Microsoft Word als marktführende Textverarbeitung verfügt über zahlreiche standardsetzende Funktionen und unterstützt den Anwender mit professionellen Eingabe-, Korrektur-, Gestaltungs- und Dokumentverwaltungsfunktionen. Tabellen, Grafiken, Objekte aus Word - oder importiert aus anderen Programmen - gestalten die Dokumente interessanter. Das Programm erlaubt dem Anwender, wesentliche Schritte der Texteingabe und -gestaltung durch AutoTexte, Feldfunktionen Makros und Formatvorlagen zu automatisieren.
Das Vorlagenprinzip erleichtert die Einhaltung firmenspezifischer Standards (CI) und beschleunigt die alltägliche Arbeit. Für die Veröffentlichung von Dokumenten im Internet oder firmeneigenen Intranet stehen eine Reihe von Funktionen zur Verfügung.
Inhalt
Arbeiten mit Felder im
Allgemeinen
Nutzen und Funktionsweise von Feldern
Seitenzahl, Seitennummerierung
Dateiname und -pfad
Druckdatum, IF-Feld, FILL-IN-Feld
Textmarken und Verweise
Einsatz von
Formatvorlagen
Aufbau und Funktionsweise
Der praktische Nutzen
Formatvorlagen als Voraussetzungen für z. B. Inhaltsverzeichnisse
Vordefinierte Formatvorlagen zuweisen
Auswahl im Aufgabenbereich
Vordefinierte Formatvorlagen ändern
Eigene Formatvorlagen erstellen und ändern
Formatvorlagen umbenennen und löschen
Der Zusammenhang von Format- und Dokumentvorlagen
Dokumentvorlagen mit Feldern
und Formatvorlagen
Aufbau und Funktionsweise
Der praktische Nutzen
Anwendung bereits vorhandener Dokumentvorlagen
Eigene Dokumentvorlagen erstellen
Vorlage mit festem Text
Verwendung von Felder (z. B. Datum, Dateiname)
Einbinden eines Logos
Erläuterung der
Serienbrieffunktion
Einsatzmöglichkeiten, Voraussetzungen, Funktionsweise
Die Datenquellen
Anlegen bzw. Aufbereiten einer Word-Tabelle als Datenquelle
Eingeben von Daten über die Maske
Erstellen von Hauptdokumenten
Verbinden von Hauptdokument mit Datenquelle
Speichern von veränderten Datenquellen
Sortieren, Filtern und manuelles Selektieren der Empfängerliste
Die Seriendruckfelder (Adressblock, Grußzeile und einzelne)
Ausgabe des Seriendrucks zum Drucker
Ausgabe in eine Datei
Verwenden der Seriendruckvorschau
Textmarken und
Querverweise
Bedeutung von Textmarken
Textmarken erstellen und ansteuern
Mit Querverweis auf Textmarken verweisen
Fuß- und Endnoten
Bedeutung und Verwendungsweise
Einfügen und Beschriften von Fuß- und Endnoten
Navigieren mit Fuß- und Endnoten
Erstellen von
Inhaltsverzeichnissen und Indizes
Voraussetzungen für die Nutzung diverser Verzeichnisse
Formatvorlagen für Inhaltsverzeichnissen verwenden
Indexeinträge für Stichwortverzeichnisse (Indizes) anlegen
Änderungen an Formatierung der Verzeichnisse
Einfügen von Bilder und
Grafiken
Das Angebot der ClipArt-Sammlungen
Dateiformate von Fotos und Grafiken
Möglichkeiten der Einbindung in Word-Dokumente
Seminar-Ziel
Diese Seminar möchte Ihnen die Automatisierungsmöglichkeiten einer modernen Textverarbeitung nahe bringen. Der allgemeine Einsatz von Felder und Formatvorlagen, wird abgerundet durch das Zusammenspiel mehrer Funktionen. Nach dem Seminar sind Sie in der Lage, große Dokumentationen leicht zu handhaben, umfangreiche Korrespondenzen zu automatisieren und Dokumenten ein durchweg einheitliches Erscheinungsbild zu geben.
Wer sollte teilnehmen
Anwender mit Grundkenntnissen in Word gemäß Einführung Word.
Praktische Erfahrung mit Word
Dauer des Seminars
3 Tag(e), 1. Tag 10:00-17:00h, Folgetag(e) 09:00-16:00h
Teilnehmerzahl
max. 8 Personen
Seminar-Gebühren
780,00 Euro p. P. zzgl. MwSt., inkl. Seminar-Unterlagen, Teilnahmezertifikat, Mittagessen und ganztägig Getränke, Obst und Snacks
Word für Profis
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Seminar
Word für Studenten
"Problemlos und schnell Seminar- und andere Arbeiten erfassen - so lautet das Motto dieses sympathisch geschriebenen Hefts. Nach einer kurzen Wiederholung der Word-Grundlagen erfährt der Nutzer alles über automatisches Gliedern und Nummerieren, Fußnoten, Zitate, Quellennachweis, Literaturverzeichnis, Inhaltsverzeichnis, Index, Querverweise, Zentraldokument, Arbeit mit Vorlagen, Zusammenarbeit im Team usw. Empfehlenswert auch für "Nicht-Studenten"! "
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Seminar
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