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Was bedeutet Excel Kostenmanagement

Excel ist ein leistungsfähiges und flexibles Werkzeug, das für eine Vielzahl von Zwecken verwendet werden kann, einschließlich der Verwaltung von zeitabhängigen Kostendaten für die Ausführungsphase eines Projekts.

Excel (siehe Excel Seminare) ist wahrscheinlich die meistgenutzte Softwareplattform der Welt. Von einer einfachen Tabellenkalkulation zur Berechnung Ihrer persönlichen Finanzen bis hin zu fortgeschrittenen Tabellenkalkulationen mit Makros, integrierten Formeln und Nachschlagetabellen, die zur Verwaltung von Milliardenprojekten verwendet werden. Die größte Stärke von Excel ist ironischerweise auch sein größtes Problem: die unbegrenzte Fl exibilität und Anwendbarkeit. Es ist daher wahrscheinlich, dass die Herausforderungen (und manchmal auch Frustrationen),  99% der Menschen, die mit Excel arbeiten, bekannt sind.In den meisten Fällen ist das Wachstum einer Excel-Tabelle ein allmählicher Prozess, der nur dann sichtbar wird, wenn man die aktuelle Größe der Tabelle mit einer Situation vor Jahren vergleicht. Das muss kein Problem sein, solange die Personen, die an der Entwicklung der Tabellenkalkulation arbeiten, im Unternehmen aktiv bleiben und immer zur Verfügung stehen, um den "normalen" Benutzern die Logik hinter den Makros und Formeln zu erklären. Leider ist dies nur selten der Fall und die Leute wechseln ständig den Job. Außerdem sind Kostenkontrolleure in der Regel keine Excel-Programmierer und umgekehrt, Excel-Programmierer sind keine Kostenkontrolleure.

Eine Kostenmanagement-Planvorlage ermöglicht es Ihnen, die Kosten während des gesamten Lebenszyklus eines Projekts zu überwachen, zu kontrollieren und zu verwalten, um die Lieferung der Endprodukte innerhalb des zulässigen Budgets zu gewährleisten.

Kosten Management Pläne sind die wichtigsten Bereiche und Verantwortlichkeiten für einen Projektmanager. Ein mangelhafter Kostenmanagement-Plan für ein Projekt ist einer der Hauptgründe dafür, dass ein Projekt sein Ziel nicht erreicht. Eine Vorlage hilft Ihnen, sorgfältig zu planen, zu überwachen und zu verwalten, so dass die laufenden Probleme auf Null reduziert werden können.

Kostenkontrolle und -abschätzung sind der Schlüssel zum Projekterfolg. Dieses Kostenmanagement-Format hilft Ihnen bei der Kostenmanagement-Planung, die der wichtigste Teil eines jeden Projekts ist. Die Vorlage umreißt die Kriterien und Aktivitäten, die als Teil des Projektmanagements ausgeführt werden müssen.

Diese Vorlage bietet eine Planungsstruktur, die entscheidend ist, um die Kosten des Projekts zu kontrollieren und sie innerhalb des zulässigen Budgets zu halten.

Die Kostenplanvorlage liefert Kostenschätzungen, bestimmt das Projektbudget und kontrolliert die Kosten. Die Verwendung eines Kostenplans wird die Notwendigkeit eines klar definierten Plan für das Kostenmanagement verringern.

Die Prozesse des Kostenmanagements sind:

  •     Projektkostenmanagement planen.
  •     Kosten abschätzen.
  •     Kosten ermitteln.
  •     Kosten kontrollieren.

Das Kostenmanagement stellt die Aktivitäten zur Verwaltung des Projektbudgets dar. Effektives Management stellt sicher, dass das Projekt im Rahmen des Budgets und des geplanten Umfangs abgeschlossen wird. Das Kostenmanagement ist das wichtigste Element eines Projektergebnisses.

Kostenmanagement Planung Zweck

Eine Kostenmanagement-Vorlage beschreibt, wie ein Projektmanager die Kosten während der Laufzeit eines Projekts verwalten und kontrollieren wird. So hilft Ihnen ein Template, das Schema und die Standards festzulegen, nach denen die Kosten eines Projekts geschätzt, bestimmt und kontrolliert werden.

Die wichtigsten Ergebnisse einer Kostenmanagementplan-Vorlage Excel

Diese Vorlage dient hauptsächlich dazu, die Kosten für jede einzelne Aktivität zu ermitteln und das Budget eines Projekts zu bestimmen. Dann, Kontrolle und Verwaltung des Projektbudgets, um das Projekt innerhalb des erlaubten Budgets abzuschließen.

Eine Kostenmanagement-Vorlage gibt eine Richtung vor und bietet eine Anleitung, wie man die Kosten während des Projektlebenszyklus verwaltet. Mit einer Vorlage können Sie zum Beispiel herausfinden, wie viel Geld Sie in bestimmten Phasen eines Projekts benötigen.


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