Seminar-ID

S948

Dauer

1 Tag(e)

Preis

Offenes Seminar: 480,00 Euro p. P. zzgl. MwSt.

Individual- / Firmenschulung: nach Angebot

Kurzbeschreibung

Microsoft Outlook ist ein Desktop Information Manager und erleichtert Ihnen die Organisation und Verwaltung Ihrer täglichen Aufgaben sowie den Nachrichtenaustausch mit Kollegen. Outlook als E-Mail-Programm erleichtert Ihnen die Kommunikation im Intra- und Internet. Der Kalender verwaltet Ihre geschäftlichen und privaten Termine. Die Kontaktverwaltung bietet sowohl für die elektronische als auch für die gelbe Post nützliche Funktionen. Ihre Aktivitäten und Aufgaben strukturieren Sie mit der Aufgabenverwaltung. Das Journal hält automatisch oder manuell Ihre Aktivitäten fest. Notizen erleichtern das Erinnern.

Inhalt

• Grundlegende Arbeitsweise mit Outlook
  Aufgaben und Einsatzbereiche von Outlook 2007
  Fähigkeiten und Arbeitsweise
  Das Anwendungsfenster von Outlook 2007
  Daten- und Organisationsstruktur
  Die verschiedenen Outlook-Ordner
  Elemente anlegen, öffnen, ändern, verschieben, kopieren, löschen, wiederherstellen
  Die Ansicht "Outlook-Heute"

• Nachrichten erstellen, senden, empfangen
  Die Begriffe Nachrichten und Konten
  Prinzip der Nachrichten-Übertragung
  Nachrichten erstellen, Felder einer Nachricht
  Das Adressbuch benutzen
  Nachrichten senden, empfangen, lesen, beantworten, weiterleiten
  Die E-Mail-Ordner Posteingang, Postausgang, Entwürfe, Gesendete Objekte
  Die Vorschau im Lesebereich (Vorteile und Nachteile)
  Nachrichten im HTML-Format gestalten
  Rechtschreibprüfung für Nachrichtentext verwenden
  Inhalte über Zwischenablage einfügen
  Dateianhänge anfügen

• Signaturen erstellen
  Eine Standardsignatur definieren
  Signaturen manuell einfügen
  Signaturen verwalten, ändern und entfernen

• Kontakte verwalten im Adressbuch
  Arbeiten mit dem Kontakteordners
  Kontakteinträge erzeugen, ergänzen und ändern
  Zur Adressierung von Nachrichten Kontakteinträge verwenden
  Verteilerlisten erstellen
  Kontaktliste ausdrucken

• Termine organisieren im Kalender
  Navigation im Kalender
  Termine anlegen, ändern, verschieben
  Erinnerung aktivieren und deaktivieren
  Kalenderansichten ändern und ausdrucken

• Terminserien
  Ereignisse und Terminserien anlegen
  Termine, Ereignisse bzw. Terminserien kopieren
  Einzelne Elemente einer Serie löschen

• Aufgaben anlegen
  Unterschiede zwischen Termin und Aufgabe
  Aufgaben anlegen und ändern
  Fälligkeit und Erledigung von Aufgaben überwachen und ändern
  Erinnerung aktivieren und deaktivieren
  Aufgaben zu Aufgabenserien machen
  Termine aus Aufgaben erstellen
  Aufgaben aus Terminen erstellen

• Arbeiten im Team
  Aufgaben delegieren
  Delegierte Aufgaben überwachen
  Gemeinsame Nutzung öffentlicher Ordner
  Stellvertreter für eigene Ordner bestimmen

• Arbeiten mit weiteren Ordnern
  Die Gesendeten Objekte
  Die Gelöschten Objekte
  Journaleinträge verwalten, aktivieren, verfolgen
  Notizen erzeugen, ändern anordnen

Seminar-Ziel

Die Teilnehmer kennen die Möglichkeiten von Outlook und setzen sie zur Rationalisierung von Arbeitsabläufen und zur Verbesserung der Kommunikationsstruktur ein.

Wer sollte teilnehmen

Teilnehmer mit grundlegenden Windows-Kenntnissen

Dauer des Kurses

1 Tag(e), 1. Tag 10:00-17:00h, Folgetag(e) 09:00-16:00h

Teilnehmerzahl

max. 8 Personen

Kurs-Gebühren

480,00 Euro p. P. zzgl. MwSt., inkl. Kurs-Unterlagen, Teilnahmezertifikat, Mittagessen und ganztägig Getränke, Obst und Snacks

Ort des Kurses

GFU-Seminar-Zentrum Köln oder bei Ihnen als Inhouse-Schulung