Seminar Migration auf Office 2007 (S767)

Um ohne Störungen des laufenden Betriebes erfolgreich auf eine aktuelle Office-Version zu migrieren, sind eine vorausschauende Planung sowie genaue Kenntnisse der Unterschiede der jeweiligen Version unabdingbar. Die Weiterverwendung von bestimmten Programmkomponenten wie Einstellungen, Makros, Wörterbüchern, etc. ist nur mit besonderen Vorkehrungen möglich. Ein weiterer Teil des Seminars behandelt die Vermeidung von Risiken, die durch neue Funktionen in der Software hervorgerufen werden können, z.B. Makrosicherheitsstufen, Links, VB-Codes etc. Eine Migration auf Office 2007 erfordert neben einer genauen Planung eine aufwendige Vor- und Nachbearbeitung der vorhandenen Programmdateien, um den Anwendern ein möglichst störungsfreies Weiterarbeiten zu ermöglichen. In diesem Seminar erwerben Sie das nötige Know-how, um zu effizienten Lösungen für Ihr betriebliches Umfeld zu gelangen. Zusätzlich erhalten Sie vom Referenten viele Tipps und Tricks aus der Praxis und eine CD mit den aktuellen Service-Packs, sowie zusätzlichen Tools und Sicherheitshinweisen.Mittlerweile gibt es eine noch neuere Version von Office und hierzu entsprechend die Schulung Migration auf Office 2010. Die Schulung ist aufgeteilt in die Zeilgruppen Anwender und Administratoren und kann auch separat gebucht werden.

Preis

Auf Anfrage

Seminar-Ziel

Nach diesem Seminar haben Sie einen Überblick über die verschiedenen Update-Möglichkeiten der MS-Office Suite und die kritischen Punkte, die man dabei berücksichtigen muss. Sie wissen dann, wie man eine automatisierte Installation und Fehlerbeseitigung durchführt, wie Formate und Datenbanken älterer Versionen angepasst und konvertiert werden, wie man die Funktionen der neuen Version sinnvoll nutzt und dabei mögliche Probleme behebt.

Inhalt

  • Die Installationsarten
    • Updatemöglichkeiten, Migration von Usereinstellungen
    • Installation im Netz, Teilinstallationen
    • Automatisierte Software- und Updateverteilung
  • Problembeseitigung bei und nach der Installation, Einrichtung der automatischen Fehlerbeseitigung
    • Einspielen des Servicepacks und vorherige Sicherung des aktuellen Zustandes
    • Zurücksicherung des Zustandes vor dem Servicepack
  • Die neue Benutzeroberfläche von Word, Excel, Access und PowerPoint 2007 Multifunktions-Leiste
    • Wo befinden sich die alten Menüpunkte und Symbolschaltflächen?
    • Wo ist die Shotcut-Leiste geblieben?
    • Nutzung der Office Shortcut-Leiste
  • Einrichtung der jeweiligen Programme
    • Word, Excel, Outlook und PowerPoint, Access
  • Neue Symbolleisten der einzelnen Komponenten
  • Einrichtung oder Abschaltung des Assistenten
    • Konfigurationsmöglichkeiten und Deinstallation der Hilfe-Animation
  • Erklärung der neuen Funktionen in den jeweiligen Programmen
    • Was ist sinnvoll - was ist unsinnig?
    • Beschleunigung der einzelnen Applikationen
  • Welche neuen Symbolleisten entsprechen den alten Menüs in Outlook und Access?
  • Anpassen der Dateiformate von den Vorgängerversionen
  • Übernahme von Dokumentvorlagen, Normal.dot und Makros, Benutzerwörterbücher
    • Gemeinsame Vorlagen im Netzwerk
    • Anpassen von Makros auf die neue VBA-Version
  • Konvertierung von vorherigen Access-Datenbanken in die aktuelle Version
    • Lösen von Konvertierungsfehlern bei Zugriffen / Makros
  • Möglichkeiten neue Dateien in älteren Programmversionen zu öffnen
    • Einspielen der notwendigen Dateien zur Konvertierung
    • Arbeiten mit gemischten Office-Versionen
  • Neue Automatisierungsmöglichkeiten bei Office
  • Möglichkeit der Zusammenarbeit mit mehreren Personen an einer Datei / einem Dokument
  • Optionale Startparameter der Officekomponenten
  • Verwenden von gemeinsamen Wörterbüchern im Netz
  • Konfiguration von Officeprofilen für Gruppen
  • Lösen von Problemen mit VBA
    • Was muss angepasst werden, welche neuen Features können genutzt werden?
  • Sicherheitsrichtlinien für Office-Anwendungen
    • Einheitliche Menüs und Symbolleisten erzwingen
    • Sperren von Funktionen und Hotkeys über Policies
    • Vermeidung von Makro-Viren
    • Netzwerkverteilung von Policies
  • Aktuelle Tools, Tipps und Tricks
    • Hilfsprogramme und Utilities auf der Tools-CD
  • Praktische Übungen
    • Netzwerkinstallation und Vorkonfiguration
    • Installation von Service-Packs, Patches, Add-Ins
    • Oberflächenkonfiguration
    • Sperren von Funktionen und Hotkeys mit Systemrichtlinien, Arbeiten mit der Tools-CD

Dauer

2 Tage. Die vorgeschlagene Dauer kann Ihren Bedürfnissen angepasst werden.

Individualschulungsanfrage

Schulung für eine Einzelperson mit individuellen Inhalten zum Wunschtermin.

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Firmenschulungsanfrage

Inhouse-Schulung mit individuellen Inhalten zum Wunschtermin. Wahlweise in Ihrem Hause oder im GFU-Schulungszentrum.

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Wer sollte teilnehmen

Mitarbeiter, die für Userunterstützung und Installation von Office zuständig sind, mit Windows-Betriebssystem-Kenntnissen und Kenntnissen von Office-Installationen.

Enthaltene Leistungen

  • Seminarunterlagen
  • Teilnahmebescheinigung
  • Frühstück und Mittagessen
  • Getränke, Obst und Snacks

Schulungszeiten und Teilnehmerzahl

Teilnehmerzahl:min. 1, max. 8 Personen

Schulungszeiten: 2 Tage, 1. Tag 10:00-17:00, Folgetag 09:00-16:00

Ort der Schulung: GFU-Schulungszentrum Köln oder bei Ihnen als Inhouse-Schulung

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  • 0221 82 80 90
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