem Browser funktioniert. Es ist eine Begleit-App zu Excel, mit der Sie Ihre Excel-Tabellen online anzeigen und bearbeiten können. Dennoch handelt es sich um eine vollwertige Tabellenkalkulationsanwendung, die fast alle Excel-Funktionen unterstützt und Diagramm- und Umfragetools enthält, mit denen Sie Daten erfassen und visualisieren können.

Sie können alle Funktionen von Excel Online kostenlos nutzen, solange Sie nicht mehr als 5 GB an Dateien in OneDrive, dem Online-Dateispeicher von Microsoft, haben. Oder, wenn Sie immer noch eine Kopie von Office auf Ihrem Computer installiert haben möchten, ist die beste Option heute ein Abonnement von Office 365 (mehr dazu Office 365 Training) , das Ihnen die neuesten Versionen von Office für Ihren Computer zusammen mit der Dateifreigabe in OneDrive bietet. Sie können alle Ihre Dateien in OneDrive speichern und dann jede der Office-Dateien online mit Office Online bearbeiten.

Die meisten Excel-Dateien werden direkt in Excel Online geöffnet, wenn Sie SharePoint (mehr dazu SharePoint Training) Online, OneDrive for Business, MS Teams (mehr Infos Teams Schulungen) , Yammer und einige andere Office 365-Apps verwenden. Die Dateien werden im Lesemodus geöffnet. Um die Dateien zu bearbeiten, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Arbeitsmappe bearbeiten" und wählen Sie, ob Sie die Datei in Excel Online (direkt im Browser) oder in Excel (der Desktop-App) bearbeiten möchten.

Die Funktionalität in Excel Online ist im Allgemeinen auf die alltägliche Bearbeitung, Texteingabe, einfache Funktionen, Hyperlinks, einige Formatierungen, Kommentare, die Anzeige von Diagrammen und einfache Pivot-Tabellenfunktionen beschränkt, bietet jedoch eine gute Unterstützung für Co-Authoring (gleichzeitige Bearbeitung durch mehrere Benutzer). Alle in Excel Online vorgenommenen Änderungen werden automatisch gespeichert; eine Schaltfläche zum Speichern gibt es nicht.

Sie sollten komplexere Aufgaben wie Bildbearbeitung, Datenverbindungen zwischen Dateien, das Erstellen von Pivot-Tabellen, das Erstellen von Diagrammen und die Verwendung komplexerer Funktionen (u. a.) in Excel Online vermeiden. Makros werden in Excel Online nicht ausgeführt und geschützte Arbeitsblätter werden in Excel Online nicht geöffnet.

Wenn Excel Online nicht die Funktionen bietet, die Sie für Ihre Arbeit benötigen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "In Desktop-App öffnen" in der Menüleiste, um auf die Desktop-Version der App und ihre komplexeren Funktionen zuzugreifen. Einige Versionen der Desktop-App speichern Updates automatisch, andere nicht. Achten Sie darauf, wie diese Funktion in Ihrer Version funktioniert.

Bedingte Farbgebung
In Excel Online können Sie Tabellenfelder basierend auf ihrem Inhalt formatieren und mit Hilfe vordefinierter Regeln automatisch Zellen rot markieren, die z. B. einen Wert kleiner als 10 haben. Sie können auch Farbverläufe anzeigen, mit denen Sie auf einen Blick erkennen können, wie positiv oder negativ ein Wert im Vergleich zu anderen ist. Mit anderen Worten: Stellen Sie sich vor, Sie betrachten Dutzende oder Hunderte von Datenpunkten, und anstatt ständig die numerischen Werte zu vergleichen, können Sie auf einen Blick sehen, welchen Blau-, Rot- oder Violett-Ton jeder Wert hat, was Ihnen hilft, genauer einzuschätzen und zu vergleichen. Bei der Erstellung solcher Verläufe haben Sie mehrere Farbvorlagen zur Auswahl. Leider können Sie bei der Arbeit mit Farbverläufen keine eigenen Farbkombinationen erstellen. In Excel Online können Sie jedoch auch horizontale Datenbalken und Symbole zur Markierung auswählen.

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