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Schulung Outlook 2007 kompakt (S948)
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Microsoft Outlook ist ein Desktop Information Manager und erleichtert Ihnen die Organisation und Verwaltung Ihrer täglichen Aufgaben sowie den Nachrichtenaustausch mit Kollegen. Outlook als E-Mail-Programm erleichtert Ihnen die Kommunikation im Intra- und Internet. Der Kalender verwaltet Ihre geschäftlichen und privaten Termine. Die Kontaktverwaltung bietet sowohl für die elektronische als auch für die gelbe Post nützliche Funktionen. Ihre Aktivitäten und Aufgaben strukturieren Sie mit der Aufgabenverwaltung. Das Journal hält automatisch oder manuell Ihre Aktivitäten fest. Notizen erleichtern das Erinnern.

Buchungsmöglichkeiten

Firmenschulung Anfragen
Inhouse-Schulung Anfragen
Individualschulung Anfragen

Preis

Auf Anfrage

Dauer

1 Tage. Die vorgeschlagene Dauer kann Ihren Bedürfnissen angepasst werden.

Schulungs-Ziel

Die Teilnehmer kennen die Möglichkeiten von Outlook und setzen sie zur Rationalisierung von Arbeitsabläufen und zur Verbesserung der Kommunikationsstruktur ein.

Wer sollte teilnehmen

Teilnehmer mit grundlegenden Windows-Kenntnissen

Inhalt

  • Grundlegende Arbeitsweise mit Outlook
    • Aufgaben und Einsatzbereiche von Outlook 2007
    • Fähigkeiten und Arbeitsweise
    • Das Anwendungsfenster von Outlook 2007
    • Daten- und Organisationsstruktur
    • Die verschiedenen Outlook-Ordner
    • Elemente anlegen, öffnen, ändern, verschieben, kopieren, löschen, wiederherstellen
    • Die Ansicht "Outlook-Heute"
  • Nachrichten erstellen, senden, empfangen
    • Die Begriffe Nachrichten und Konten
    • Prinzip der Nachrichten-Übertragung
    • Nachrichten erstellen, Felder einer Nachricht
    • Das Adressbuch benutzen
    • Nachrichten senden, empfangen, lesen, beantworten, weiterleiten
    • Die E-Mail-Ordner Posteingang, Postausgang, Entwürfe, Gesendete Objekte
    • Die Vorschau im Lesebereich (Vorteile und Nachteile)
    • Nachrichten im HTML-Format gestalten
    • Rechtschreibprüfung für Nachrichtentext verwenden
    • Inhalte über Zwischenablage einfügen
    • Dateianhänge anfügen
  • Signaturen erstellen
    • Eine Standardsignatur definieren
    • Signaturen manuell einfügen
    • Signaturen verwalten, ändern und entfernen
  • Kontakte verwalten im Adressbuch
    • Arbeiten mit dem Kontakteordners
    • Kontakteinträge erzeugen, ergänzen und ändern
    • Zur Adressierung von Nachrichten Kontakteinträge verwenden
    • Verteilerlisten erstellen
    • Kontaktliste ausdrucken
  • Termine organisieren im Kalender
    • Navigation im Kalender
    • Termine anlegen, ändern, verschieben
    • Erinnerung aktivieren und deaktivieren
    • Kalenderansichten ändern und ausdrucken
  • Terminserien
    • Ereignisse und Terminserien anlegen
    • Termine, Ereignisse bzw. Terminserien kopieren
    • Einzelne Elemente einer Serie löschen
  • Aufgaben anlegen
    • Unterschiede zwischen Termin und Aufgabe
    • Aufgaben anlegen und ändern
    • Fälligkeit und Erledigung von Aufgaben überwachen und ändern
    • Erinnerung aktivieren und deaktivieren
    • Aufgaben zu Aufgabenserien machen
    • Termine aus Aufgaben erstellen
    • Aufgaben aus Terminen erstellen
  • Arbeiten im Team
    • Aufgaben delegieren
    • Delegierte Aufgaben überwachen
    • Gemeinsame Nutzung öffentlicher Ordner
    • Stellvertreter für eigene Ordner bestimmen
  • Arbeiten mit weiteren Ordnern
    • Die Gesendeten Objekte
    • Die Gelöschten Objekte
    • Journaleinträge verwalten, aktivieren, verfolgen
    • Notizen erzeugen, ändern anordnen

Schulungszeiten und Teilnehmerzahl

Teilnehmerzahl:min. 1, max. 8 Personen

Schulungszeiten: 1 Tag, 09:00-16:00

Ort der Schulung: GFU-Schulungszentrum Köln oder bei Ihnen als Inhouse-Schulung

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