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Schulung Grenzenlose Unternehmenskommunikation mit Skype for Business (S1842)

Skype for Business ist ein Kollaborations-Werkzeug für Unternehmen. Ohne die Erfordernis einer gemeinsamen lokalen Präsenz, können Sie kostengünstig Meetings, Online-Schulungen und Präsentationen durchführen. 

Offene Termine

24.08.-25.08.2017
2 Tage | 880,00
Köln   
Noch frei
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  • Keine Vorkasse
  • Kostenloses Storno bis zum Vortag des Seminars
  • Rechnung nach erfolgreichem Seminar
  • Garantierter Termin und Veranstaltungsort
  • Preise zzgl. Mehrwertsteuer
  • Der dritte Mitarbeiter nimmt kostenlos teil

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Schulungs-Ziel

Dieses Seminar vermittelt Ihnen alle erforderlichen Kenntnisse, um mit Skype for Business an Online-Konferenzen teilzunehmen bzw. diese selber zu planen und durchzuführen.

Wer sollte teilnehmen

Die Schulung richtet sich an Personen, die trotz örtlicher Bindung nicht auf die Vorteile der Teamfunktionalität verzichten wollen. Für die Teilnahme sind Anwendererfahrungen in einem Microsoft-Programm (z.B. Microsoft Outlook) notwendig.

Inhalt

  • Überblick über die Möglichkeiten von Skype for Business 2016
    • Die verschiedenen Skype for Business / Lync Clients
    • Was kann ich mit Skype for Business alles machen?
    • Was sollte ich lieber nicht damit machen!
    • Überlegungen zur Sicherheit
  • Skype for Business einrichten
    • Das eigene Profil / Visitenkarte einrichten
    • Was alle wissen sollten: Die persönliche Statusmeldung
    • Dateispeicherorte für Dateien & Aufzeichnungen festlegen
    • Audio- & Videogeräte Einstellungen
    • Statusanzeige ein-/ausschalten
    • Benachrichtigungsdialoge steuern
  • Kontakte verwalten
    • Outlook-Kontakte aus der eigenen Organisation hinzufügen 
    • Skype-Kontakte von außerhalb des Unternehmens
    • Suche nach Kontakten: Das SKYPE-Verzeichnis
    • Organisieren von Kontakten in Gruppen / eigenen Gruppen
    • Kontakte nach ihrem Status anzeigen
    • Wer darf meine Informationen sehen: Beziehungen zu Kontakten definieren
    • Definieren der „Privaten Beziehung“ (Zugriffsregelung)
    • Mehrere Kontakte miteinander verknüpfen
  • An Besprechungen teilnehmen
    • Via Einladungs-E-Mail
    • Einladung durch einen Skype Kontakt
    • Besprechungslink nutzen
    • Via Skype for Business - Web App (Web-Interface)
    • Besprechung beitreten, verlassen und wiederaufnehmen
  • Eine Besprechung planen
    • Vorbereiten der Besprechung in Skype oder Outlook
    • Teilnehmerrollen bestimmen
    • Ziehen Sie eine Nummer: Teilnehmer im Wartebereich platzieren
    • Cachen von Dateien auf dem Skype for Business - Server
    • Terminliche Verfügbarkeit der Teilnehmer via Outlook prüfen
    • Unterhaltungsthema erstellen / ändern
    • Versenden der Besprechungseinladung
  • Besprechung durchführen
    • Statusmitteilung steuern (Ort und Verfügbarkeit)
    • Den eigenen Desktop freigeben
    • Freigabe eines Programmes
    • Zugriff auf Dateien erlauben
    • PowerPoint Präsentation übertragen & interaktiv mit mehreren Personen nutzen
    • Umfragen erstellen, durchführen und auswerten
    • Teilnehmern die Auswertung von Umfragen ermöglichen
    • Zusammenarbeit am Whiteboard
    • Wenn es schnell gehen soll: Die Sofortbesprechung!
    • Telefonanrufe über Skype for Business oder das Telefonnetz tätigen
    • Videokonferenz
    • Steuerung an Teilnehmer übergeben und zurücknehmen
    • Kommentarfunktionen ein- & ausschalten
  • Nachverfolgung & Auswertung
    • Unterhaltungshistorie
    • Ein- und ausgegangene / verpasste Anrufe
  • Aufzeichnungsmanager
    • Aufzeichnen einer Besprechung als Video & Text
    • Notwendige Einrichtungsschritte vom Windows Media Player
    • Anzeigen der aufzeichnenden Person
    • Aufzeichnung wiedergeben und freigeben (z.B. in Microsoft OneDrive oder SharePoint)
  • Zusammenspiel von Skype for Business mit Microsoft Office
    • Besprechung aus Word, Excel und PowerPoint heraus starten
    • Dokumentenfreigabe & Sofortnachricht aus Office
    • Aufgezeichnete Unterhaltungen in Outlook verwalten

Schulungszeiten und Teilnehmerzahl

Teilnehmerzahl:min. 1, max. 8 Personen

Schulungszeiten: 2 Tage, 1. Tag 10:00 - 17:00 Uhr, Folgetag 09:00 - 16:00 Uhr

Ort der Schulung: GFU-Schulungszentrum Köln oder bei Ihnen als Inhouse-Schulung

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2 Tage | 880,00
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  • Der dritte Mitarbeiter nimmt kostenlos teil

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Eine Klasse eines Unternehmens will zeitgleich die Schulung Grenzenlose Unternehmenskommunikation mit Skype for Business besuchen

Hier kann ein Inhouse-Lehrgangssystem zur Thematik Grenzenlose Unternehmenskommunikation mit Skype for Business ratsam sein. Der Unterrichtsstoff des Lehrgangs kann hierbei gemeinsam mit den Fachdozenten weiterentwickelt oder verdichtet werden.

Haben die “Schüler“ ohnehin Vorwissen in Grenzenlose Unternehmenskommunikation mit Skype for Business, sollte die Einleitung nur gestreift werden. Eine Firmen-Fortbildung rechnet sich ab drei Schulungsteilnehmern. Die Firmen-Seminare zum Thema Grenzenlose Unternehmenskommunikation mit Skype for Business finden sporadisch im Umkreis von München, Dortmund, Bremen, Dresden, Essen, Münster, Bielefeld, Duisburg, Nürnberg, Hamburg, Leipzig, Frankfurt, Hannover, Berlin, Bonn, Wuppertal, Stuttgart, Bochum, Düsseldorf und Köln am Rhein in NRW statt.

Inhouse-Schulungen zu Grenzenlose Unternehmenskommunikation mit Skype for Business bundesweit

  • Freie und Hansestadt Hamburg Stadtstaat
  • Schulungs-Schwerpunkt: Cachen von Dateien auf dem Skype for Business - Server | Freigabe eines Programmes
  • Landeshauptstadt Stuttgart von Baden-Württemberg
  • Schulungs-Schwerpunkt: Anzeigen der aufzeichnenden Person | Aufgezeichnete Unterhaltungen in Outlook verwalten
  • Bundeshauptstadt Berlin Stadtstaat
  • Schulungs-Schwerpunkt: Telefonanrufe über Skype for Business oder das Telefonnetz tätigen | Skype-Kontakte von außerhalb des Unternehmens
  • Landeshaupt München von Bayern
  • Schulungs-Schwerpunkt: Videokonferenz | Kontakte verwalten Outlook-Kontakte aus der eigenen Organisation hinzufügen 
  • Frankfurt am Main in Hessen
  • Schulungs-Schwerpunkt: Suche nach Kontakten: Das SKYPE-Verzeichnis|Skype for Business einrichten Das eigene Profil / Visitenkarte einrichten
  • Köln am Rhein
  • Schulungs-Schwerpunkt: Eine Besprechung planen Vorbereiten der Besprechung in Skype oder Outlook | Terminliche Verfügbarkeit der Teilnehmer via Outlook prüfen
  • Hansestadt Bremen Stadtstaat
  • Schulungs-Schwerpunkt: Besprechung durchführen Statusmitteilung steuern (Ort und Verfügbarkeit) | Definieren der „Privaten Beziehung“ (Zugriffsregelung)
  • Landeshauptstadt von Nordrhein-Westfalen Düsseldorf am Rhein
  • Schulungs-Schwerpunkt: PowerPoint Präsentation übertragen & interaktiv mit mehreren Personen nutzen|Umfragen erstellen, durchführen und auswerten

Wenn alle Teilnehmer einheitlich zustimmen, kann die Grenzenlose Unternehmenskommunikation mit Skype for Business Schulung hinsichtlich "Zusammenspiel von Skype for Business mit Microsoft Office Besprechung aus Word, Excel und PowerPoint heraus starten" am Rande gestreift werden und dafür wird "Organisieren von Kontakten in Gruppen / eigenen Gruppen" intensiver geschult oder umgekehrt.

Welche Fortbildungen ergänzen Grenzenlose Unternehmenskommunikation mit Skype for Business?

Eine passende Erweiterung bildet Project 2016 Aufbau mit

  • Abgleichsverzögerungen entfernen
  • Feste Kosten, ressourcenabhängige Kosten, Materialkosten, Kostenressourcen
  • Anwendungsbeispiel: Kombination von benutzerdefinierten Gruppen mit benutzerdefiniertem PSP-Code
  • Teilprojekte

Empfehlenswert ist auch ein Seminar von „Excel 2016/2013/2010/2007 Aufbau“ mit dem Unterrichtsstoff von

  • Texte verknüpfen
  • Auswahllisten hinterlegen
  • Datenanalyse in dynamischen Tabellen Sortieren mit Sortierbefehlen, 
  • Entfernung von Gliederung 

Für Inhouse-Schulungen ist das Thema „Word 2016/2013/2010/2007 Komplett“ mit dem Unterrichtsstoff Möglichkeiten der Einbindung in Word-Dokumente und Fett, Kursiv, Unterstreichen prädestiniert.

Für Erfahrene Anwender eignet sich auch eine Outlook 2016/2013/2010/2007 Kompakt Weiterbildung. In diesem Seminar werden vor allen Dingen

  • Termine aus Aufgaben erstellen
  • Signaturen erstellen  Eine Standardsignatur definieren
  • Fähigkeiten und Arbeitsweise
  • Signaturen manuell einfügen
behandelt.

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Gerne beraten wir Sie persönlich per E-Mail oder Telefon.

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