Kurzbeschreibung Daten, Daten, Daten. Das Suchen - und auch Finden - von Dokumenten im Unternehmen ist eine immer größere Herausforderung geworden. Die Storage Solutions, also die technischen Lösungen, große Datenmengen zu speichern, boomen. Dem Endanwender hilft dies oft wenig, da die Daten überdies in den verschiedensten Anwendungen gespeichert sind: File Server, Exchange Server, Datenbank, Intranet etc. Mit dem SharePoint Portal Server stellt Microsoft eine Server-Software vor, die es dem Anwender ermöglicht, all die Dokumente im Unternehmen zu finden, auf die er Zugriff haben darf. Ob diese Dokumente in HTML-Form im Intranet, als Word-Dokument auf dem File-Server oder als Mail in einem Öffentlichen Ordner von Exchange Server liegen: das Dokument wird gefunden und dem berechtigten Benutzer angezeigt. Eigenschaften des Dokumentes wie Autor, Verfassungsdatum, zusätzliche Kategorien etc. ermöglichen eine effiziente Suche ebenso wie das Suchen über einen Volltext-Katalog. SharePoint Portal Server kann auch als Versuch gewertet werden, im Markt der Dokumenten-Management Software oder Knowledge Management Solutions mitzuspielen. Nachvollziehen von Änderungen, Genehmigungsverfahren und Benachrichtigungen bei Dokumentenänderungen sowie Multiversionskontrolle sind nicht zu vernachlässigende Aspekte. Dabei steht die Zusammenarbeit in Teams hoch im Kurs. SPPS arbeitet zusammen mit dem Internet Information Server, dem Exchange Server, dem BizTalk Server usw. Neben Exchange (mit Outlook Web Access) ist SPPS der zweite Server, der einen virtuellen Zugriff auf Daten heterogenen Formates mittels Internet ermöglicht. |
Wer sollte teilnehmen IT-Professionals und Office-Administratoren, die sich genaue Kenntnisse über die vielfältigen Möglichkeiten des SharePoint Portal Servers aneignen wollen, für eine verbesserte Suche nach Dokumenten, eine Portallösung für das Office-Intranet oder eine Dokumenten-Management-Lösung. Das Seminar wird den konkreten betrieblichen Background der Teilnehmer so weit als möglich berücksichtigen und im Praxisteil simulieren.
Alle Abschnitte werden durch ausführliche praktische Übungen vertieft. |
