Seminar-ID

S955

Dauer

3 Tag(e)

Preis

Offenes Seminar: 780,00 Euro p. P. zzgl. MwSt.

Individual- / Firmenschulung: nach Angebot

Kurzbeschreibung

Microsoft Word als marktführende Textverarbeitung verfügt über zahlreiche standardsetzende Funktionen und unterstützt den Anwender mit professionellen Eingabe-, Korrektur-, Gestaltungs- und Dokumentverwaltungsfunktionen. Tabellen, Grafiken, Objekte aus Word - oder importiert aus anderen Programmen - gestalten die Dokumente interessanter. Das Programm erlaubt dem Anwender, wesentliche Schritte der Texteingabe und -gestaltung durch AutoTexte, Feldfunktionen Makros und Formatvorlagen zu automatisieren. Das Vorlagenprinzip erleichtert die Einhaltung firmenspezifischer Standards (CI) und beschleunigt die alltägliche Arbeit. Für die Veröffentlichung von Dokumenten im Internet oder firmeneigenen Intranet stehen eine Reihe von Funktionen zur Verfügung.

Inhalt

• Arbeiten mit Felder im Allgemeinen
  Nutzen und Funktionsweise von Feldern
  Seitenzahl, Seitennummerierung
  Dateiname und -pfad
  Druckdatum, IF-Feld, FILL-IN-Feld
  Textmarken und Verweise

• Einsatz von Formatvorlagen
  Aufbau und Funktionsweise
  Der praktische Nutzen
  Formatvorlagen als Voraussetzungen für z. B. Inhaltsverzeichnisse
  Vordefinierte Formatvorlagen zuweisen
  Auswahl im Aufgabenbereich
  Vordefinierte Formatvorlagen ändern
  Eigene Formatvorlagen erstellen und ändern
  Formatvorlagen umbenennen und löschen
  Der Zusammenhang von Format- und Dokumentvorlagen

• Dokumentvorlagen mit Feldern und Formatvorlagen
  Aufbau und Funktionsweise
  Der praktische Nutzen
  Anwendung bereits vorhandener Dokumentvorlagen
  Eigene Dokumentvorlagen erstellen
  Vorlage mit festem Text
  Verwendung von Felder (z. B. Datum, Dateiname)
  Einbinden eines Logos

• Erläuterung der Serienbrieffunktion
  Einsatzmöglichkeiten, Voraussetzungen, Funktionsweise
  Die Datenquellen
  Anlegen bzw. Aufbereiten einer Word-Tabelle als Datenquelle
  Eingeben von Daten über die Maske
  Erstellen von Hauptdokumenten
  Verbinden von Hauptdokument mit Datenquelle
  Speichern von veränderten Datenquellen
  Sortieren, Filtern und manuelles Selektieren der Empfängerliste
  Die Seriendruckfelder (Adressblock, Grußzeile und einzelne)
  Ausgabe des Seriendrucks zum Drucker
  Ausgabe in eine Datei
  Verwenden der Seriendruckvorschau

• Textmarken und Querverweise
  Bedeutung von Textmarken
  Textmarken erstellen und ansteuern
  Mit Querverweis auf Textmarken verweisen

• Fuß- und Endnoten
  Bedeutung und Verwendungsweise
  Einfügen und Beschriften von Fuß- und Endnoten
  Navigieren mit Fuß- und Endnoten

• Erstellen von Inhaltsverzeichnissen und Indizes
  Voraussetzungen für die Nutzung diverser Verzeichnisse
  Formatvorlagen für Inhaltsverzeichnissen verwenden
  Indexeinträge für Stichwortverzeichnisse (Indizes) anlegen
  Änderungen an Formatierung der Verzeichnisse

• Einfügen von Bilder und Grafiken
  Das Angebot der ClipArt-Sammlungen
  Dateiformate von Fotos und Grafiken
  Möglichkeiten der Einbindung in Word-Dokumente

Seminar-Ziel

Diese Seminar möchte Ihnen die Automatisierungsmöglichkeiten einer modernen Textverarbeitung nahe bringen. Der allgemeine Einsatz von Felder und Formatvorlagen, wird abgerundet durch das Zusammenspiel mehrer Funktionen. Nach dem Seminar sind Sie in der Lage, große Dokumentationen leicht zu handhaben, umfangreiche Korrespondenzen zu automatisieren und Dokumenten ein durchweg einheitliches Erscheinungsbild zu geben.

Wer sollte teilnehmen

Anwender mit Grundkenntnissen in Word gemäß Einführung Word. Praktische Erfahrung mit Word

Dauer des Kurses

3 Tag(e), 1. Tag 10:00-17:00h, Folgetag(e) 09:00-16:00h

Teilnehmerzahl

max. 8 Personen

Kurs-Gebühren

780,00 Euro p. P. zzgl. MwSt., inkl. Kurs-Unterlagen, Teilnahmezertifikat, Mittagessen und ganztägig Getränke, Obst und Snacks

Ort des Kurses

GFU-Seminar-Zentrum Köln oder bei Ihnen als Inhouse-Schulung