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Schulung Grenzenlose Unternehmenskommunikation mit Skype for Business (S1842)

Skype for Business ist ein Kollaborations-Werkzeug für Unternehmen. Ohne die Erfordernis einer gemeinsamen lokalen Präsenz, können Sie kostengünstig Meetings, Online-Schulungen und Präsentationen durchführen. 

Offene Termine

24.08.-25.08.2017
2 Tage | 880,00
Köln   
Noch frei
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04.01.-05.01.2018
2 Tage | 920,00
Köln   
Noch frei
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Buchen ohne Risiko:
  • Keine Vorkasse
  • Kostenloses Storno bis zum Vortag des Seminars
  • Rechnung nach erfolgreichem Seminar
  • Garantierter Termin und Veranstaltungsort
  • Preise zzgl. Mehrwertsteuer
  • Der dritte Mitarbeiter nimmt kostenlos teil

Weitere Buchungsmöglichkeiten

Firmenschulung Anfragen
Inhouse-Schulung Anfragen
Individualschulung Anfragen

Schulungs-Ziel

Dieses Seminar vermittelt Ihnen alle erforderlichen Kenntnisse, um mit Skype for Business an Online-Konferenzen teilzunehmen bzw. diese selber zu planen und durchzuführen.

Wer sollte teilnehmen

Die Schulung richtet sich an Personen, die trotz örtlicher Bindung nicht auf die Vorteile der Teamfunktionalität verzichten wollen. Für die Teilnahme sind Anwendererfahrungen in einem Microsoft-Programm (z.B. Microsoft Outlook) notwendig.

Inhalt

  • Überblick über die Möglichkeiten von Skype for Business 2016
    • Die verschiedenen Skype for Business / Lync Clients
    • Was kann ich mit Skype for Business alles machen?
    • Was sollte ich lieber nicht damit machen!
    • Überlegungen zur Sicherheit
  • Skype for Business einrichten
    • Das eigene Profil / Visitenkarte einrichten
    • Was alle wissen sollten: Die persönliche Statusmeldung
    • Dateispeicherorte für Dateien & Aufzeichnungen festlegen
    • Audio- & Videogeräte Einstellungen
    • Statusanzeige ein-/ausschalten
    • Benachrichtigungsdialoge steuern
  • Kontakte verwalten
    • Outlook-Kontakte aus der eigenen Organisation hinzufügen 
    • Skype-Kontakte von außerhalb des Unternehmens
    • Suche nach Kontakten: Das SKYPE-Verzeichnis
    • Organisieren von Kontakten in Gruppen / eigenen Gruppen
    • Kontakte nach ihrem Status anzeigen
    • Wer darf meine Informationen sehen: Beziehungen zu Kontakten definieren
    • Definieren der „Privaten Beziehung“ (Zugriffsregelung)
    • Mehrere Kontakte miteinander verknüpfen
  • An Besprechungen teilnehmen
    • Via Einladungs-E-Mail
    • Einladung durch einen Skype Kontakt
    • Besprechungslink nutzen
    • Via Skype for Business - Web App (Web-Interface)
    • Besprechung beitreten, verlassen und wiederaufnehmen
  • Eine Besprechung planen
    • Vorbereiten der Besprechung in Skype oder Outlook
    • Teilnehmerrollen bestimmen
    • Ziehen Sie eine Nummer: Teilnehmer im Wartebereich platzieren
    • Cachen von Dateien auf dem Skype for Business - Server
    • Terminliche Verfügbarkeit der Teilnehmer via Outlook prüfen
    • Unterhaltungsthema erstellen / ändern
    • Versenden der Besprechungseinladung
  • Besprechung durchführen
    • Statusmitteilung steuern (Ort und Verfügbarkeit)
    • Den eigenen Desktop freigeben
    • Freigabe eines Programmes
    • Zugriff auf Dateien erlauben
    • PowerPoint Präsentation übertragen & interaktiv mit mehreren Personen nutzen
    • Umfragen erstellen, durchführen und auswerten
    • Teilnehmern die Auswertung von Umfragen ermöglichen
    • Zusammenarbeit am Whiteboard
    • Wenn es schnell gehen soll: Die Sofortbesprechung!
    • Telefonanrufe über Skype for Business oder das Telefonnetz tätigen
    • Videokonferenz
    • Steuerung an Teilnehmer übergeben und zurücknehmen
    • Kommentarfunktionen ein- & ausschalten
  • Nachverfolgung & Auswertung
    • Unterhaltungshistorie
    • Ein- und ausgegangene / verpasste Anrufe
  • Aufzeichnungsmanager
    • Aufzeichnen einer Besprechung als Video & Text
    • Notwendige Einrichtungsschritte vom Windows Media Player
    • Anzeigen der aufzeichnenden Person
    • Aufzeichnung wiedergeben und freigeben (z.B. in Microsoft OneDrive oder SharePoint)
  • Zusammenspiel von Skype for Business mit Microsoft Office
    • Besprechung aus Word, Excel und PowerPoint heraus starten
    • Dokumentenfreigabe & Sofortnachricht aus Office
    • Aufgezeichnete Unterhaltungen in Outlook verwalten

Schulungszeiten und Teilnehmerzahl

Teilnehmerzahl:min. 1, max. 8 Personen

Schulungszeiten: 2 Tage, 1. Tag 10:00 - 17:00 Uhr, Folgetag 09:00 - 16:00 Uhr

Ort der Schulung: GFU-Schulungszentrum Köln oder bei Ihnen als Inhouse-Schulung

Offene Termine

24.08.-25.08.2017
2 Tage | 880,00
Köln   
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2 Tage | 920,00
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  • Kostenloses Storno bis zum Vortag des Seminars
  • Rechnung nach erfolgreichem Seminar
  • Garantierter Termin und Veranstaltungsort
  • Preise zzgl. Mehrwertsteuer
  • Der dritte Mitarbeiter nimmt kostenlos teil

Weitere Buchungsmöglichkeiten

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Eine Gruppe einer Firma will zusammen die Schulung Grenzenlose Unternehmenskommunikation mit Skype for Business reservieren

An dieser Stelle kann ein Firmen-Lehrgangssystem zum Thema Grenzenlose Unternehmenskommunikation mit Skype for Business opportun sein. Der Lehrstoff des Seminars kann hierbei gemeinsam mit den Dozenten aufgestockt oder gekürzt werden.

Haben die “Schüler“ bereits Routine in Grenzenlose Unternehmenskommunikation mit Skype for Business, sollte der erste Punkt der Agenda nur gestreift werden. Eine Inhouse-Fortbildung lohnt sich ab drei Schulungsteilnehmern. Die Inhouse-Seminare zum Thema Grenzenlose Unternehmenskommunikation mit Skype for Business finden manchmal in Nürnberg, Bochum, Essen, Düsseldorf, Hamburg, Dresden, Dortmund, München, Bremen, Berlin, Duisburg, Hannover, Frankfurt, Bielefeld, Bonn, Münster, Leipzig, Stuttgart, Wuppertal und Köln am Rhein in NRW statt.

Inhouse-Schulungen zu Grenzenlose Unternehmenskommunikation mit Skype for Business bundesweit

  • Freie und Hansestadt Hamburg Stadtstaat
  • Schulungs-Schwerpunkt: Cachen von Dateien auf dem Skype for Business - Server | Freigabe eines Programmes
  • Landeshauptstadt Stuttgart von Baden-Württemberg
  • Schulungs-Schwerpunkt: Anzeigen der aufzeichnenden Person | Aufgezeichnete Unterhaltungen in Outlook verwalten
  • Bundeshauptstadt Berlin Stadtstaat
  • Schulungs-Schwerpunkt: Telefonanrufe über Skype for Business oder das Telefonnetz tätigen | Skype-Kontakte von außerhalb des Unternehmens
  • Landeshaupt München von Bayern
  • Schulungs-Schwerpunkt: Videokonferenz | Kontakte verwalten Outlook-Kontakte aus der eigenen Organisation hinzufügen 
  • Frankfurt am Main in Hessen
  • Schulungs-Schwerpunkt: Suche nach Kontakten: Das SKYPE-Verzeichnis|Skype for Business einrichten Das eigene Profil / Visitenkarte einrichten
  • Köln am Rhein
  • Schulungs-Schwerpunkt: Eine Besprechung planen Vorbereiten der Besprechung in Skype oder Outlook | Terminliche Verfügbarkeit der Teilnehmer via Outlook prüfen
  • Hansestadt Bremen Stadtstaat
  • Schulungs-Schwerpunkt: Besprechung durchführen Statusmitteilung steuern (Ort und Verfügbarkeit) | Definieren der „Privaten Beziehung“ (Zugriffsregelung)
  • Landeshauptstadt von Nordrhein-Westfalen Düsseldorf am Rhein
  • Schulungs-Schwerpunkt: PowerPoint Präsentation übertragen & interaktiv mit mehreren Personen nutzen|Umfragen erstellen, durchführen und auswerten

Wenn alle Teilnehmer zustimmen, kann die Grenzenlose Unternehmenskommunikation mit Skype for Business Schulung hinsichtlich "Zusammenspiel von Skype for Business mit Microsoft Office Besprechung aus Word, Excel und PowerPoint heraus starten" am Rande gestreift werden und als Kompensation wird "Organisieren von Kontakten in Gruppen / eigenen Gruppen" ausfühlicher geschult oder vice-versa.

Welche Themen erweitern Grenzenlose Unternehmenskommunikation mit Skype for Business?

Eine passende Erweiterung findet sich in Project 2016 Aufbau mit

  • Abgleichsverzögerungen entfernen
  • Feste Kosten, ressourcenabhängige Kosten, Materialkosten, Kostenressourcen
  • Anwendungsbeispiel: Kombination von benutzerdefinierten Gruppen mit benutzerdefiniertem PSP-Code
  • Teilprojekte

Anzuraten ist auch ein Seminar von „Excel 2016/2013/2010/2007 Aufbau“ mit der Behandlung von

  • Texte verknüpfen
  • Auswahllisten hinterlegen
  • Datenanalyse in dynamischen Tabellen Sortieren mit Sortierbefehlen, 
  • Entfernung von Gliederung 

Für Inhouse-Schulungen ist das Thema „Word 2016/2013/2010/2007 Komplett“ mit den Unterpunkten Möglichkeiten der Einbindung in Word-Dokumente und Fett, Kursiv, Unterstreichen geeignet.

Für Help-Desk-Mitarbeiter eignet sich eine Outlook 2016/2013/2010/2007 Kompakt Fortbildung. In diesem Workshop werden insbesondere

  • Termine aus Aufgaben erstellen
  • Signaturen erstellen  Eine Standardsignatur definieren
  • Fähigkeiten und Arbeitsweise
  • Signaturen manuell einfügen
behandelt.

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